年会的策划

作者 zms1121 2017-12-04 09:58 489

内容来自 2017-12-04 打卡话题

　　一到年终，困扰咱们HR总是那几座大山，其中一座大山所有员工都喜欢，就HR不喜欢，各位卡友们知道是什么吗？对了，那就是公司一年一度的年会！每年年会，HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩，既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，真的让我们绞尽脑汁。
　　今天，大家就一起来秀一秀，你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢？

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我，经历过类似的情况。

我记得在2015年新加入*公司团队，公司BOSS要求人力行政部策划周年庆，预算不能超出10万，而且搞得要像春晚一样热闹。这难度不小，不过我有近10余场年终晚会策划的经验，自然胸有成竹。

首先，要编制策划书，这才是关键，否则就会变成无头苍蝇，没有团队的目标。
我相信大多数HR同仁都是这样做，策划书的主要内容：年会主题、时间、地点、参会人员、筹备小组、大会流程表、经费预算等。只要把大纲确定好，接下来就好办。（下图为策划书，仅供参考）
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《**年终晚会策划书》
为讴歌收获的喜悦，展示员工青春的风采，我们共同筑梦，我们携手共进，我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您的协助。让我们共同演绎一台精彩绝伦的**年终晚会！
一、【晚会主题】
主题：品质提升·共创辉煌
二、【晚会时间、地点】
时间：**年**月**日12：30—17：00
地点: **酒店二楼罗马厅
三、【参会人员】
（1）：全体员工
（2）：供应商代表、政府、客户、朋友
四、【晚会筹备委员会组成】
总负责：**
成员：**、**、**、**
五、【正式晚会时间安排表】

六、【前期工作分工表】

七、【费用预算】

八、【晚会节目报名表】


其次，以上为策划书的具体内容，相信跟大家的年会大同小异。值得提醒的有3个关键点要把握好：
（1）.总策划人。这个人物非常重要，非常重要，非常重要（重要事情说三遍）。决定一场年会能否办的漂亮，就看他。此人所具备的能力要素：很强的内部协调能力、一定的审美视角（高标准的舞美、场地布置）、外联资源充分（专业摄影师、音响师、灯光师）、成本意识高。总之，我策划过的年会boss评价都很高，也正因为这些年不断摸索出来的结果。
（2）.晚会的亮点。比如模特走秀节目（这是2009年晚会亮点节目，不是专业模特，全部是职工本色出演，穿工装、职业装、运动装、旗袍等，既接地气，又不失员工的气质，效果出奇的好，获得全场最高分。）、开场锣鼓（这是2016年会上亮点节目，鼓手全部由部门经理组成，经过半个月的节目排练，一出场，锣鼓声，振奋人心，瞬间激起晚会的高潮。）
（3）.晚会主题的把控。每个公司的性质不同，对晚会的要求自然不同，分清楚你公司的晚会是以文艺节目为主、颁奖为主、颁奖+文艺节目为主。我所提供的策划书是以颁奖+文艺节目的类型，难度就更大了。

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