懂法明理通情，员工关系无忧

作者 LHYX胡许国更新于：2022-01-16 13:12 23805

内容来自 2022-01-19 打卡话题观看本期直播

我是一家企业的HR，企业中有几个部门员工的工作时间是三班倒制，班次分别为0点-8点，8点-16点，16点-24点。公司以前并未对这部分员工进行单独管理，签订的劳动合同也是与其他正常上下班的员工一致。最近这群倒班员工要求公司支付加班费，理由是公司规定的工作时间是8点-18点，非工作时间应该按加班处理。我也是第一次遇到这种事情，想问一下大家企业是否需要支付加班费呢？对于这种倒班员工应该如何管理？

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摘要：劳动法中目前并没有对中班、晚班的加班工资做出特殊的规定，企业的每个班次时长都没有超过8小时，本身是符合劳动法对工作时间的要求的，也就是上班时间如何安排，用人单位是有权利规定的，只要不违反国家相关的法律法规即可；而作为HR，你要做的是有方法、有数据的将方案和利弊分析呈现给你的老板，向他争取资源支持。

话题案例中这种情况在很多生产型企业和互联网企业都是常态化的事情，这些企业的行业性质和工作性质决定了它们只能采用两班倒或三班倒的方式来运营。

不过，正所谓“林子大了，什么鸟都有”，有些企业因此会发生像话题案例中的现象也不足为奇。作为公司的HR，如何设计规则、如何处理这类事情就是他们应该负责的工作了，这就需要他们首先要非常熟悉劳动法等系列法规，其次要懂得基本的财务知识，能做出成本核算，还要懂得心理学和中国式人际处理方法等知识。

或许有人说怎么有这么多要求，这也太难了，没办法，在我们中国社会，管理本来就是不容易的，不像老外那样，只要有制度、规定，一切就万事大吉了，这套方式对我们中国人来说，基本上是没什么用的，我们走的不是老外“法”的路子，我们走的是中国特色“情、理、法”的路子。这点我们一定要能够领悟明白才行，否则在中国企业做管理、在中国社会生活，都将会变得举步维艰。

好了，我们仅针对今天这个话题案例所说的问题来做一下分享交流。

关于有员工提出公司占用了他们的休息时间，因此要付加班费的说法，法律上是怎么规定的呢？

《劳动法》第36条：国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时的工作制度。

《劳动法》第37条：对实行计件工作的劳动者，用人单位应当应根据本法第36条规定的工时制度，合理确定其劳动定额和计件报酬标准。

《劳动法》第38条：用人单位应当保证劳动者每周至少休息一天。

《劳动法》第39条：企业应生产特点不能实行本法第36条、第38条规定的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法。

可见，劳动法中目前并没有对中班、晚班的加班工资做出特殊的规定，企业的每个班次时长都没有超过8小时，本身是符合劳动法对工作时间的要求的，劳动法所说的“劳动者休息日”，是指劳动者一周内保证休息一天（24小时）即可，不区分周一至周日的某一天，因此也就不存在啥加班的问题了。什么是加班？一是劳动者每天工作8小时，如超出8小时，即为“延长时间每天加班”；二是劳动者每周工作44小时以内，如超出44小时，即为“延长时间每周加班”；三是劳动者每周连续工作7天，其中有一天为休息日加班且没有补休的；四是劳动者的工作日中，有法定节假日的，即为“法定节假日加班”。只有符合这四点中的一条，才能算做是加班，而话题案例中的企业安排的每个班次并没有超出法律规定的时长。

不过，从法律层面上来讲，三班倒确实是不属于标准工时制度，程序上应该向劳动局做特殊工时制度的申请，这样更保险一些，可以避免后续的很多纠纷。

简言之，你怎么上班，上班时间如何安排，用人单位是有权利规定的，只要不违反国家相关的法律法规即可。如果是生产经营需要，出现了加班的情况，我们要知道，根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》计算是否属于加班的标准是20.83天，而加班工资的折算标准是21.75天。这对于三班倒的情况就尤其有效了。

不过，倒班毕竟是违背人体正常生物钟作息规律的，因此设置一定的福利也是非常有必要的人文关怀措施。作为HR或者倒班部门的主管来说，最初级、最简单的做法是你根据当地的地域情况和行业情况，跟你的企业领导申请个夜班补贴啥的。更进一步的做法可以这样：

先弄清楚你们设定夜班收入的关键点是什么？一是确保公司的利润；二是在“一”的基础上确保有人愿意干。

明白这两点之后，就得请你去和生产部门主管以及负责统计成本和利润的财务人员（或成本会计）进行积极地沟通了，你们在保证公司利润的前提下，根据生产人员现在的收入做一定的上浮，确定出预算（记住，上浮空间是肯定有的，因为至少场地成本和行政支持成本等会被分摊掉）。确定好预算之后，剩下的就是玩组合的问题了，比如你们可以采用：计件工资制+对大部分人有用的福利方式（比如夜宵、夜班津贴等），计件工资的值可以根据生产部门给你的报表，从中算出单位时间内工人的产量，再用“总量-其他福利设置”除一下就可以了，如果是流水线的话，就更简单了。

通过科学的测算，再加上利弊分析，这样你们去找公司领导时也能有充分的依据，让他看到此事的价值所在，否则你光凭空口白牙的和他感性地说，你想从老板口袋里掏出一分钱来，那是势比登天还难的事。

好了，搞清楚整件事的逻辑之后，至于如何形成正式的机制规定、如何安排和员工宣导沟、如何顺势推进执行制度等事项，就是顺理成章的事了，我想这些就不用我再多加赘述了，各位小伙伴应该都是很清楚怎么做的了。

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