文|王华
春天来了,有经验的园艺师傅通常的做法是,把长得茂盛多余的枝条修剪掉,其目的是让它们长得更好,一般人会觉得很可惜,但是园艺师傅知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实长得更饱满,必须忍痛把这些旁枝修剪掉,否则将来的收成肯定会减少。同样我们作为职场中的匠人,我们更应该知道我们的工作重点和目标,不要让那些杂乱的事情影响到我们的整个工作目标,我们要经常性对我们的平时杂乱无序的工作进行梳理,把工作进行轻、重、缓急进行分类计划,这样才能让我们不失去重心,我们工作才能有效率,我们目标才能够有效推进!那么如何更有效对工作进行梳理呢?今天我们就一起来聊一聊吧!
首先我们要把我们工作进行整理,最好是一周的工作汇总到一起后,然后再按事情,轻重,缓急要求进行分类。分类后再把这些工作圈出重点,把那些鸡毛散皮的小事能够分配下属完成尽量分配下去,对结果跟进一下就好。尽量把工作重心放到思考性工作上。
有些小公司部门人员配置只有1-2个人,这时侯的主管领导是你,员工也是你,在这个种计划管理实施并存的工作环境中,我们不能将那些杂乱无序、鸡毛散皮的小事分配下属。因为我们本身就是单兵作战。在这种情况下我们更应该去对工作进行梳理制定相应工作推进计划,要不然一年到头还真不知道都干了些啥?所以我想这应该就是我们为什么每到年终对年终总结报告都在东拉西拼凑业绩。
能够时刻专注于有效的工作是一个人提升工作效能最佳方法。一个人在职场上的忙,并不能保证取得良好的工作效果,相反可能反映出这个人是在工作的盲目,没有工作重心。只有擅长对工作进行梳理,不断把握工作重心才能取得更好的成果,成为工作和辛勤劳动受益者。
通过一些数据调统计发现,在我们生活中经常会有这样的现象:
----5%的人并不是在工作,而是在制造问题,无事必生非,他们是在做破坏性工作。
----10%的人正在等什么,他们永远在等待,拖延,什么都不想做。
----20%的人正在增加库存而工作,他们是没有目标性地在工作。
----10%的人没有对公司作出贡献,他们是在“盲目”、“蛮做”,虽然也是在做,却是在进行负效能劳动。
---40%的人正在按照低效的标准或方法进行工作,他们虽然努力,但确没有掌握正确有效的工作方法。
----15%的人属于正常范围,但绩效依然不高,仍需要进一步搞高工作质量。
由此可见在企业当中我们每个人的首要工作是完成工作重心目标并且有一个良好的工作态度,在我们生活和工作中有很多有能力、有才干的人。他们之所以得不到领导尝识,并不是他们的才干不够,而是他们不能够集中精力,全力以赴地去干一件事,而是把大好精力浪费在东西南北各个方向上,而他们自己还从未察觉。
如果你像园艺师傅一样把那些生活和工作中的杂念----剪掉,使生命力的所有养料都集中到一个方向上,那么在那种收获的季节,你一定会感激你今天养成一个好习惯和好态态度,同时也会惊讶发现----自己的事业竟然能够结出那么美丽丰硕的果实。