摘要:说起年终奖,就想到小时候,父母给我们兄弟姐妹几个发压岁钱时的情景:父母即使讨论很久也没有好的结论,每个一样多吧,似乎也不对,不一样多吧,谁多谁少呢,不会因此引起小矛盾吗,不会认为父母对哪个好哪个不好吗,今年发多了明年怎么办呢,还要考虑年货/做新衣服这些开销呢,让我们抓阉、大的发多一点、平均发一样多等多个方式都是有过的。不管什么场合、单位、人数,发钱钱都是有许多讲究的。
小企业,老板突然要求做年终考核,以此来发年终奖,而平时只有月度考核,而且也只做到10月份。对此,根据平时工作经验,我的建议如下:
1、再找一下老板
HR对老板的工作安排存在一定的疑问,或者在执行中遇到了困难和问题,在自己拿不准主意时,最好还是不要按照自己的理解私自决定去实施,这有可能把老板的意图弄错了。
这时,比较稳妥的作法就是再找找老板,自己的理解不准或遇到问题,请示一下,又不是什么见不得人的事情,只要把事情说清楚,老板是理解的,而且会把相关的情况说得更清楚一些。况且还有关于年终奖的一些问题,比如:公司年终奖总额、发放大致时间等,在方案中也是需要明确的。
小企业嘛,多请示老板,不但没有坏处,反而好处更多,又显得更尊敬老板,更服从老板“一言堂”的工作作风,还容易把工作做得令老板更满意。
2、可有三种建议
HR给老板请示工作,不能不带着自己的答案,如果过于被动听老板的,或者老板问及“你的想法”时如果没有提前准备,就容易显得在“等靠要”,对那些要求下属要更加主动工作的老板来说,可能就会生气的。根据本案情况,HR可以建议以下两种做法:
1)十个月平均
将前十个月的考核情况算术平均,作为年度考核成绩,然后与员工自己的月平均工资挂钩。
比如:假如员工考核成绩90分可以拿满一个月的工资,那么,就可以拿员工的成绩,除以90,再乘员工工资,就能得到年终奖是多少了。
这种做法简单快捷,也能够令人信服。
2)部门考核
这需要两个大步骤:
一是公司给予各部门赋予某个部门年终奖的大系数,比如0.9/1.2/1.5/0.8等等之类的;二是各部门负责人考核所属员工,既可以是具体的分数,也可以是给出一个系数,至于员工有什么意见,由考核人全权负责平衡,再有大意见时,可以向HR或公司领导申诉。
然后,公司年终奖额度总预算,根据各部门系数、员工人数,可以分配到各部门,各部门然后根据所属员工的考核情况可以再次进行分配。
分配方案,需要部门负责人签字/HR审核/老板批准后生效,未批准前,任何人不得私自传播,毕竟老板需要最后调整,否则,出现任何问题,由传播者负责。
这种做法,时间会长一些,也要对各部门负责人进行必要的培训,后期可能还会出现不少的员工意见,需要花时间来解释说明,更重要的是,各部门系数的讨论也是不容易的。
3)粗线条式
也就是第二种方案的简化版,可以是:综合各部门的人数、在公司的重要程度,将公司整体年终奖预算额分配到各部门头上,各部门再按负责人对员工的整体印象、认可度、重要性等综合情况来再度分配,不仅看业绩,还看其他方面,比如服从性、违纪情况等,总之是部门负责人评定,当然,也需要负责处理下属员工的意见。
三种做法,HR都可以建议一下,把自己的想法和考虑到的利弊都说说,让老板决策或优化。
3、例外条件
年终奖,并不是人人都有份儿的,公司可以根据管理需要做一些例外处理,也就是哪些情况是不能拿年终奖或少拿的,比如:
违纪达到哪种程度、试用期员工、迟到/早退/请假达到什么情况、考核低于什么水平等,不能一概而论,完全需要根据公司管理需要和老板的最终意见来决定,HR只能提供建议或根据通常的做法来建议,不能私自决定的。
4、特殊情况
小企业嘛,老板的近亲、七大姑八大姨之类的人不会少,在发年终奖时,老板一般都会照顾到这些方面,但是,老板直接提出来恐怕是不太合适的。
这时,就需要HR给老板提出来,顺便做一个方案给到老板审阅。这样做,不管老板开不开心,都是可以做的,至少老板会认为HR考虑问题比较全面,甚至会体谅到老板的一些想法。
5、多多讨论
员工对于年终奖,不患多寡会患不均,如果处理不好,发了年终奖还会惹出不少事,不发反而相安无事,所以,里面存在着不少技巧,比如:平衡部门/职位、发放时间等,要多讨论几次,不要急于确定方案。
6、应急预案
许多事情都是“计划不如变化快”,年终奖发下去后,员工有什么意见,谁也不清楚,特别是那些重要骨干员工,如果意见大了,对员工队伍的稳定以及明年公司经营都是重大影响,所以,一定要成立一个员工意见处理小组,不能到时没人来处理员工意见,或者迟迟不回复。
