原来上班并不是最累的，开会才是（续）

作者 LHYX胡许国 2022-02-28 14:34 26804

内容来自 2022-03-04 打卡话题观看本期直播

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摘要：每家优秀的公司都能根据自己公司的特点设计和采用一套符合自己的、高效的会议管理方式，比如日产会议方式，它就是一种既简单又高效的会议管理方式，值得我们很多企业学习。

在上周五（2022年2月25日）的打卡话题中，我和大家分享了对于会议的有关正确认识，只有了解一件事的基本逻辑和原因之后，我们才能更好地做好这件事，正所谓只有“知其所以然”，我们才能真正的“知其然”。那么这一次，我接着上周的话题，和大家接着分享怎么样才能通过高效的会议方式帮助我们提升会议价值，实现召开会议的预期目标。

高效的公司，在会议管理中都有很多共通之处，都能根据自己公司的特点设计和采用一套符合自己的、高效的会议管理方式。比如我们企业的“U型会议法”，它就是一种很好的会议管理方式。那么今天在这里，我给大家介绍一个经过多年实践被证实效果很不错的会议方式：日产会议方式（Nissan Meeting Way）。

很多人都听说过日产生产方式NPW（Nissan Production Way），日产在生产领域能确保没有一秒钟的浪费，但在十多年前的一次调查显示，60%以上的日产员工都说日产的会议要么低效，要么目的不清，或二者皆有，可见，即使是现在做得很好的企业，当年也曾经经历过很差劲的时候，所以，我们各位小伙伴也不要气馁，只要你的企业也能建立正确的认知，勇于变革，也是能取得很好的改善的。

正因为日产曾经的会议非常的低效，于是日产决定对会议方式进行变革，采用简单、清楚的结构化讨论，帮助大家从更短会议上获得更多的东西，就这样，日产研究并形成了日产会议方式，并一直运用至今。

日产会议方式的目标是：提升会议价值。它有5项准则：

1、减少纸张浪费

有的公司只要一开会，就会复印很多资料，但会后这些资料就没有用了，而且准备这些资料本身也要花费很多的精力，这是一笔巨大的浪费。其实完全可以借助投影仪等电子设备让大家聚焦会议内容，不用再浪费纸张。

2、减少出差

在IT技术不断进步的今天，人与人之间的信息沟通已经有了很多新的方式，如电话会议、网络会议、微信、QQ、移动OA等，借助电话、网络会议等方式不但节省了出差时间和差旅费，也使会议效率得到了提高。

3、一个议题一小时

生理学家认为，成年人脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是1小时，要不然怎么学生一节课45分钟，会下课休息一下，就是这个原因。所以在安排会议的时候，一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。

日产对这1小时（60分钟）的会议流程是这样安排的；

第一步：确认会议目标（5分钟）

在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。

第二步：讨论（45分钟）