在谈这个话题前,我们先回顾下前不久发生的一件倍受社会关注的“8.31产妇跳楼事件”,生小孩是顺产还是剖腹产?到底谁说了算?是产妇?是医生?还是家属?我想当然是产妇说了算,可为什么产妇和医生都要征求家属的意见呢?最后因产妇疼痛难忍,还导致产妇跳楼的悲剧发生。
按道理产妇生产与员工培训是达不上边的两件事,可搞过培训的人都知道,给员工培训什么?到底谁说了算?是员工?是主管?是老板?我想当然是员工说了算,但为什么员工都不太愿意参加公司开设的培训课程呢?最后因学不到他想学的东西而离职。
看似互不关联的两件事,其实有很大相似之处。那么,给员工培训什么?到底谁说了算?我这里与大家一起探讨。
第一、给员工培训什么?假使员工说了算,员工想培训什么课程,企业就安排什么课程培训,从而满足员工需求,员工满意度提升。这就有两种情况,一是员工需求是基于岗位需要所提出的,企业也是基于员工需要安排的培训课程,匹配度高,工作效率提升,投入得到回报;二是员工需求是基于个人爱好所提出的,对提升现有岗位能力或技能没有帮助,是基于未来员工个人管理能力的培训,可能不是员工现在所要学的知识,假使企业安排的培训课程满足了员工需求,但培训成本较高,短期内得不到回报,如果长期在一家公司工作还好,假使学完离开了这家公司,那就得不偿失。听说那个跳楼产妇的家属之所以希望顺产,是为这个产妇以后可以生二胎在着长远打算,殊不知,剖腹产后生二胎也是可以的。这就像企业给员工培训,又想满足员工需求,一旦员工需求过多或不是员工现阶段所需要的,换一句说,不是企业所认可的,往往会延期或被取消。
第二、给员工培训什么?假使员工说了不算,由其主管说了算,很显然,员工基于个人爱好所提出的,对提升现有岗位能力或技能没有帮助的需求,主管是无法同意的。这就出现了两种情况,一是员工服从主管安排,主管安排什么课程员工培训什么课程,就变成了填鸭式培训,员工需求不仅没得到满足,重要的是主管未经沟通的培训计划得到了实施;二是员工虽服从主管安排,但员工没兴趣,这好比我之前讲过的一个故事,一个放牛娃放牛,看到一块绿油油的青草地,就牵牛去吃,但牛却不愿意多吃,总是跑到塘边有青草的地方吃,放牛娃很生气,总把牛赶往他认为好的地方,而牛过一会就会跑走,结果牛没长上一斤肉,倒把放牛娃搞得疲惫不堪。
第三,给员工培训什么?假使员工说了不算,主管说了也不算,可能是人力资源部说了算,或者是企业老板说了算。这是员工最不愿看到的事,但这又是目前许多企业普遍存在的,我们先不说这是不是问题,试想想,员工培训,如果站在人力资源部的角度(如果人力资源部与老板有过沟通,往往有可能是企业老板的意愿),或者站在企业老板的角度,来安排员工培训课程,一定是针对企业需求安排的培训,而不是员工需求。面对这样的培训计划,人力资源部通知要求参加的部门或个人,都必须参加,否则就会被人力资源部处罚,或按旷工或受通报批评,我把这样的培训比作“男人给女人买丝袜,一种尺码谁都能穿”,未做到量体裁衣,找错了培训老师或选错了培训课程,员工就会找各种借口不参加,就是参加了,也是为了签个名完成规定的培训时数,免于受罚或处分,实在是白白浪费时间。
说了这么多,那到底员工培训谁说了算呢?我们还是要回到培训的本质上来说,企业培训首先要搞清楚为什么要给员工培训?这个问题清楚了,才能解决给员工培训什么的问题?最后解决如何给员工培训?当然还有检讨给员工培训效果如何?培训的本质大家众说纷纭,可能想得太复杂了,其实是为了解决企业发展与员工发展之间的平衡。找到了培训的本质,再来解决员工培训谁说了算的问题,就容易得多了,企业培训组织,要与各业务部门充分沟通,评估其现有的团队能力够不够?需不需要培训?哪些员工需要培训?这些需要培训的员工是能力不行,还是态度有问题,否值得培训?培训后,是否能称职工作?为企业创造价值?能,那就换知识,不能,那就换人,我们从四个方面来分析。
第一、企业发展,员工没发展:企业发展了,员工没发展,这种情况就是我们常见的培训模式,值得培训的员工,通过培训,缩短其技能、知识或心态与职责要求的差距,跟上或者超越企业发展的步伐。
第二、企业与员工同步发展,员工学习的过程,也是企业发展的过程。员工自我学习能力强,这样的员工,其提出的培训需求,都应得到满足。也一定能为股东创造价值。
第三、员工发展了,企业没发展,企业与员工发展不平稳,这个时候,不是培训的问题,员工如能发挥作用,企业能发展,那是好事,如果企业持续提不到发展,员工有可能离职。
第四、企业与员工均没发展,员工心态还可以的话,如果企业发展的短板在员工知识或技能,能过培训提升,使得企业扭亏为盈。如果持续得不到发展,企业破产与员工离职。
