认识S姐的时候,她是一家500多人制造业的HRM,负责企业的人资和行政工作,手下员工4人,直接上级是老板。
还记得第一次见面,强大的气场和一双丹凤眼,让S姐看起来不太好相处的样子。跟她交谈后,又发现她声音温润知性,每个吐字发音都是C城里难得标准的普通话,让人不自觉的就会信任她。后来因为跟她公司有展会合作,看她做事,才发现她简直是全能的。
还记得那年的冬天,C城第一届声势浩大的“机械设备展”,我们公司是组委会指定的展会筹办方。因为公司从来没有接过这么大型的展会,所以连我们人资部的都被调出来对接参展企业。
S姐所在的企业就是我负责的其中一家。还没见到她时,我就很好奇,其他的企业都是销售总监、市场总监负责展会,只有她们公司是人资经理负责,我想她应该是企业里叱咤风云的人物吧?所以不自觉的就比较关注他们公司的参展情况。
从站台搭建开始,现场施工和各企业的负责人员几乎都是男性,S姐是唯一一位穿梭在现场的粉红。我见证了他们公司从展台搭建到产品物流拖运、进场,全部都是S姐在现场指挥。
我见过她跟展台搭建的工人,要求改正现场有偏差的地方;见过她跟物流司机拜托再稍等一下,马上就能排到他们入场;见过她跟组委会沟通,帮她们公司产品在户外找一个可以现场演示的地方;见过她找我们老大,了解本次展会到场的媒体以及上级领导巡场的时间;也见过她疲惫的坐在我们休息室,应对接不完的电话。
后来,我们慢慢熟悉了,我曾好奇的问过S姐:你怎么什么都行呀?是不是优秀的HR都要这样?
S姐回答我说:不是什么都行,是老板交待的任务就得完成,久而久之,不行也得行了。其他HRM是怎么样我不清楚,但在我们公司想做个让上下都满意的人资经理,就得这样。其他部门没有人愿意负责的事情,最后就是人资部管,只因平时协调各部门的工作都是我们。人资部加我虽然有5个人,但其中2个是司机,平时都要跟着老板和销售副总,另外1个行政专员是公司高层的亲戚平时也很少在公司,几乎都是跟着去各种饭局应酬,剩下1个人事助理,公司为了节约人力成本,只同意招了个实习生。所以看着有团队,实际大部分时候都是我一个人孤军奋战。
看得出来,S姐在说这些的时候有点无奈,又隐隐透出些孤独感。
半年后,我听说S姐离职了,看到她经常在朋友圈里晒着在各地旅游的照片,她整个人没了那种孤独的气质笼罩后,笑起来的丹凤眼,原来那么好看。
后来我同事再去对接S姐原来所在的公司,才发现这次负责展会的是新来的人资总监,人资部的人员也增加到8个人,这位人资总监每次出现后面都跟着2个助理。
接下来的每年,这家公司的展会负责人都不一样,但是没有一个像S姐那样,只要她在,大家都安心。
前几天在一个HR的活动上,又遇到S姐。我们都很开心,互相问候彼此的近况,知道她现在在一家上千人的制造企业,有了自己真正的工作伙伴和团队。
我问她:还是像以前那么忙,整天风风火火的么?
她莞尔一笑,说:我现在不用风风火火的工作,可淡定从容了,每个月安排好工作后,团队成员都不用我操心。有很多时间让我去思考,怎么完善管理体系、怎么开发招聘渠道、怎么提升培训效果、怎么激励团队、怎么提高团队工作效率、怎么促进员工关系,工作很充实也很自在。
在分开的时候S姐又跟我说了一句:我现在这样才是真正的HRM。
从S姐的故事里,sunny突然发现:
虽然以前孤军奋战的S姐让人感觉很英勇、很厉害,但她负重前行的样子让人除了敬佩之外还多了一些心疼,现在有了团队协作,岁月静好的S姐,才会让人羡慕,让人向往。
那我们怎么才能发挥打造高效协作的团队呢?
Sunny跟大家唠个两块钱的哈~
首先,什么是团队呢?
为了实现某一目标,由相互协作的个体所组成的团体才是团队。
为什么我们要团队协作呢?
