一、题主的困惑
1、刚入职新公司一个月,时间太短,对公司各方面了解不深刻。
2、领导要求制定一份公司的培训计划。
3、题主担心不一定完成培训计划的任务,犹豫不决该答应还是婉言回绝。
二、题主所在公司的特性
1、公司成立两年左右。
2、公司属于技术型公司,重研发、设计等技术人才。
三、透过现象看本质,摸清领导潜台词
1、这是一家智力密集型的初创公司,员工的普遍学历应该都在本科及以上的水平,都属于高智商人群。
2、高智商人群都有一个特性,学东西快,同时也会不太容易被说服(洗脑)。
3、新上任的人资负责人,没被要求做人资规划等更宏观的工作,反而被要求做培训计划,领导为什么这么要求呢?是看重培训?还是现在企业的情况不得不通过培训来解决?还是给出了一道测试题来考验你的真实能力?领导的潜台词才是培训计划的本质,才是有的放矢的出发点。而不是沿用惯性思维来做培训计划。
四、抓住机会,打个漂亮仗
1、领导给出的任务,不管是新来的,还是一直就在的,先接下任务。就好比在战场上,你不能说我是新兵,就拒绝冲锋杀敌。或许领导就是要看一看你有没有这个魄力和胆量呢。毕竟这是一家初创型的公司,一切都是不确定的,就要快速响应来应对变化的环境。要把自己放到企业的大环境来考虑问题,不要觉得不熟悉就错失机会。如果这次婉言谢绝了,那领导对你的信任和信心也打了折扣,再要立功表现就不那么容易了。
记得前两年公司也是来了一个部门领导,也是一上任就要立即开展一项重要工作,私下还探讨过要不要答应领导的这个要求,因为他想缓一缓。当时,我也是建议他先在态度上顺应领导,毕竟找他来就要是解决问题的,而不能因为客观原因就推三阻四。事实证明答应下来是对的,他的工作在各种阻力下开展着,种种付出领导都看在眼里,不管最终结果如何,他在领导那边的信任度建立起来了。后来私下还跟领导沟通过这个事情,领导还说他当时要是找各种理由拒绝的话,就不一定会留他了。会觉得他在管理的职位上缺少了那么一点胆量和气魄。
2、接了任务,就要开展工作。
可以用5W2H方法来分析如何才能做好此次的培训计划。
(1) WHAT--培训计划是什么?目的是什么?培训什么内容?
培训计划是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定。
通过分析培训需求,列出一个课程清单, 上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。需要包含针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),也要包含许多人都想参加的共性化的培训需求。
(2)WHY--为什么要做培训计划?有没有替代方案?
先是要跟领导的深度沟通,弄清楚企业的战略规划,领导要制定培训计划的深层原因。再通过与各部门人员的正式和非正式的沟通,来找出与领导意愿想一致的地方,深入挖掘,看一下是否领导所担忧的问题真正的存在,存在的根源是什么。这些问题如果不通过培训,是否可以采用其他的方式来解决,如果可以,则给出了另外一个解决问题的思路;如果不可以,那培训是势在必行了。刚好借助此次培训计划深度的了解下企业的情况,做好培训规划。借此也可以对全员来一次简单的关门盘点,摸清楚组织的人员分布情况。
(3)WHO--需要培训谁?
培训计划一定要有侧重点,要弄清楚老板最想让哪些人参加培训,有针对性的设计培训对象还有培训课程。毕竟培训是花钱多见效慢的项目,如果盲目的普惠性的培训,反而起不到很好的效果。
(4)WHEN--培训计划何时完成?
任何计划和方案都有个时间表,提交时间,完成进度。此次培训计划也一样,有了提交的时间就可以倒推出每一步的时间节点,按计划行事,才能保证整个进度的完成。
(5) WHERE--内部培训还是外部培训?
我们要针对培训对象和课程情况来区分哪些是可以内部培训解决的,哪些是需要外部培训解决的。我们在什么地方运营课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施, 如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常, 但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
(6)HOW --如何开展这次的培训计划?
此次培训计划的开展,首当其冲要从培训需求开始,当然这个需求不仅要从员工获取,更要明白领导的真正目的。是否要成立培训小组,如何分工?都要考虑进去。
(7) HOW MUCH--培训要花多少钱?
培训就意味着要有大额支出,好的培训预算也是非常必要的。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。人资部门需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
五、呈报培训计划,至于是否实施,还要看情况
经过整个过程的摸底调查,相信题主对公司的战略、领导意图、各部门的情况已经了熟于心了。如果计划够合理,那接下来就是实施了。如果有偏差,可以再沟通调整。至少在领导眼中的你已经打了一场漂亮仗了。后期的人资工作的开展就会有了领导的助力。
15楼 Hi黑girl
工具果然是好方法,学习了。
14楼 sherriya
感谢分享
13楼 wenrou820
谢谢分享,非常有道理
12楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
11楼 wuqg62
谢谢分享,学习了
10楼 woxinghu
很棒!
9楼 珀涅罗珀72894
daka
8楼 抱着吉它看云
感谢分享,打卡学习
7楼 美狄亚14204
打卡
6楼 Whitney15864
有心分享 谢谢老师
姚艾琳
@Whitney15864:谢谢支持
5楼 清晨的那一抹绿
受用,感谢分享。
姚艾琳
@清晨的那一抹绿:谢谢支持
4楼 我的名字不见了
不能评论
姚艾琳
@我的名字不见了:谢谢支持
3楼 John26546
赞,很落地的培训计划,分析的很到位,学习了~
姚艾琳
@John26546:谢谢支持
2楼 一鼻子灰
5W2H适用于任何场合,哈哈哈,每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
姚艾琳
@一鼻子灰:谢谢支持
1楼 星矢13458
非常受用,赞!
姚艾琳
@星矢13458:谢谢支持