想升职加薪，必须这样汇报工作（中）

作者侯熙儒更新于：2018-08-01 14:35 4944

有同学说，我知道主动汇报工作很重要，但有时候领导叫自己完成的是小事，并且领导很忙，这个还要汇报吗？这个问题非常好，今天来谈一谈哪些事情需要汇报、汇报的时候与原则。

先说一个简单的原则，事情无论大小都需要汇报，只是汇报的形式可以不一样。比如小事情可以发一个短信、微信或者邮件，如果是重要的事情则需要当面汇报，聆听领导的指示。

有时领导会让你会前上网搜索一条信息，或者帮他向某同事转告某件事情，这些工作半小时甚至十来分钟就能完成，你要不要汇报？当然要！

对于短时间完成的工作，有一条重要的原则：什么时间完成，什么时候汇报。

举个例子。2001年，我在深圳上班，我的顶上上司是一个老美。在我入职的第二周的一天，他告诉我说过几天要请几名中国经理吃饭，他让我推荐一下味道不太辣且有特色的中式餐馆。晚上下班后，我给他做了一个推荐表，上面有我推荐的三家餐馆，并且在表中说明了各自的特色及招牌菜。当晚十点多完成后，我把这个表单用邮件发给了他。但没想到十分钟后他回复了邮件说：“谢谢你帮我这个忙，辛苦了，快点回去休息吧！

老外的回复很短，但尽显关怀，让我觉得加班很值得。后来我想，如果我不发这封邮件，他可能认为我只要几分钟就做好了，至少不知道这个过程我是花了心思的。第二天他还找我说，以后的工作就应该这样，及时汇报，如果遇到问题也要及时让他知道。

虽然当时我来深圳才一年多，并不太懂得如何汇报工作，但我在工作中一直秉承这样的原则：马上去做，做好后马上汇报。这一点让上司很信任我，后来公司又来了几位老外，他们也经常常叫我协助做一些简单的工作，每次完成后，我也是这样及时汇报。因为这一点，老外对我的工作很满意，所以后来在项目结束时，我要他们帮我一个忙，给我介绍一个经理性职位，二位老外都写了推荐信，让我成功空降到一家跨国公司任企管部经理。

后来，我有机会听了一名著名企业家讲什么样的下属最受欢迎，其中有一条就是“懂得及时汇报”。那位企业家说，优秀的下属懂得，短时间内可完成的工作要做到何时完成何时汇报。如果提前完成了，也提前汇报让上司及时知道，而不是空等，假装自己做了很久，并且让领导久等。

问你一个问题，如果你的上司交代给你一个任务，要求你下班6点之前完成，可你下午3点就完成了，接下来你会怎么做？我的建议是，最好3点结束时就去汇报。

为什么要这样做？因为通过汇报，领导就会知道你工作的进程和工作的完成状态。如果你的做得好，领导肯定会加以肯定或表扬。但如果做得不到位或者需要完善，领导马上就会指点你，反正还有时间，你可以进一步去修改和完善。但如果你一直拖到下班时再汇报，一旦发现不达要求，你可能当天要加班或第二天花时间修改，这样也无形中耽误了你的时间。

这里还有另外一种情况。有的时候，领导会让你参与甚至主导一个项目，并且这个项目的时间跨度较长。这个时候，应该如何汇报呢？

请注意，对于时间跨度长的项目型工作，比如几天甚至几个月才能完成的工作，如果等到完成时再汇报，常常会出大事。但同时因为有些工作短期很难见效，比如去开拓一个新市场，几天之内不可能有明显的效益，需要在一段时间的努力后才看得到收获。

项目型工作如何汇报？答案是四个字：定期汇报。

定期是多久？这个要依据项目的时间长度以及领导的要求而定。如果是我，通常在项目开始时就会询问上司，项目时间长，你看多久汇报一次比较好？然后可以根据领导的意思和工作的具体内容，确定多久书面汇报一次，多久当面汇报一次。

按照我的习惯，如果是重要的项目工作，无论上司忙不忙，我每天都会发封邮件给他，意思是让他放心，让他看到项目受控，尤其是项目出现一些偏差的情况。如果我需要帮忙，我会在邮件里说回头去办公室找他，如果我觉得自己搞得定，就只说下当下遇到的问题，并说明未来自己会采取哪些措施。

一个项目，一定是有节点的，一定要开始、推进、见效、结束四个阶段。如果是一名优秀的下属，一定会主动报告你的阶段性工作情况。这样做会让领导对自己下达的工作有安全感，必要的时候还可以让领导帮自己把把关，确保工作有条不紊地开展，避免不必要的风险。

现在大家都知道了，无论大事小事都要汇报。但如何汇报呢？时机？内容？有关技巧，将在下周的最后一篇文章中揭晓。

注：如果你是管理者，并且手下有工作很被动的下属，一定要把这篇文章转给他，让他接受一次免费的培训。

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