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招聘人员的KPI绩效到底要如何制定

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2021-03-25 18:10 43516
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  三茅网问答版块有朋友提问“招聘人员的KPI绩效到底要如何制定”,具体内容是:领导让拟定招聘人员的KPI绩效考核,让相关人员签字确认,但是我思考了好久,还是没有头绪,主要纠结点在于,我既不想让关键指标太数字化,也不想让考核最终都流于形式。就拿我自己来说,做招聘有一定时间了,经历过严格数字化考核的绩效,也经历过流于形式的绩效考核,各有利弊,到这两种都不是我现在想要的,做过招聘的人都知道,招聘的成功与否,其决定因素有许多,到底要怎样找到其中的平衡点,又不得其法,纠结至今。

 

  楼主纠结于“不想考核太数字化,也不想流于形式”,对此,我建议如下:

1、仔细搜集“数字化”

  楼主曾经遇到过的考核数字化,具体是什么情况,比如:

  指标太数字化?数字太松、太严?数字太随意?任何指标都数字化?某些数字只由领导或用人部门说了算/HR的建议没用?

  在拟定前,对公司考核方面曾经发生过的过往成功经验和失误教训进行梳理、总结是非常必要的,甚至超过了参考同行和周边企业做法的意义。

  HR既需要自己搜集整理,也应当向领导、其他部门了解,这样得到的信息才更加全面和客观,尤其是更接近于公司/部门/该职位本来的真实情况。

2、认真吸取“流于形式”

  考核流于形式,是为什么?比如:

  主要领导支持力度不够或不持续,负责HR考核的同事专业性、定力不够,公司及各部门对绩效考核理解有偏差,领导对考核寄予太大的希望和要求,多数领导考核是“你好我好大家好”的态度,考核制度是摆设,考核方案定性的项目太多。等等。

  一般而言,考核在推行之初往往是能够做到“认真对待”的,但随着时间的推移以及受公司/考核各方面的影响,不少单位的考核就慢慢淡化甚至流于形式了。

  因为在不少领导和用人部门眼里,考核了,对提高公司和员工绩效帮助也不明显,不考核,对公司和部门业绩影响也看不清,与其花时间认真搞考核、填那么多表格,又不好说不搞,还不如“应付了事”算了。

  就以上列举的诸原因中,不同单位考核流于形式的原因有所不同,多半都是多个原因导致的,而不太可能是某一个原因引起。

  对此,楼主有必要采用鱼骨图来分析,最好找几个与招聘岗位密切相关的同事,头脑风暴法来寻找主要原因和解决办法。

3、按订单统计

  招聘岗位的考核,最核心就是招聘达成率,不管是从哪个角度、指标来设置,都免不了。

  我认为,如果按月度考核,毕竟与月薪发放能够协调,但不少招聘的时间都是需要跨月的,这怎么方便计算结果呢?

  不妨按照招聘订单来统计,也就是当月招聘时间结束的订单有哪些,就统计这些订单来进行考核,到下月甚至下下月结束的就留着后面来统计。

  如果想简单点考核,就各个项目完成与否加起来算术平均,或者按照完成的百分比,加起来再平均。比如:2月招聘项目有ABCD四个,A完成了91%,B完成了80%,C完成了100%,D完成了70%,四个算术平均就是本月的完成率即85%。

4、HR要争取招聘周期

  不少招聘需求到岗的时间,不是用人部门说了算,就是公司领导拍脑袋,他们总是拿“市场和用人部门决定一切”,而最熟悉最有发言权的HR却较少话语权。

  因为HR对某个岗位在某个时段的招聘难易程度是最清楚的,既有以往数据支撑,也有同行或周边企业的招聘情况作证。

  如果HR此时不据理力争到岗时间,而被拍脑袋刻意提前了,HR完成起来是非常困难的,一次二次完不成可以扣工资,经常完不成或者换了新人来招聘也完不成,怎么办?兴许用人部门和公司领导也不会改变他们固执的做法,因为HR本身就没有全力争取。

  争取,不是只说事实、别人的情况以及尽是宽延时间,更重要的是要拿出自己在招聘工作努力的措施、办法,以及用人部门必要要有提前谋划用人的准备,绝不能“人走了才想到要人”,也就是大家都要平时对员工的思想、行为了如指掌。

  个人认为,任何岗位的招聘,招聘周期至少应当在一个月左右,否则,都是不太合理的,当然,如果管理更加细致,HR可与各部门和领导坐下来研讨不同岗位设置不同的招聘周期。

5、招聘条件合理化

  用人部门或公司领导总是希望招到比岗位要求高许多的人才,殊不知,这样的人员,公司的待遇、条件能够吸引得到吗?