另外,如果出现部分岗位离职,或者某些管理人员急辞的情况,HR是需要提前做好招聘渠道等方面的准备,甚至可以提前物色某些“可疑”的岗位,这也需要事先与老板请示一番。
7、评优/年会
接近年末,不单是年终奖这件事,各项评优以及年会活动,甚至相关部门的一些走该花费等,都会相续展开并准备的。
这时,HR何不趁机提出来,顺便综合在一起,考虑并测算一下大致总费用,财务和老板好一个综合考虑,以免到时想搞而经费难以为济的情况。
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19楼 SENNA
小企业越简单的绩效越好,太复杂了员工肯定很难接受。
18楼 EXOK
感觉十月平均是最好的,大家也可以知道自己的数据,公开
17楼 冬天里
角度多,知识全面,谢谢秉俊哥的分享,学习了
16楼 379224907
根据老板的目的去制定,方案要遵循公平、公正、公开的原则。
15楼 平淡从容
每天都有学习,谢谢老师分享。已投票
14楼 长桥
老板临近年底才突然要年终奖的考核方案,本身的流程就有问题,矛盾争议肯定难免。
现在定方案,但凡自觉利益受损的人,都可以找出一堆反对的理由,甚至认为方案中某些条款是针对他们量身定做的,类似招聘人员有意按某个内定人选设定条件,把竞争争排除掉。只不过前者是有意不利于自己,后者是有意偏袒内定人选。
当年的方案,建议不要高太多的新名堂,尽量简单,交差了事。然后定下明年的方案,讨论、公布,再到下个年底按方案执行,就少了很多争议。
大卡
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13楼 千禧龙娃
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12楼 苏格兰小丑
好的年终分配方案要有时间计划表、考核原则 及策略、量化打分体系、争议分歧解决方案
大卡
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11楼 毛头老小子
十个月平均这个方法可以有,更容易上手操作
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10楼 florazly
事办好了,领导满意,事办不好两头都反感,HR不易啊!
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8楼 星平
方案一定要多咨询老板意见,做好之后也要有防范预案,以防突发状况发生
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7楼 棠棠4559
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6楼 dai可可
除非公司不赚钱大家一团和气,否则每次到年终奖的分配以及年终考核评优都会矛盾重重,甚至大打出手包括但不限于公开吵架、暗地下套或者愤然离职。这事看过不少~
大卡
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5楼 谢晓贞
绩效考核,考核目的是关键
比如经营绩效考核的目的是为了提高企业的利润增长点,我们考虑的重点是哪些部门是开源的,哪些部门是节流的;行政类绩效考核的目的是奖优激励,激发员工的潜能(动力、能力、执行力),当然了激活员工潜能必须三管齐下,一是要用机制调动员工的心,产生动力;二是要用能力武装员工的脑,找到方法;三是要用执行力盯住员工的手,解决问题。我们考虑的是做到阴阳平衡、组合激励,文化和机制要匹配,用文
大卡
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4楼 馨楠
学习了,谢谢老师分享
3楼 功夫v熊猫
已投
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
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1楼 以梦为马1207
越简单越好