让你的事半功倍工作

作者公子干（杨干） 2018-05-27 22:21 2819

2018年悄然已经进入初夏时节（5月），可谓一年又将近过了一半，许久未发布微信软文，或许是因为工作太忙，或许是因为没有灵感，或许是因为忽略了它的存在.....

最近收到很多HR学员的反馈，工作效率低下，忙不完的工作，经常熬夜加班，导致身心疲惫，连睡觉都不安稳，这让我不禁想起现在大都市的现在工作群体，工作正在慢慢侵蚀一些健康的心灵，拥有一个积极的工作环境，能够在有限的时间高效完成工作对我们来说是多么重要！

工作效率定义：

1、从管理学定义来说：一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率;产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

2、从我们通俗定义来说：一般指的是一个人做事的快慢，并能够在规定的时间内提交高质量的方案及报告。

我从业多年，早些年加班也是家常便饭，后来不愿意花费自己太多的业余时间照顾家庭及阅读，所以一直都会去研究一些时间管理或者工作效率书籍，但是很多方法有些工作根本没有办法实现，所以我也会很困惑，但是随着自己一次次每天的总结，从什么时间段到什么时间段应该干什么，反复梳理及总结出来后，我发现我就像做数学题一样，很多工作可以合并单元格。

一、每日必写日计划，梳理工作

最近几年的工作习惯一直没改，早上提前20分钟到达公司，规划上下午必须完成的工作，分为A / B/C类别，上午处理碎片时间事务，例如：跨部门沟通协调，员工面谈、审批签字、与总经理沟通部门工作、参与会议... 下午午睡后，处理需要利用整块时间的工作，例如：写方案、报告、做部门框架规划、做近段时间人力资源部的关键工作。

二、写方案，远离手机与社交软件

据我观察，现在很多职场人士大部分时间浪费在微信聊天、刷朋友圈、微博中，致思路短路，心态浮躁，所以做事没到一会儿就盯一下手机，可能完成的事情结果不尽人意，框架错误、错别字一大推、心情烦躁等，所以当我们写方案、算工资、做考勤、做规划时，先把事情处理完再去查看手机。

三、做事提前写框架、搜索相关方案资料

在我的微课中，很多课程我都会强调画思维导图与写框架多么重要，因为它就像导航图一样，如果一艘船没有提前规划好的航线图可能会偏离方向或者迷失，工作中也是一模一样，只是我们有时候没有意识到问题的存在点，而是不断地抱怨自己的工作效率地下。

四、不要事事追求完美，大方向框架

相信很多朋友在工作中会遇到一些吹毛求疵的同事或者领导，他们会与你在不重要的事情或者文档纠结某个标点符号，某个语句的措辞，不断地让你重新修改，导致耗费大量的沟通成本与修改成本，但可能其实这些小的细节根本不会影响到最后的结果，所以我们在处理事情的时候，一定要鉴定此类事务的重要性，重要的事情：大框架、高标准、严细节；不重要的事情大框架、大方向、无明显错误即可。

今天分享希望对你有一点点帮助！