开会有技巧，全靠设计好

作者黄伟老师更新于：2017-07-09 18:59 70594

内容来自 2017-07-10 打卡话题

　　我们公司是一家一百多人的制造型企业，我是公司综合办公室的人事企管岗位，直接上级为综合办公室主任。
　　每个季度公司都会召开部门经营会议，以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标，然后让大家总结问题，导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题，结果就是一团糟，总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议，总经理希望由我们来组织引导会议，改善以前的光开会不解决问题的情况。
　　请问各位牛人，对于相互推诿责任的管理层，如何组织有价值的经营会议呢？

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之前听说过一句话：GMD税多，GCD会多。前段时间又看了一遍电视剧《长征》，我党在毛主席的领导下，通过众多的会议决策，指明中国的光明方向，重大的战略决策也是通过会议产生，对中国革命的发展起到了非常重要的作用。

开会有技巧，全靠设计好

毛主席于1949年3月13日，在中国共产党七届二中全会上，提出了《党委会的工作方法》，明确了关于领导班子开会和相关工作方法的十二条要求：

第一、一把手要像“班长”一样带好一班队伍；

第二、大家都要把问题摆到桌面上来，不要背后议论，长期不决；

第三、班子成员之间要交流情况，建立共同语言；

第四、不了解情况不要急于决策，要“不耻下问”；

第五、大家都要学会“弹钢琴”，既抓中心工作，也要面面俱到；

第六、“抓紧”工作，抓而不紧，等于不抓；

第七、胸中有“数”，懂得基本统计和数量界限；

第八、“安民告示”，开会前要事先通知会议议题，早作准备；

第九、“精兵简政”，讲话、决议简明扼要，开短会；

第十、团结和自己意见不同的同志，一道工作；

第十一、力戒骄傲，保持艰苦奋斗，禁止歌功颂德；

第十二、划清两种界限——性质的界限：成绩和缺点的界限、主要和次要的界限。

这是毛主席总结出来的开会的方法，如果把中国比作一个企业，毛主席作为中国最牛的董事长，如果我们的企业家和领导，想把企业经营好，就应该好好学下毛主席思想和毛主席的开会方法，那什么经营分析会议都不在话下。

在我的职业生涯中，我也经历过很多让人痛不欲生的会议，老板组织早上9点开始开会，一开开到凌晨两三点钟，会议主题不清晰，会议讨论无重点，会议发言拖拉，开会开着开着就成了扯皮会，最后就成了扯蛋会，老板的个人表演完后，然后非常满意的说，鉴于时间不早了，大家讨论的非常热烈，我们下周再召开专题讨论会，再次讨论……说完后，整个会场尴尬了5秒钟，时间停止了，一个黑色的乌鸦，哇哇哇的从参会人的脑海飞过。

开会有技巧，全靠设计好

所以，一个高效的会议，能提升管理创造价值；一个无效的会议，能打击积极性消灭创造性。结合毛主席的《党委会的工作方法》，我想谈谈管理层如何开好有价值的经营分析会。

一、老板要有开会的艺术和思维

管理层经营分析会，必是老板要参与的。我们很多老板，总喜欢在各种场合找存在感和领袖感。不管什么场合、开什么会，老板都喜欢长篇大论，有时开会，老板成了主角，参会者成了老板的粉丝，老板有时控制不住节奏和时间，在会上东拉西扯一大堆，时间耽搁了，问题没有解决什么，员工是有苦难说、敢怒不敢言。所以，作为老板，一定要有开会的艺术和思维，在经营分析会上，老板应该多听少说，你只有让员工多说，你才能发现问题从而解决问题。老板开会，千万不能搞一言堂和个人脱口秀，要想方设法让员工成为会议的主角，自己做好配角即可。

二、每次会议必有主题

我们开会的目的，不是为了聚会联络感情，会议的根本目的是为了解决问题。我们很多扯皮会效率低下，就是因为会议组织者没有事前明确会议的目的和主题，导致会议方向不明，大家就只有天南地北的侃大山了。比如我们本季度的经营分析会，明确主题为：公司第三季度生产经营分析会。本次会议就要围绕生产经营分析会来准备材料了。

三、每次会议会前必有准备

凡事预则立，不预则废。一个高效的会议，必须会前做好准备和规划。会议前必须确定会议准备清单，包括但不限于：

1、会议时间：明确开会起止时间，严格按照会议时间安排会议流程和各环节时间控制，对每个人的发言时间进行控制，有专人负责时间记录和提醒。

2、会议地点：明确会议地点，根据参会人数和会议级别，选择合适的会议室，并提前对会议室进行布置，检查音控设备是否能正常使用。

3、会议议题：明确会议讨论的主题，要求讨论人必须提前做好发言准备和发言稿，而且根据会议议题准备详细的汇报材料、分析数据、应对方案等。

4、会议参会人：根据会议主题，只要求会议相关人员参会，会议无关人员不须参会，提高会议效率。

5、会议主持人：明确会议主持人，好的主持人能把控会议进度，引导会议不偏题，控制会议时间。

6、会议记录人：制定会议记录人，每次会议后都要形成会议纪要，一是作为档案保存，二是作为会议执行监督。

7、会议议程：提前发布会议议程通知，让参会人对会议内容有清晰全面的了解。

四、每次会议严格流程执行

1、严肃会议纪律

不迟到、不早退、中途不开小差，必须纸笔记录，不当甩手掌柜，手机震动或静音，严禁会议中耍手机、看微信、聊QQ等做与会议无关的事情。