因为团队协作是比天赋更高效率,也更高概率的成功方式。
一个高效协作的团队应该具备哪些要素呢?
sunny给大家整理了构成高效协作团队必要的5个重要因素:
1. 心理安全
在团队里,每个成员都有基本的心理安全保障,才能够全身心地投入工作。例如:很多求职者在找工作的时候,更希望找个稳定的企业。在建设团队心理安全这方面,建议领导者首先要有包容性,要考虑团队的人背景都是不一样的,先要理解他们,然后为他们未来做好规划。
2. 可靠性
团队成员要互相信任、互相依赖,才能心无旁骛的彼此配合,达成一致目标。例如:很多求职者更趋向去知名企业,因为知名企业制度完善可靠性强。建议领导者可以通过如团队活动,或者安排团队成员彼此协作才能完成一件工作,以此建立成员之间的默契。
3. 团队的结构和清晰度
有了完善的团队结构,成员会更清楚自己在团队中的定位和作用。例如:明确团队成员级别、晋升渠道,以及工作内容。建议领导者可以先设计好团队的结构,再确定每位成员的职责,并在团队内部公布。
4. 意义
团队工作对个人或者公司的意义,甚至社会的意义。建议领导者可以塑造团队文化,建立团队共同的愿景以及使命。
5. 影响力
人们总是希望了解他们正在做的事情会有哪些影响,比如:成员都希望知道自己的KPI和劳动成果,以及现在和未来能获得什么。建议领导者给团队成员设计好合理的薪酬以及激励体系。
一个高效的团队,具备了以上重要的因素后,还要时常进行自检,以便随着发现问题、解决问题。
高效协作团队的10条自检:
1. 你们经常一起开会,了解彼此吗?是那种真实的、真诚的有碰撞的会。
2. 你了解其他成员的目标、压力和需要吗?
3. 有清晰的责权利的分工吗?
4. 其他成员能给你实际支持吗?不仅仅是意愿,还有能力。
5. 如果你帮助其他成员,你会由好处吗?可以是物质,也可以是精神的回报
6. 你们关于配合有明确的流程吗?
7. 你真心认同这个团队的流程、制度吗?
8. 团队重大决策你有份吗?
9. 即使没有直接贡献,你会因为团队取得重大好处而得到好处吗?
10. 你信任你们团队的领导者吗?
没有完美的个人,只有完美的团队。
只有团队成员彼此协助配合,互相遮风挡雨、保驾护航才能实现我们期望的岁月静好,所以何必非得一个人负重前行呢?
25楼 greenxiao
老师,您好!我目前在一家4S集团公司总部做招聘板块。公司下面还有6家子公司,每家公司配一个人事,我的工作除了总部集团的招聘,还要配合6家子公司做招聘工作。她们平时工作积极性不高,想将6家子公司人事分成两组,进行pk,看每月招聘入职率及离职率来进行考核。有这个想法,但是具体方案还没有思路,希望老师能回复,谢谢!
24楼 Miss19072920
s姐的曾经就是现在的我,真心累,想放弃了,但是还没有合适的人过来交接,又不好拍拍屁股走人。
23楼 颜婉26448
111111111111111111111
22楼 Sunny3776
学习
21楼 Sunny3776
学习
20楼 wzazxh
500人的企业,只有一个S姐和一个实习生负责人事行政。呃。
我不敢标榜自己能力好了。200多人的制造业,我一个人就要哭,500人。。。。
19楼 吕不韦98361
打卡
18楼 qwertyuijkl
s姐就是当初的我...
17楼 S_1330407177
团队的重要性
16楼 天使小草
非常好的文章,非常好的道理
15楼 HELENBAO
点赞支持~
14楼 艾宇2013
没有完美的个人,只有完美的团队。
13楼 wodeair
5大因素,10条自检,疯狂做笔记
12楼 小hxiao
老师的分享很接地气,希望老师分享得更多
11楼 人力资源小缘宝
构成高效协作团队必要的5个重要因素,学习了
10楼 诺拉99
要善于运用团队的力量
9楼 定向越野
我们可以岁月静好,何必要一人负重前行!
8楼 萧凌
如果你喜欢一个人做完所有的事情,满足于成功的成就感,那么你要当心了,自己把事情做完不是本事,协调别人做完事情才是本事
7楼 321你好
老师的文章很不错啊,适合我们学习
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