学会正确的做事

作者李春华Emmy 更新于：2017-09-12 16:36 134396

内容来自 2017-09-14 打卡话题

　　我是一名入职一年左右的毕业生，由于坐在领导附近，总是被领导安排一些部门工作，导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率，但是工作效率快了，领导又觉得我可以做更多，然后就再增加任务，而且特别喜欢快下班时布置任务，导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢，上层几个领导对我也有好评，但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱，老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙，真的很苦恼。
　　请各位牛人支支招，在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢？

展开

反复看了几遍这个案例，不自觉的把自己给代入了。想当初自己刚进入职场的时候，也是办公室小妹一个，领导跟我说一，我不敢说二，甚至不敢发表自己的任何观点，只会听话照做，不敢耍小聪明。遇到问题也不敢找领导问，怕领导说你怎么那么笨，这个都不会，只能自己上网百度，google，或者打电话咨询，这样一步步的，充满焦虑的进入了职场。

根据最新的调查结果，焦虑障碍患病率已经高于抑郁障碍了，这在中国来说，是首次。人们的焦虑从何而来呢？我们可以从两个维度进行考虑，一个是对自身的焦虑，另外一个是对平台的焦虑，也就是组织的焦虑，组织是由人来组成的，所以也可以看成为对组织内部的人的焦虑。案例中的案主是一个入职一年左右的毕业生，可以说是对自己的职场生涯很焦虑，找不到突破点，也不知道如何与组织当中的其他同事，领导相处，让自己的职业生涯更好的发展下去。面对现在VUCA时代【Volatility:波动性、Uncertainty:不确定性、Complexity:复杂性、Ambiguity:模糊性】的到来，人们的焦虑体现在对过去的焦虑，或者说是对未来的焦虑。其实，在这个VUCA时代中，最重要的是需要保持心态的平稳，活在当下，始终保持一颗初心，以不变应万变。

当你心态平稳后，内心的力量才不会因为焦虑而产生内耗，换言之，就是力量已经回归到了你自己的内在。当力量回归后，集中所有的力量处理当下的情况，那么就会轻松许多，而且还会有意想不到的收获哦。那么具体该怎么做呢？我们可以从两个维度进行考虑，一个是案主自身的角度，另外一个是借助他人的角度。

首先我们先来看看，如何从自身的角度出发呢？我们需要明确一点，人生不在于做多少事，而是在于把重要的事专注做，用心做，做到极致。因此，在平常做事的时候，我们常做重要的事情，紧急的事情就会越来越少，常做紧急的事情，紧急的事情就越来越多。哪一种情况是我们希望看到的呢？无疑，我们都会选择第一种情况。那么，如何才能做到提高工作的效能呢？接下来让我一一阐述。

我们的大脑每天都会被各种各样的信息充斥，还要处理各种各样的信息，然而我们的大脑不是硬盘，更不是垃圾桶，大脑的功能不是储存，而是应该发挥它应有的功效，所以，我们应该清空大脑，让它回归到它应有的状态，从而享受高效生活，轻松生活。拿出一张纸，一支笔，或者手机，IPAD，把所有要做的事件进行收集，全部列出来，清空大脑，这是第一步。

第二步，对所有列出来的事件进行排程。这里的原则是：

1、把不需要做的事件，全部删除；

2、如果2分钟之内可以处理好的，马上处理；

3、需要2分钟以上的，根据不同的类型，进行分类。有日程、截止日期的，按照日程写进日程清单（可以写到日历上，或者手机日历APP），无截止日期，但需要在2个星期内处理的，我们把这类事件视作为土豆，然后把事件拆解为可进行的一步一步行动，直到不能再进行拆解；相当于把土豆给切开，直到不能再切为止，然后按照情境对事件清单进行分类；

4、超过2个星期并在6个月之内的，把此类事件放入将来/也许的项目里，超过6个月的，放进高空的项目里面。如下图：

学会正确的做事

有这样一句古老的谚语：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”假如每天早上你的第一件事就是要活吃一只青蛙，那么接下来的一天，就没有什么能够难倒你。--博恩.崔西，<<吃了那只青蛙>>。

