当前面看不清的时候，不妨回头总结一下

作者流音桥 2017-12-29 17:34 79764

内容来自 2018-01-04 打卡话题

　　大家好，我是一名来自生产外包企业的招聘专员，主要负责人员招聘工作。由于公司大多数都是多年的老员工，人员流动性较小，招聘的主要是一些销售岗位，因此目前我的招聘工作处于一种有需求就招，没需求就没事情做的被动状态。上半年岗位需求比较大，下半年基本没什么需求，也就什么事情做。此外，部门主管也没有太多工作交办给我，毕业一年，除了被动招人好像没有能力收获，请大咖指导如何规划自己的工作。
　　请问各位大咖，身为只做招聘的小专员，如何规划好自己的工作呢？

展开

一、问题

1、生产外包企业招聘专员，负责人员招聘。

2、公司大多为老员工，人员流动性较小，招聘岗位主要集中在销售。

3、有需求就招，没需求就没事情做。部门主管没有太多工作交办，能力收获有限。

二、分析&建议

1、总结分析

“忙时砍柴，闲时磨刀”。所谓磨刀不误砍柴工。其实长期紧绷着工作，也未必是一件好事。一张一弛在我看来才是最好的状态。

所以，借着招聘的淡季，正好可以思考一些平时无暇顾及的问题。

现在都进入大数据时代了，如果我们还不能从数据抓起，那么未来我们就会跟不上的。最简单的数据梳理，从招聘口子上就可以开始。

譬如最经典的招聘数据：简历搜寻数->简历筛选数->邀约面试数->面试通过数->报到入职数。然后从绝对的数据转至相对比率。

这个数字出来以后，我们就可以从数据来分析背后的问题：那个环节的比率较低？造成比率较低的原因是什么？这些问题中有哪些是可以通过自己的改进来优化的？下一步具体打算怎么做？目标效果是多少？

我相信等你做完了这个动作，你再也不会觉得自己无事可干！

同时，你还可以分析，为什么上半年的需求多，下半年的需求少？为什么前年招聘的人偏重于这种要求，而现在则偏重于那种要求？……带着这类问题，你找寻任何可以的机会去接触公司的一些业务信息、分析会议、总结报告、战略规划等，你就会把他们关联起来。

等你把这些都搞明白了，并且懂得怎么去提前做准备了，那么恭喜你，你已经逐渐开始明白什么叫战略性招聘规划了！

2、工作流程的优化与自动化——给自己挤时间

在既往的工作流程中，你觉得有哪些地方可以提高效率？甚至可以用到一些自动化的理念和工具？这些都是我们需要花时间去做的，而且，这种事情你一次性多花个2天时间，而真做好了之后，它给你的回馈很有可能是每个月帮你挤出2天时间来！

举个我之前的例子：

我曾经刚毕业出来的第一份工作是做报表汇总统计的，即从20家下属子公司收集统一格式的报表19张，汇总成区域总表上报总部，同时出具2张分析一览表：其中一张是按业务分类口径分析，另一张是按各个公司形成一览表。

经过一段时间的工作之后，我发现两张一览表的数据除了展现形式上的差别，其中的数据都是一样的。因此，我就开始动脑筋“偷懒”。

我花了2-3天的时间，将两张表之间用公式串联。同时也包括了汇总报表过程中的一些公式自动化。

这一动作的给我带来了2个好处：1）确保了数据的准确性，避免在两表拷贝时候的错行风险；2）原本每月需要花3天左右的汇总动作减到1天，我多出了2天时间可以干自己的事！

其实，这在“时间管理”理论里是可以找到依据的，我们在“重要非紧急”的事情上投入越多的精力，那么我们就可以减少“重要紧急”和“重要不紧急”的事情，我们才会变得越来越有时间！

分享一下这2天时间我是怎么用的：

我自己去学习一些PPT演示、PS等软件。领导看到了也不会说我偷懒，因为毕竟工作是按时完成的，而且也没有出错。看似这个兴趣爱好的培养跟我工作直接关系不大，但很多事情并不是只看一时的，这为我后面的职业生涯发展还真起到了一定的作用。我因为PPT/PS技能的熟练运用，在帮助领导制作汇报材料时，收到了众多领导的关注。在企业里，领导关注对你在企业里发展的重要作用，我就不用去强调了吧？

同时，你的领导也不是傻子，他看到你时间富裕出来了，自然就会往你身上垒更多的任务。

虽然你一开始会觉得不舒服，但是你要清楚地知道，领导给你任务，是对你的信任。领导对下属的最高奖励未必是钱，而是对你的信任，敢于把重要的任务交给你！

而且，等你开始忙起来的时候，“爱偷懒”的你还会在新的工作新的领域琢磨新的“偷懒招数”，再给自己挤点空余时间。

于是，这就形成了一个良性循环。你凭什么比别人跑得快？你凭什么在同样的时间里成长更多？你凭什么在同龄人中更快获得晋升？这就是答案！

同样的，基于这个案例，再举个小栗子：

我们可以整理之前自己搜索简历的一些方法，哪些搜索条件最终取得了比较好的效果？把这些搜索条件制定成“搜索器”，便于下次快速利用。

同时，你也可以预测到用人需求的来临时刻，提前可以搜索一些简历（不一定需要下载）备用，等到需要的时候可以省去重新搜索的麻烦。

除了传统的网上招聘，你是否还可以开拓另外的渠道？譬如一些专业人群扎堆的论坛、群等集聚地，你能否从一个潜伏者逐渐变成观点分享者，甚至获得一些专业人士的认可？如果你能做到这一点，相信你需要一些人才的时候，他们一定会来投奔你，因为他们通多认可你，也会认可你的企业！

这些只是举例，相信想象力、创造力丰富的你，能够想出更多的办法。

3、不断地学习——知识扩展和积累

除了工作上的精益求精，我们更要在知识上不断积累。包括三个方面：

（1）单项专精知识深剖。招聘方面也是有很多专业理论知识的，当你的实操遇到瓶颈的时候，你唯有学习经典的理论知识，这些理论知识平时对你作用不大，但他们一定会更有效地帮你突破瓶颈。

（2）横向知识的扩展。也许你是基于单个模块专长，但未来HR的职业发展通道未必只有单模块上升到招聘总监一条路，也许未来的某一天你有可能面临往多模块的HR岗位发展，你在专业知识上做好准备了吗？没有的话你为什么不趁着空的时候赶紧去学？！

（3）前沿的不断更新。今天看到某位专家的总结分享，发现日本人已经开始引入AI面试了，那么，虽然我们技术上做不到那样，可否有一些可以借鉴的地方？仔细想，肯定有！如果我不挤出这点空闲时间上网看一些知识分享，或许我还不能第一时间获取到这类信息。相信你足够多地接触到前沿信息并且能够不停地思考，那么困扰你最多的创新问题才会有机会解决！

三、总结

1、当前面的路看不清的时候，不妨回头看一下。做一些总结和分析。从过往的经历中寻找可以改进的地方！

2、在工作的流程上做优化，给自己挤时间。不是有人说了么，是“懒人”推动了这个世界的进步。这个世界上的伟大发明都是帮你更好地偷懒的！

3、知识学习，一能帮助你突破瓶颈，二也能帮你为未来提前做好准备。

总而言之，利用好闲时磨刀，没有时间给自己挤时间！

以上，个人观点，欢迎大家一起讨论。

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