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万万没想到,这个系统工具真奇妙~

作者 黄林(子姝) 更新于:2017-07-19 07:52 68914
内容来自 2017-07-21 打卡话题
HR实用工具使用大PK
  每年工作总结时,各位HR总是会化身为"表哥表姐",沉浸在各种office软件里无法自拔。今天,系主任和大家不玩理论,咱们一起来聊一聊手头上的技术。无论是办公软件例如Word、Excel、PPT、Visio的使用技巧,还是其他平时辅助工作的工具比如思维导图、OA、钉钉、2号人事部等等,都可以拿出来说一说。整理工作思路,提高工作效率,作为系主任送给大家的年中大礼!
  大家一起来分享一下,平时你会用到哪些工具来帮助工作呢?都有哪些可以分享的使用技巧呢?
  每年工作总结时,各位HR总是会化身为"表哥表姐",沉浸在各种office软件里无法自拔。今天,系主任和大家不玩理论,咱们一起来聊一聊手头上的技术。无论是办公软件例如Word、Excel、PPT、Visio的使用技巧,还是其他平时辅助工作的工具比如思维导图、OA、钉钉、2号人事部等等,都可以拿出来说一说。整理工作思路,提高工作效率,作为系主任送给大家的年中大礼!
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   前段时间我们公司也开始使用2号人事部,用完之后还是有蛮多心得,同时自己也录了一个2号人事部的操作视频的,正好借这次打卡的机会,写出来和大家分享下啦。

产品定位:作为一款三茅网重点打造的E-HR软件,致力于帮助HR搞定所有繁琐人事流程,快速高效的工作。

作为专业的大型人力资源网站,每天汇聚着千千万万的HR,自然他们的产品在立足HR这个点上毋庸置疑,为了更进一步的了解2号人事部,也为了探探该软件是否真的能解决HR们日常繁琐工作的痛点,我可谓认真仔细的操作了每个模块,在这里和大家重点讲下“员工管理模块”的体验效果。

员工管理模块:包含花名册,员工关系管理,员工档案库,员工自助服务,组织架构,统计分析,人事动态,基础设置。

(1)员工花名册:几乎涵盖了我们日常的所有员工类型,花名册的内容也非常全面。我们可以通过全部导入EXCEL表或者一个个输入的方式,将公司的员工信息全部导入进系统。

涵盖了三类员工类型:全职、兼职、实习,五种员工状态:正式、试用期、待离职、待入职、已离职。

小惊喜:考虑到每个公司的花名册的内容是不同的,2号人事部里面有多种表头可供公司选择,你也可以显示自己需要的表头,或者进行各种排序(按部门、按最早入职、最近入职等等)。

万万没想到,这个系统工具真奇妙~


(2)员工关系管理:主要是员工的在职、入离职的关系管理,HR可从这里看到公司所有员工的关系状态,并根据软件的提醒功能,及时给员工办理转正、合同签订等手续。分为五个小模块:入职管理、离职管理、合同管理、员工关怀、背景调查。

小惊喜:里面加入的员工关怀模块,非常的人性化,可以在员工生日,入职周年,节假日等这样的日子送上祝福的短信。有了它的提醒和传达,再加上我们精心编辑的内容,想必会给到员工一点小小的惊喜和感动。

万万没想到,这个系统工具真奇妙~

(3)员工档案库:里面显示了员工档案的存档率,每个员工的档案的完整性如何,还欠缺什么资料,可一目了然。

万万没想到,这个系统工具真奇妙~

(4)员工自助服务:这点可算是个大亮点,HR们可自行邀请员工开通账号,员工可自行完善自己的档案信息,也可查看每月的工资条。

万万没想到,这个系统工具真奇妙~

(5)组织架构:包含部门管理、岗位管理,还可调整岗位的人员编制。有了它,我们可以简单快捷的进行架构图的编制和更新了。

万万没想到,这个系统工具真奇妙~

(6)统计分析:这可谓是员工信息的大数据统计了。在这里,你可以看到每月、每季度、每年员工人数变化的图表(在职人数、离职人数、入职率、离职率、转正人数),你还可以看到员工的每个属性的分布情况(性质、司龄、性别、学历、年龄、已婚、已育、生肖、星座)。

有了它,分分钟钟可了解公司员工的所有情况了。万一哪天,BOSS心血来潮,询问HR“我们公司哪个星座的员工最多啊”---“老板,别着急,我去2号人事部看一下,一分钟后告诉你答案”。。。是不是很牛的感觉呢?

万万没想到,这个系统工具真奇妙~

(7)人事动态:主要是员工人事异动的统计。通过查询,可得知员工异动的具体信息。

(8)基础设置:主要是HR对各项功能的性能设置。



哎呀呀,说了这么多,总算把功能讲完了,大家有木有觉得功能很全很细呢?

