摘要:本文通过一个具体案例分析,跟大家分享了在职场中应该如何高效完成同事分配的工作任务的具体方法,并在最后指出当同事分配给你工作的时候,不要因为是同级同事分配的工作而轻视——在职场里,都是为公司做的工作,不能区别对待——只有提供高质量的输出结果,未来才会有更多的同事愿意跟你合作,你得到的锻炼也会更多,职场道路才有可能更加顺遂。
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【案例分析:上周五的时候,公司同事M找到我,跟我说她在接受了同事分配的任务之后虽多方努力,不仅没有得到同事的认可,还收获了同事的抱怨,对此问我该怎么办?职场中应该如何高效完成同事分配的工作?】
在职场中,有很多工作是需要团队合作来完成的,但是有的人在团队工作中口碑比较好,大家合作之后还想跟他合作;有的人在团队合作中的表现并不那么尽如人意,甚至合作过一次就再也不想继续合作了。后一种境遇的某些当事人对自己的“悲催”遭遇百思不得其解,认为自己并没有做错什么,为什么合作的同事会由喜欢合作变成“不喜欢”合作,甚至态度不好呢?
给大家举一个新鲜出炉的例子,可能就明白原因了。
上周五的时候,我收到公司一位员工M发来的求救微信,跟我吐槽跟她同组的员工S昨天给她分配了一项工作——做一页新的PPT报告,但是她接收任务之后,动用了很多渠道都没有查到相关数据,所以在两个小时之后,S问她工作进展的时候,她没有办法提交S要的那页PPT,实际上她还没有办法写。按照M的说法,当时S就不高兴了,问她:”遇到问题为什么不早说?“随后S发给M一个业内专家的联系方式,M在咨询专家之后很快就把这页PPT写出来了。
M总结道:”我辛辛苦苦写报告,写了半天,S还是一脸的不高兴,我真不知道自己做错什么了?!你说S是不是有问题?”
我在微信这头说道:“到我办公室来吧,咱们一起去大会议室聊一下。”
等来了M,我跟她一起进了大会议室,落座之后,M跟我说:“Carol,我加入这个H项目,没想着争项目或者其他的,就想做贡献,可是你看,S这样臭脸对我,我该怎么办?”
我:“那你知道,再过一个多小时,S就要跟着老板去跟项目方领导汇报这个方案了,所以这个方案赶得很急。”
M:“那是S不对啊,他给我分配任务的时候可是没说。而且,他明明有业内专家的联系方式,就是到最后一刻才想起来给我,害我浪费了两个小时时间。”
我:“我不认为S有问题,因为那个报告不只你这一页内容需要更新,昨天我有幸列席了相关会议,那个报告还有很多地方要改,作为临时的总协调人S有很多工作要推进,他兼顾的事情太多,一时想不到也是情有可原的。话说回来,我认为有问题的是你,你做事的思路不对。”
M:"我做事思路怎么不对了?我态度特别好,而且搜了可能搜的所有的地方,用了我两个小时呢。“
我:”一开始的时候,你就做得不对。如果不是S给你分配任务,而是你的主管合伙人W总给你分配任务,你第一个问的是什么呢?“
M望着我没说话。我说:”我知道你哑口无言了,我知道你肯定是问W总什么时候要?而且质量有什么要求?有没有其他可以分享给你的资料?对吧?可是当S分配给你任务的时候,你什么都没有问,就闷着头的查资料,查资料也说你积极,但是查了两个小时一点都没写PPT就有点过分了。“
M:"我哪过分了?我干活还说我做的不对?!“
我:“即使你没问截止时间,查半个小时无资料,你就应该反馈给S,然后问他是否有资源分给你支持你写报告,这是正常的思路吧?”
M看着我说:“合着不是S态度不好,而是我的问题?”
我:”对,咱们公司的项目不论哪个都是团队合作的项目,都要结果导向,我希望以后在团队合作中,不管分配给你工作的是谁,你都要先问截至时间、项目资料情况、工作质量要求,只有这样,你才会在团队工作中更好的协同工作,你想想对不对?“
M:"嗯,我想了一下,还真是我的问题。”
我:“大家在团队里工作,如果你配合好、协同好、提交的报告好,大家是不是就愿意跟你合作?”
M:"当然是这样。“
我:”所以,今天的事情到此为止,希望你回去好好想想,以后如何在团队工作中更好的配合同事的工作,更高效地提供支持,希望更多的同事喜欢跟你合作。“
M的眼睛亮晶晶地:”嗯,我会努力的。“
你的焦点在哪里,你的未来就在哪里,当同事分配给你工作的时候,不要因为是同级同事分配的工作而轻视——在职场里,都是为公司做的工作,不能区别对待——只有提供高质量的输出结果,未来才会有更多的同事愿意跟你合作,你得到的锻炼也会更多,职场道路才有可能更加顺遂。
11楼 需要认证
遇到这种情况,我觉得切忌自己闭门造车吧,有什么问题要及时跟对方沟通
10楼 彽蜩哋澕婯
当成为一个TEAM的时候,大家都要力往一处使,不要想着这个人多做了那个人少做了,这种思想是肯定不可取的
9楼 斑驳时光
我认为那个人在需要配合工作之时,最好一次性表达清楚,包括不限于干什么、谁来干、什么时间干、干到什么程度。这种描述方式是比较好的。
8楼 鼎力相助
心态放平和些,对于工作,能帮的就帮,不能的就说不会。不用带着太强的竞争情绪,不用急着表现你自己,然后你会发现,大家都挺好相处的。
7楼 reyue88
不要因为是同级同事分配的工作而轻视,你做的好以后同事也会更愿意与你合作,这是双向奔赴的过程
6楼 风云6
不管什么,做事之前都需要弄清楚干这件事,都需要什么部门、配合什么工作、达到什么效果。
5楼 郑卓文
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4楼 Michelle130916
很好的例子!感谢分享~
3楼 唐紫琪
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2楼 Sunshine暖阳
同事之间当经手共同项目之时,主动跟进工作进度,遇到困难一起解决。这才是一个和谐职场关系
1楼 大卡
丛晓萌老师—— 本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师善于从实际案例入手,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~