老板你这样开会，小心毁了你公司的未来！

作者陆喜梅更新于：2018-08-11 20:07 61869

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

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老板你这样开会，小心毁了你公司的未来！

这家中小企业显然效率不高！假如问责，我觉得怨不得会议主持，问题出在企业的领导人——老板身上。

先提个问题，请问，你们当中有多少人用了工作中近一半的时间在开会，而且觉得会议效率并不高，近乎浪费生命，但却从不会当众说破？

笔者主导过几十家中小企业的成长战略规划，也主持或者旁听过无数的企业管理会议，争论不休议而不决的现象极为普遍，如果老板不出头制止，大家即使不满却从来不会试图改变。

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英语中有句俗话，叫做“房间里的大象”（The elephant in the room），意思是说，房间里面分明站着一头大象，大家都看见了，可是人人沉默，好像它不存在，在心理学上也有类似的术语，叫做选择性盲视。

这种 “房间里的大象”现象，在生活中、企业管理里面比比皆是。比如说抽烟，我有位好友，不到50岁就因抽烟导致心梗，心梗前，谁劝他抽烟有害健康都没有用，心梗复健后成功戒了烟，按道理说他最了解抽烟的危害，最有资格现身说法，但我却发现，他从来不会在任何聚会场合反对别人抽烟。你可以想象，这位仁兄在烟雾缭绕的会议室，极力忍住心脏的不适，在二手烟中挣扎而一言不发。

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从整个社会来说，这个现象的源头是人性，无法避免。但在一家公司里面，任由“房间里的大象”存在，就很可怕了。一家公司能否发展的基因，最重要的是“信息传递的方式”，那些创业型的小公司为什么气氛好、效率高？因为老板身先士卒冲锋在前，信息传递机制非常健康，是多通道、双向交流的，速度还非常快。但随着公司逐渐成长、变大，开始出现部门和层级，组织架构的设立，本意上是为了提高工作效率，但却会在不知不觉当中助长“房间里的大象”，信息传递机制逐渐变得单向、缓慢、自上而下。

这种现象在日常工作会议上表现得尤为明显，把会开成了走过场。老板在的时候，讲话的部门负责人，大多是这样的：“最近我一直带着同事在下面分公司跑，主要是检查各项工作的落实情况，我们部门的工作担子越来越重，各方面的要求越来越高，许多工作指标都量化了……” 听起来感觉怎么样？烦死人了吧，完全不涉及结果！老板在的时候况且如此，老板不在的话，情况就可想而知了！

老板你这样开会，小心毁了你公司的未来！

据我观察，这是源于打工一族惯有心态，①事无巨细、②怕担责任，害怕上司不知道自己工作有多努力、有多细心，就算没有功劳也有苦劳啊；还有一种心态是怕担责任，认为我把所有的事情都汇报过了，万一出了什么情况，你需要知道的我都告诉过你了，到时候出什么事别找我麻烦啊。这两种典型心态是导致你工作会议不知所云、无实际作用的主要原因。

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那在企业组织里面，怎样才能赶走“房间里的大象”呢？会议主持人（那位HRM）是不可能做到的， 解铃还须系铃人，关键在老板本人对这种管理现象的认知能力！

这样拖沓冗长、没有成效的会议机制，并不能让老板掌控得住企业经营、客户需求的关键信息，任其发展下去，只会导致失控！中小企业的老板，任命干部、划分部门，本质上是为了搜集驾驭企业的决策信息。因为，企业不大的时候，老板必须是最了解信息的人才可能保持敏锐的商业触觉和反应速度。

但由于“房间里的大象”存在，老板反而成为对关键事实一无所知的人，这极端危险！所以，比尔.盖茨有一句话，他重新定义了一下什么是CEO：“所谓CEO，就是公司里面最后知道公司要破产的那个人！”

那到底怎么开会才会事半功倍呢？这里，给你提供一些互联网公司的开会妙招。

最狠的是亚马逊，坚决不许用PPT，所有文档打印在6页纸以内，开会头30分钟，大家抱着文档默读理解，然后再开始，亚马逊这么做，是因为听PPT做单方面介绍费时间，集体讨论效率高。

有家做汽车养护的网企，用了一招，叫避免争论。很多公司会开得又臭又长，核心问题是大家立场不同，很容易就某个细节问题展开争论，会议变成了彼此说服。所以汽车之家的方法是，不争论，所有人都把想法写上去，写完马上说，说完后归类，紧接着大家排个序投个票，这样一来，免去了说服的麻烦，又让大家都有参与感，一箭双雕。

最后是极简主义的代表——谷歌和Facebook，他们的主张是：会，能不开就不开，能三个人谈的问题就绝不叫第四个人来。Facebook的扎克伯格甚至规定：开会只能定一张Pizza，什么意思啊？开会少叫人，人多你就饿着呗。

你看，开会是有方法的，这位小姐姐，你不妨建议老板试一下。怎么和老板说才会有作用？欢迎留言互动哦，咱们商量一下。

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