我和同事L曾经起过两次大的冲突。第一次,是把我手头负责的社保、公积金事务完全转交、她出现失误的时候;第二次,是我俩同时负责招聘某个职位的时候。
第一次冲突,离L入职过去了半年,离老大同我商量把社保公积金事务交给她、让她锻炼锻炼,也过去了半年。那半年,增减员名单我出,社保对账单我会二次核对,可能会出错的风险点也教会了她,一直没出什么篓子。后来老大想着,是时候让L单独负责这块业务了,于是从当月起,L独自负责增减员名单和社保对账单,我只在月底把入、离职名单报给她。
可当月就出了问题:有位原本需要减员的员工,意外没报减。
出了问题,L很委屈,指指我:“她之前都会帮忙对,这次要对的时候却不插手了。”我火了。
后来才知道,老大工作忙,没来得及告诉L她会独立负责社保、公积金,只简单说了句账单出来赶紧请款,有事儿可以问问我——于是L默认为,出事了也有我的问题。
第二次冲突。那阵子L刚明确了自己的发展方向,想在招聘模块深入下去,老大顺应她的想法,有意识多给一些职位让她做,可做了一阵子,她力不从心,于是和老大商量,申请在我们有余力的时候帮她找找一个困难岗位的简历,但与部门的沟通协调、和候选人的面试沟通,还是全部由她来做。老大鬼使神差地同意了,我和另一位已然也忙翻天的同事C对视一眼,同时一个白眼:行,找!(内心OS:我怎么这么爱你呢!)那之后一周,我和C累计贡献简历……不足10人。
第二周,老大调整了分配方式,让L把两个职位分出来给我和C。L找了好些理由,言外之意是不愿意,奈何我和C当场据理力争,有火药味儿地把职位“抢”了过来。
这两次冲突的背后,有你想要的答案:
1、抱团不一定是坏事,可权责不清,一定坏事。
“谁有空谁做”“抱团做事”这类情况在很多分工明确的大公司不会出现,但对中小型公司而言却很可能是家常便饭。抱团做事有时不是坏事,至少大家齐心协力在完成工作,但抱团的前提,是分工明确、权责到人,树立基本的规则,让员工及时且准确地知道什么是“分内之事”。这样,才能明确自己工作的目标、进而去实现目标,并能在自身工作出现失误后,不推卸责任,反过来说,也是为了能在取得成果后,切实鼓励到人。
2、分工,也得科学、合理分工。
有些时候,分工不能乱分,因为你的安排,下属不一定满意。当然,你是上司,下属即使不满意,事情该做还得做,但完成度可能就会打些折扣,所以,团队还没有磨合得特别默契的时候,在分工之前,可以和下属分别聊聊,听听他们的真实想法。虽说同事一场,帮忙也没啥问题,但彼此间没有上下级关系,不会总愿意为他人做嫁衣,即使默念“我是社会主义四好青年”,也抵不过一句“凭什么”:凭什么我非得帮他/她做这些?所谓“已所不欲,勿施于人”,分工说简单点,换位思考一下,方法自明。
自然,总会有要彼此协作的时候,但即使协作,分工也要明确:帮忙找简历、面试,可以,但不同人负责找不同岗位的简历;培训、企业文化,想做?可以,但提前分配,让员工提前规划时间准备,并有意识轮换,这次这个人负责、下次就换别人,并在这个过程中观察谁最有潜质、为之后设立主负责人做铺垫。职责分工最简单就是一人一岗,但现有架构下这一点既然无法达成,不妨一岗多责,但责任不重合——这就需要你把人事行政所有的工作事无巨细做一个梳理了。
最后说回题面,归根究底,你疑惑分工协作的背后,其实是疑惑“如何管人”。但也不用一开始就预设立场、认为部门习惯抱团做事,而是——你自己也说了,你之前习惯带着大家一起干活,这个结果有可能只是大家跟随你而养成的习惯,这样至少团队成员配合度都很好,是认可你的表现,只要你想好怎么划分职责并分配工作,阻力不会太大。
此外,管理是在实战和书本中摸索出的道理,起步的时候磕磕绊绊都正常,可是初级的管理并不那么深奥,回顾一下自己做员工的时候希望自己的经理怎么对自己,自己的同事希望同事和经理怎么分工和协作,有些初步的答案,其实已经浮现。
所谓“大道”,其实都是相通的。
11楼 Vivian1987
这是说的最通俗易懂,但与主题最契合的一篇!
骆琪Cynthia
@Vivian1987:哈哈,谢谢支持~!
10楼 空手道
简单实用,实战派
骆琪Cynthia
@空手道:耶,谢谢支持~
9楼 小美女和小臭蛋
挺不错的,很真实,我这招招聘,你来吗,哈哈哈
骆琪Cynthia
@小美女和小臭蛋:哈哈,从北京跑去广州的时候去找您~
8楼 阿童木33044
学习了,感谢分享!
7楼 朱梦仙
可能是大公司大企业的原因吧,小公司招聘面试都是一个人负责
骆琪Cynthia
@朱梦仙:哈哈,这案例的发生是在一家中型公司,规模不大~其实主要看怎么分工了,都是配合公司需要,灌注部门老大的意志。
6楼 一鼻子灰
总结的这两点,才是今天案例文的核心。厉害。
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
骆琪Cynthia
@一鼻子灰:谢谢老朋友~
5楼 江婉婉
#赞赏# 好久不见你写文了,学习了,一起加油。
骆琪Cynthia
@Eileen江小玲:真的,最近忙到跳脚,尽快调整状态回来和大家一起勤快打卡哈哈~
4楼 乾元zZZ
#赞赏# 小七以小见大,已然大道已
骆琪Cynthia
@乾元zZZ:耶。
3楼 芭比65060
谢谢分享
2楼 无痕水(邵志翔)
学会抱团,学会合作,但分工明确,小七棒棒哒
骆琪Cynthia
@无痕水(邵志翔):谢谢水哥~
1楼 烟火2017赵季珍
总有些弯路必须要自己走
骆琪Cynthia
@烟火2017赵季珍:是的,绕不开。