这四种情况,对企业发展与员工发展的关系分析得很透彻,那么作为企业培训主管部门,培训中心也好,企业大学也好,该如何平衡这种关系,解决培训到底说了算的问题?缩短员工知识、技能、心态与职责要求的差距呢?我认为要做好“一型两体”的建设工作。
所谓“一型两体”,就是建设学习型企业、培训体制和培训体系,下面就具体思路与大家交流。
第一、建设学习型企业。学习型企业的创建是在提升企业的核心竞争力,这是企业管理战略的一个方面,人力资源整体战略规划要承接企业管理战略,人力资源战略规划中的培训规划,要使学习型企业落地践行,把个人学习、团队学习和组织学习融合一体,并转化为企业核心竞争力。现在很多企业在使用战略绩效考核工具BSC,也是想从企业学习层面,通过组织成员不断学习来提高自身素质, 把学习力转化为企业创造力进而转化为生产力。平衡计分卡是企业战略的执行框架,在四个维度中,学习与成长主要是加强员工培训,提高员工生产力,解决企业的实际能力与实现战略目标所必需的能力之间的差距,这是企业未来成功的关键因素。
创建学习型企业, 是企业战略的顶层设计,是第一层次战略,是实实在在的系统工程。员工培训是企业持续发展,永葆青春的源动力,是企业创建学习型组织的切入点,这是企业战略问题,也是企业文化问题,解决好这些问题,后面的培训体制与培训体系才好规范。
第二、建设规范的培训体制。培训体制是企业培训组织与培训规范体系的统一体,没有培训组织,培训就无法进行,就是有进行培训,也是各个部门不成系统的培训,无法整合资源,没有组织进行统筹管理,没有组织对培训者需求进行分析,没有组织对培训结果进行评估,就无法建立战略执行的责任机制,也就不能形成有效的战略执行机制,可见,培训组织的建立是培训体制建设的重要环节,也是建设学习型企业的重要保证。
培训组织不是人力资源部里的一个组织,让一位人力资源部负责人担任培训组织中的最高指挥官,这个培训组织就不健全,培训组织的负责人一定是公司最高领导者,因为领导者也需要培训,在培训组织内部享有人事权及财务权,能正确评估培训后晋升者或调薪者的能力,是否达到新岗位所具备的能力,能正确评估培训费用预算的合理性,并能及时审批,这也是培训体制中要解决的培训激励机制。
第三、建设完善的培训体系。企业培训的目的一是基于企业经营发展的要求,二是基于企业人力资源战略的要求,三是基于业务部门对人才能力的要求,满足这三个要求,企业培训就成功了一半,那还有一半,就是培训的对象员工,如果员工不愿意参加企业规划的培训课程,或参加了企业安排的培训课程,但未学以致用,就像刚才所讲的牛不吃草的问题,虽然草很肥,但牛胃口,可能是心态有问题,也可能是要求它吃的草还不够肥,我们所培训的内容低于其要求的层次,也有可能是草虽肥,但不好吃,就像我们安排的名师讲课一样,中看不中用,讲的东西虽好,但不实用,只有牛才知道哪样的草好吃,认识到这些问题,分析与解决这些问题,那么培训成功的另一半因素才能得到保证。当然,企业老板的培训费用支付到位,高层管理者的支持到位,业务部门领导的支援到位,建设完善的培训体系,解决好这三位一体的问题,就完全有可能实现。
员工培训工作的好坏不是孤立存在的,至少受三个方面影响,一是培训者,二是老板或HR负责人,三是直接主管或讲师,用下图表示:
不是每一个老板都愿意先创建学习型企业,先建立完善的培训体制、体系,再发展企业赚钱的,相反,一定是企业先赚钱了,在发展的过程中出现很多问题,关键是管理人才的能力跟不上企业发展的步伐,员工也感觉自已的能力明显不足,这才想起员工培训是多么重要。但是,如果企业开设的培训课程,不能满足员工需求,员工想要培训的意愿也会慢慢减少,或者员工参加了培训,技能提升了,主管也不给一个平台让他施展,这就好比做妈妈的参加完烹饪班学成归来,回家做给家人吃,爸爸天天在外应酬,女儿天天要吃麦当劳,这个妈妈花费心思学来的技术没人欣赏,她必然感到沮丧,再也不愿意学了。
做好员工培训并不是一件很简单的事,给员工培训,也不是到底谁说了算的事,不管老板、员工、主管还是培训部门负责人,只有重视企业“一型两体”的培训工作,企业培训才能让员工受益,让管理者轻松,让老板赚钱。
作者马同华,组织与人力资源管理专业研究生,在《人力资源》、《人力资源管理》及《中国培训》等专业杂志发表过多篇文章,长期担任人力资源中高层管理职务,拥有丰富的人力资源管理实操经验,是人力资源战略规划落地、人才招聘与发展、人力绩效技术、企业文化建设等专业领域深有心得的实践专家,著有《老HRD手把手教你做绩效考核》。