其实,每个模块还可以继续挖掘的,由于篇幅关系,我不再这里细述了,有兴趣的小伙伴可移步2号人事部,自己动手试试,毕竟别人说的远没有自己操作来的感官强烈。

另外,要称赞下2号人事部的程序猿们,在使用的过程中,软件界面十分清晰,操作非常流畅,后台网站的反应速度也非常快,给你们竖个大拇指点个赞,哈哈。。。


建议:目前2号人事部的主要操作对象是HR。但HR还有一项繁琐的工作需要解决-各项流程的制定,流程的审批。

员工请个假可能需要跑几个部门找好几个人签字,繁琐的审批流程也拖了工作的进度。希望有一天,2号人事部做大做强之后,可以顺带抢抢OA流程的饭碗,将我们从繁琐的审批流程解放出来啊。

想体验一下的朋友可以戳这里

PS:本文纯属个人心得,里面功能有写的不全不到位的地方,请大家多多包涵,小女子拜谢了。


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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
虾米的角角

32楼 虾米的角角

这个软件收费吗,联系谁?

2022-02-15 21:29:16 回复 赞(0)
飘浮

31楼 飘浮

学习了,谢谢

2017-07-22 09:56:28 回复 赞(0)
小人02705

30楼 小人02705

收了

2017-07-22 09:02:13 回复 赞(0)
无嗅觉小绪

29楼 无嗅觉小绪

老板会关心员工是什么星座吗

2017-07-22 08:02:27 回复 赞(0)
XIHOLE

28楼 XIHOLE

好评论我学习了

2017-07-21 18:15:18 回复 赞(0)
小木1118

27楼 小木1118

不错,节省一部分人力时间

2017-07-21 16:53:43 回复 赞(0)
cat520

26楼 cat520

我也在用。与EXCEL并用,还是很好

2017-07-21 14:35:03 回复 赞(0)

黄林(子姝)

@cat520:是的啊,毕竟是专业的HR网站做出来的

2017-07-21 16:43:19回复
Tracy75355

25楼 Tracy75355

很强大

2017-07-21 13:40:55 回复 赞(0)
厄特克勒斯49496

24楼 厄特克勒斯49496

我想使用2号人事部,怎么申请呢?

2017-07-21 12:01:16 回复 赞(0)

黄林(子姝)

@厄特克勒斯49496:主页上有2号人事部那一栏,直接点进去,注册后就能登录吧。刚看学习委员发的,个人版功能比较适合小微企业使用,终身免费。

2017-07-21 16:41:19回复
雪的诺

23楼 雪的诺

哦,这个现在是什么资费情况啊?

2017-07-21 11:17:01 回复 赞(0)

黄林(子姝)

@雪的诺:借用学习委员发的话,个人版功能比较适合小微企业使用,终身免费。人数比较多选择企业版要收费的。

2017-07-21 16:42:06回复
米寳

22楼 米寳

2号很好用,但是我们公司的人太少了,如果是收费就划不来了

2017-07-21 11:13:28 回复 赞(0)

2号学习委员

@米寳:2号分个人版和企业版,个人版功能比较适合小微企业使用,终身免费,亲爱的可以去了解下。

2017-07-21 11:17:14回复

黄林(子姝)

@课程学习委员:第一次知道个人版终身免费的,好赞

2017-07-21 16:42:29回复
老记不住密码

21楼 老记不住密码

请问2号人事部资费情况,谢谢。

2017-07-21 10:51:31 回复 赞(1)

黄林(子姝)

@噢买嘎呀:我不清楚哎,你问问他们客服

2017-07-21 11:18:20回复
幻想春秋

20楼 幻想春秋

这个试用是免费的吗?后期会收费吗?

2017-07-21 10:48:10 回复 赞(0)

黄林(子姝)

@幻想春秋:现在试用是免费的,以后我也不清楚。

2017-07-21 11:17:55回复
橙子妈咪

19楼 橙子妈咪

学习了,好好

2017-07-21 09:51:17 回复 赞(0)
夏天赐

18楼 夏天赐

这个安全性怎么样呢,毕竟涉及这么多员工信息。。

2017-07-21 09:49:00 回复 赞(0)

人生如棋、梦似飞花

@夏天赐:同问

2017-07-21 10:24:55回复

黄林(子姝)

@HR学渣小松鼠:听说好多公司在用他们的系统,安全性应该可以的。不过具体的安全信息我还真不清楚,需要问问他们的客服。

2017-07-21 11:17:19回复

2号学习委员

@夏天赐:亲爱的放心,2号人事部采用最高级别信息安全加密(仅次于国安局)且账号只能同时一人在线。互联网运行六年0事故,为用户的信息安全负责是我们的责任和使命!

2017-07-21 11:25:57回复
Henry23655

17楼 Henry23655

好用心,谢谢分享!

2017-07-21 09:32:28 回复 赞(0)
樱木花道520999

16楼 樱木花道520999

超细致

2017-07-21 09:29:50 回复 赞(0)
Anne890815

15楼 Anne890815

我第一次知道有这个神器,感谢楼主,感谢林妹妹的讲解

2017-07-21 09:27:31 回复 赞(0)
几朵马兰花

14楼 几朵马兰花

好用心呀,写的非常好,超级想试下的感觉!

2017-07-21 09:18:25 回复 赞(0)

黄林(子姝)

@几朵马兰花:哈哈,那赶紧试试吧,好东西就要大家分享

2017-07-21 11:15:44回复
塔那托斯92511

13楼 塔那托斯92511

谢谢分享

2017-07-21 09:17:40 回复 赞(0)

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