何谓青蛙？青蛙就是我们最大，最重要的那一项工作，做了这件事情，会对我们人生具有正面影响力，但是同时这也是我们最容易拖延不做的事情。换言之，青蛙代表的就是最有挑战性、最容易耽搁的工作，也是为你的人生创造效益的工作，倘若你每日早上的第一件事就是生吃一只青蛙，其他事情就会显得轻而易举。然而人是有社会属性的，喜欢先甜后苦，先易后难，这也代表了人们趋利避害的属性。蝌蚪代表着容易做的事情，不重要也不紧急的事情。在这里我们要抵制住“先易后难”的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是决定先做什么，后做什么。先吃青蛙，再考虑吃蝌蚪。

那么我们利用什么工具来吃青蛙呢？可以根据番茄钟的工作原理，利用番茄钟来吃青蛙。番茄钟的原理是工作25分钟，然后休息5分钟，再继续下一个番茄钟。一个青蛙可以利用好几个番茄钟来完成，这里的番茄钟就是能够帮助我们在一段不受打扰的时间，进入高效的心理状态，迅速将事情推动。

案主可以根据上面的流程来对事件进行分类，并坚持每天吃青蛙，而且要从最丑的那只青蛙开始。将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情，就是对你来说最重要的那件事情，养成这样的习惯并终生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”，是帮助你早日实现人生目标的积极力量。　大量研究表明，那些薪水丰厚、晋升很快的人有一个共性，那就是“说做就做”。大凡事业有成、做事高效之人往往能够直奔主题，选择那些最重要的工作，一心一意、持之以恒去完成。

　　当今社会，尤其在商界，个人的薪水多少和职务高低一般取决于他的工作业绩。薪水和职位是公司对你所做贡献和服务的回报，你贡献得越多，回报就越丰厚。

其次，在案例的解读过程中，案主不敢拒绝，不懂拒绝同事及领导的表现，可以看作是不自信的表现。这个是跟我们的文化有关系的，从小我们就被教育你要这样，你要那样，别人家的孩子如何如何，而你如何如何，我们就是这样被动的压抑了自己的天性，渐渐的，我们就开始变得不自信了。那么我们该如何找回走失的这个自信的孩子呢？自信不是口中说说的，而是需要强有力的事实的支撑。案主在利用吃青蛙的过程中，可以进行检视，归纳总结，看看自己擅长于处理哪一类的事件，或者说在处理事件的过程当中，是调用了自身的哪些因素来让事件得以快速的处理，由此得知自己的优势所在。那么在今后的工作过程中，要对这些优势进行强化，或者说刻意练习，让这种优势变成自己的绝对优势，从而让自己在处理事件的过程中，会产生很多的积极情绪，直到事情处理完成后，这种积极情绪会继续存在，变成一种成就感。通过这样的一个个事件解决的累积，人会处于一个习得性积极乐观的状态中，成就感越强，就越自信。

最后，我想从借助他人的角度进行阐述。事情是永远做不完的，我们只需要确保最重要的事情已经高效的完成，剩下的时间，就处理那么不那么重要或紧急的事情就可以了。工作的效能提升了，自信度也增加了，这个时候，可以拿着日程表或者事件的进程表去到领导办公室，与领导真诚的沟通，自己擅长处理哪些事件，优势在哪里，弱势在哪里，自己希望发挥特长，以此把自己在组织中的价值最大化。在这个沟通的过程中，要学会借势，以此给自己涨薪。比如，借助一个机会，或者说处理一个事件，在老板和同事面前表现出来，把事情做漂亮了，这个时候，领导们看到你的价值远远不止此，今后会委以更重要的工作。然后利用舆论的优势，公司的大部分同事都在说你好的时候，领导难道会装作看不见吗？这个时候，领导们看到你的价值，还会不给涨薪吗？所以，要利用一切可以表现的机会，给自己曝光，并且，要多多的曝光，让自己活在太阳光底下。

愿案主早日得到阳光的照耀，系主任不要怼我，哈哈。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。