  HR要根据平时招聘所接触到的求职者情况,以及参考同行,认真比照本公司各用人部门在招聘中的要求,包括显性和潜在的,可以逐一罗列出来,特别是招聘难度较大的岗位。这样,可以进行充分协商,进行必要的优化和完善,每年或不定期的根据实际情况(也就是内外部环境变化)来调整。

  如果调整慢了,既影响招聘工作,也影响人才的吸引和稳定。对人才的反应快,才更好赢得人才。这需要HR多动脑筋、多动口舌,不是一次就有效果的,需要长期坚持。

6、用人部门配合也很重要

  在招聘工作中,面试甚至试用,用人部门的态度、守时、管理等对求职者是否选择公司也是起着非常重要的作用,一般而言,HR部门对待求职者总是友好的,而用人部门为了获得更优秀的人才、为了今后更好管理而搞“下马威”,从而总是让不少求职者望而却步。

  HR平时要搜集这样的例子、信息,既与用人部门交流,也要向上级领导反映,如果担心过多,必然会让用人部门无法正视自己的做法,进而让招聘工作越来越难。

  这样的事情,HR与可以与用人部门友好交流,如果有较好改善,就不用向上反映,如果改善不佳或与HR意见相左,就必须获得领导的支持。

7、给领导一定空间

  再周密完善的考核,也难免适应不了突发情况的出现,这时,设置一定的定性指标和给予领导一定的调整权限,就显得必要。

  我认为,领导权限就在这些定性指标上发挥就好,定性应当比定量权重轻,大概在20-30%即可。就招聘KPI指标上,面试者附合条件率、面试合格率、合格入职率可以量化,而服从性、创新性、学习力、团队协作精神等可以定性。

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2024-04-22 15:34
张佳娜

28楼 张佳娜

对于绩效考核指标,凡是能数字化的,肯定是量化考核为宜,否则完全以领导主观考评,难免有失公平。招聘人员的考核也一样,一般考核招聘人数,或招聘完成率,当然也要考虑相应的招聘周期。

2021-03-27 13:57:58 回复 赞(0)
li桂花

27楼 li桂花

给老师点赞

2021-03-27 13:06:22 回复 赞(0)
毅行

26楼 毅行

感谢指教!

2021-03-26 22:13:22 回复 赞(0)
Gallian

25楼 Gallian

挺切合我们实际的招聘工作。

2021-03-26 18:47:03 回复 赞(0)
delhi

24楼 delhi

看出自己与大佬的差别

2021-03-26 17:49:54 回复 赞(0)
春天的湖面

23楼 春天的湖面

有道理。

2021-03-26 17:49:48 回复 赞(0)
terrysu

22楼 terrysu

有深度。

2021-03-26 17:49:41 回复 赞(0)
BDH00

21楼 BDH00

打卡学习。

2021-03-26 17:49:32 回复 赞(0)
红岛

20楼 红岛

老师分析的很全面。

2021-03-26 17:49:24 回复 赞(0)
eddfub

19楼 eddfub

每天学点新知识。

2021-03-26 17:49:16 回复 赞(0)
PrinceMaMa

18楼 PrinceMaMa

感觉跟实际很契合的

2021-03-26 16:18:42 回复 赞(0)
PrinceMaMa

17楼 PrinceMaMa

还有有些很契合实际的

2021-03-26 16:18:02 回复 赞(0)
孙膑96590

16楼 孙膑96590

招聘周期对招聘达成率的影响非常大,多数用人单位和公司领导都是不切实际的要求HR部门在短时间内招聘到位,需要HR与用人部门和领导多沟通。

2021-03-26 10:21:24 回复 赞(4)
孙膑96590

15楼 孙膑96590

招聘周期对招聘达成率的影响非常大,多数用人单位和公司领导都是不切实际的要求HR部门在短时间内招聘到位,需要HR与用人部门和领导多沟通。

2021-03-26 10:21:11 回复 赞(0)
英雄

14楼 英雄

学习了,感谢分享

2021-03-26 10:19:33 回复 赞(0)
奋斗的麻麻

13楼 奋斗的麻麻

秉俊老师,点赞。

2021-03-26 10:18:45 回复 赞(0)
阿力韦德

12楼 阿力韦德

谢谢分享

2021-03-26 09:36:12 回复 赞(0)
林山哥

11楼 林山哥

打卡学习

2021-03-26 09:32:18 回复 赞(0)
rebaccali

10楼 rebaccali

给老师点赞。

2021-03-26 09:32:11 回复 赞(0)
S_1341669124

9楼 S_1341669124

学习了

2021-03-26 09:32:05 回复 赞(0)

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