文|周曙峰
从案例中可以看出,题主的上司每次都说让题主放手去做,但是事先也不给一个目标,而且每次到了题主提交成果的时候又各种挑刺,搞得题主不知所措、苦不堪言和疲于应付。题主不禁仰天长啸道:“苍天啊,我要做成一件实事就这么难吗?”
其实,这件事分析下来也不是很复杂,大致有以下几种可能的原因:
1,上司很忙。上司有更重要的事情做,无暇顾及题主的事,但是嘱咐题主可以先做,有问题再找他。
2,上司高估了题主的能力。上司认为题主应该能独立搞定这些工作,上司只要对结果把下关就可以了。
3,上司缺乏信心。上司在某些方面没有题主专业或者不懂行,缺乏信心,心里没底,题主先做个大概再说。
4,沟通不到位。题主对上司的领悟能力和沟通水平欠火候,只顾埋头苦干,不注意和上司进行沟通。
5,上司的性格。上司的性格和风格就是犹豫不决和善变,这个很难改变。
不是题主不努力,而是和上司不合拍,两个人不在同一频率上,怎么能产生愉快的火花呢?这里就涉及到对上司管理的问题。管理上司的能力主要指服从、配合并对上司施加积极的建议、引导和影响,使自己能更好地完成工作,并在企业里得到更多的职业发展机会。管理大师彼得.德鲁克说过“经理人的绩效最依赖的是他的上司”。一个人在职场中走得远不远,和自己的专业和能力有很大关系;一个人在职场爬得高不高,和贵人相助有很大关系,这个贵人实质上是上司。
题主对上司的管理能力还是偏弱的。大家应该看到在案例中出现这些字眼“放手”、“无法提前规划”“机动性强”“你看着办”,“挑剔” 。从题主的遭遇来看,题主极有可能碰到“变色龙“式的上司了。
“变色龙“式的人的性格特征就是中庸而不极端,善于沟通和谈判,适应性好,不得罪人,应变能力强,处事有弹性。这种人在职场上八面玲珑,处理人际关系游刃有余,善于利用和总结各种资源和信息,随时调整目标,以求达到完美。如果他们作为上司,下属会难以忍受其善变和不讲原则的行为;如果他们作为下属时,上司则会日夜担心不知何时会遭其“出卖”。“变色龙“式性格的代表人物有周恩来、美国前国务卿基辛格、诸葛亮。
针对这种“变色龙”式的上司,题主可以尝试按照以下方法对其进行管理:
一,建立良好的依赖关系
“变色龙”式上司非常注重和谐的人际关系,但是又会和人保持一定的距离,一旦和他建立一种良性的依赖关系,工作就好开展了。题主可以尝试从以下4方面来构建良好的依赖关系:
(1)忠诚。毫无疑问,忠诚是上司最为看重的品质,当上司意识到你和他是在一起的,他自然会对你放心。
(2)互补。如果在专业、能力、性格方面能和上司形成互补,并且这种互补起到1+1〉2的效果,上司就会离不开你了。
(3)靠谱。先做几件上司认为靠谱的事,证明你有能力干成事,然后上司就会不断给你表现的机会。
(4)痛点。你能帮上司解决一些“痛点”和“难点”问题,那么他碰到问题就会主动找你商量,他对你的依赖性将大大提高。
二、带着方案去汇报
“变色龙”式的上司的一个重要特征是善变,他的目标和想法一直在变。当上司不能给你明确的结果和目标时,你要变被动为主动,拿着具体的方案去找他,最好有多种方案让他选择,实质上是帮他做决策。上司在选择的过程中会提出他的想法和意见,你只要把这些想法加到方案里面去,再让他书面确认,没问题后就可先按照方案执行。
三、尽量提供有用的信息
变色龙”式的上司善于收集和综合各种信息,以便对目标进行实时调整。作为下属,一定要投其所好,帮助上司收集最新的信息,提供的信息越具体越好、越准确越好,特别是一些不太容易从正常渠道得到的信息。信息掌握得越多,上司就会对方案更加有信心,方案改动得就越小。同时信息提供的过程,也是一次沟通的机会。
四、重视过程沟通
方案定好了,题主千万不要以为按方案执行就可以了。要知道我们面临着动态的外部环境,环境变了,原来的目标也可能会变。比如说,招聘专员要招聘某区域的销售经理,但是最近公司要放弃这个区域,意味着这个岗位不需要招了,但是上司忘记通知你了,你还是在网上找相关的候选人和面试,但这是白费功夫。所以要经常和上次保持沟通,沟通的内容可以包括:
(1)定期汇报方案的执行情况,如果没有按照预期执行,是什么原因导致延后,后续怎么补救?
(2)方案执行过程中需要上司给予哪些支持?
(3)请上司对方案执行情况进行评价,征询上司的意见和建议。
一般性的沟通可以通过邮件展开,邮件可以作为证据,防止上司”赖账“,如果沟通的内容比较重要的,还是当面和上司沟通较好。
五、选择合适的汇报时间
选择合适的时间去找上司汇报工作很重要。千万不要在他忙的时候或者心情不好的时候去找他,作为人事专员也要注意察言观色啊。比较稳妥的办法是事先和上司约好时间。
六、保持一定的弹性和应变能力
上司的想法会经常变动,作为下属,也要保持一定的弹性和应变力,否则无法跟上上司的节奏。要想保持弹性和应变力,就要对项目执行情况非常了解,深刻了解相关的信息,多准备几套方案,对上司没考虑到的地方予以补充和完善。
七、要有耐心和魄力
“变色龙”式的性格特征是比较敏感和易妥协,上司会对所做的决策进行多方比较,力求做到完美,所以上司的决策时间可能会比较长,题主一定要有耐心,不要急于求成。另外,根据上司易妥协的性格,如果你认为正确的地方,就应该坚持,有时你的坚持在上司看来也是一种信心的体现。
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14楼 李远婷
#赞赏# 昨天留的评论,没显示,锲而不舍,再来一次。这一篇应对善变上司的文章非常全面,鞭策入里,条分缕析。
峰老师是位功底非常深厚的老师,应该被更多的人看到。
周曙峰
@天涯mm李婷婷:李老师,您过奖了,应该好好向您学习!
13楼 一鼻子灰
知易行难,相信有了大咖的帮助 ,题主在面对领导的时候,容易很多吧,学习了,谢谢分享。
12楼 李远婷
写的最务实又深刻理解人性的一篇
11楼 張銘
谢谢分享
10楼 HY阳光午后
学习了,身有体会
9楼 rainbow14king
定期汇报方案的执行情况,如果没有按照预期执行,是什么原因导致延后,后续怎么补救?
同样深受其害的个人觉得这点非常重要,遇到变色龙上司,只能倒盯工作,实际上对个人能力的锻炼很大~!!!
8楼 舞画湄晓
学习了
7楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 说得非常好啊!这是写的,没有选上!《放权的背后——与领导的有效沟通》https://www.hrloo.com/lrz/14305896.html
6楼 ivytt
学习了 谢谢分享
5楼 快乐hannah
谢谢分享
4楼 无乐不做
学习了
3楼 詠逺的晴天
多谢您的分享
2楼 叫我阿凯
谢谢分享
1楼 想到
学习了