博观而约取，厚积而薄发

作者丁晓文 2017-07-05 11:46 69456

内容来自 2017-07-10 打卡话题

　　我们公司是一家一百多人的制造型企业，我是公司综合办公室的人事企管岗位，直接上级为综合办公室主任。
　　每个季度公司都会召开部门经营会议，以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标，然后让大家总结问题，导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题，结果就是一团糟，总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议，总经理希望由我们来组织引导会议，改善以前的光开会不解决问题的情况。
　　请问各位牛人，对于相互推诿责任的管理层，如何组织有价值的经营会议呢？

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又是一年年中总结季，系主任这个主题貌似为我而写，为啥呢？为啥呢？为啥呢？因为我撞到枪口上了,写文字的这个时间,我正在进行着。除了自己部门的年度总结和下半年工作目标匆忙整理准备着，还有经营会议的策划方案也紧张进行中，天机不可泄露！

6月底公司层会议上，老大宣布公司近期要隆重召开年中总结会议，隆重哦！在会议上简短的给了各部门下达了要求，总结的要求框架，下半年度目标的框架计划，等等。所有部门的PPT分享课件必须经过审核。

这种会议不敢说很拿手，但是几乎每年企业至少要召开一次，开了那么多次不同的经营会议，其实最核心的两个字：盘点。

关于推诿，推卸，勾心斗角貌似是很多企业现存在的代名词，谁敢保证企业都朝着一个方向使劲，那老板做梦都会笑出声，正因为人是一个个体，一个个体就有自己的灵魂，就有自己独特的想法，就有自己的贪婪，就有自己的自私，这么多个人行为，想把他揉捏在一起，难，很难，非常难，难上加难！老板头疼，管理人员头疼，就连下面也怨声载道。

为啥呢？人是自私化的产物，凭什么什么事情都要以你部门为核心，我部门人员也不差啊！凭什么你说什么都要听你的，我们的观点也可以的啊！

论人间是是非非，谁都无过错，错在人心不齐，错在各有张弛有度，错在我们无法将所有人的心拉在一起。

如何做组织有价值的经营会议？

第一、公司提出要求

1.时间要求:各职能部门在15个工作日内提交半年度工作总结以及下半年工作计划；

2.工作总结内容要求:要求各部门以数据报表为依据，做出上半年度部门的数据分析，其中包含：半年度报表汇总数据分析表，工作业绩评估，工作不足之处，人员提升分析，团建工作业绩，绩效实施效果分析，改善问题点

3.工作计划目标要求

业绩目标：根据公司战略目标进行分解，分解制定部门目标，分解制定下属人员目标分配

人员管理提升目标：人员定编目标，岗位优化目标，确定员工提升学习培训计划目标等

费用预算目标：人员成本预算，管理成本预算，部门经费预算

4.汇报形式要求

课件统一使用PPT版本进行汇报，PPT模板最好要统一，不要太花哨。

5.汇报内容细节要求:

以数据说话，总之任何事情能用数据表达的绝对不要废话，分享课件禁止夹带：尽可能，希望，差不多，大概，我会努力做到更高的境界等等空话，用0-9个阿拉伯数字代替的不要讲废话。我认为老板应该最喜欢看到的是%，饼图分析，折线图分析，透视表，达成率，周转率，采购及时率，销售完成率，毛利率，培训完成率，招聘达成率等等。

第二、做好经营会议的策划方案

1. 确定好时间：年中经营会议，我相信100多人的团队1天是搞不出什么明堂的，最好选择2天时间召开。1天总结梳理，1天计划目标梳理，外加半天总结盘点。

2. 确定好地点：为了避免干扰，尽可能选择封闭式场所或者选择外面的酒店，为了会议高效，尽可能不要选择在公司召开；

3. 确定好出席人员：各职能部门负责人是务必要参加的，要结合员工出差或者错开公司目前紧急项目进行调整。有主持人，现场后勤服务人员，摄影摄像人员，主席台IT服务人员，当然如果酒店都有的话，你们只要安排1-2名现场服务应急人员于酒店对接人员即可。以便预防任何紧急事件的应急处理。

4. 确定好会议形式：是报告会呢？还是总结会？还是正常的办公会？还是拓展式交流会？每种形式都决定着效果。这个要提前设想好会议形式。

5. 确定好主持人：首先，主持人如果定你们部门负责人，那么恭喜你，这绝对是一个最佳时机，如果定总经理助理，或者行政副总，总经理秘书，那么你们部门前期筹划，策划也要全程参与。主持人一定要有控场的能力，主持人要有调动现场气氛的能力，主持人要懂具体业务知识，不然别人讲产品工艺改进，你一句听不懂，怎么接茬啊？

6. 确定会议现场要求：会议调成振动模式，如果外出开会加互动拓展游戏的话要求服装必须运动休闲，禁止擅自离开，集体活动等等一些细节，可以提前列出活动出席通知，细节可以在通知上做出明细。

第三、抓核心问题

别以为这种经营会议开开就完了，那么会和以前一样的。如果要高效有价值的会议，重点在于抓问题盘点。

1.盘点：各职能部门所遇到的问题集中，目前可以共创模式，自我盘点，相关部门盘点

2.整理：针对所有的问题，进行汇总整理；

3.分类：针对所有的盘点问题点，进行有价值评估以及分类，按照难易程度进行分类，A类最难，B类比较难，C类简单D,较为容易

4.PDCA：按照盘点的工作内容，设置执行计划， A-B类可以指定分阶段实施计划，C类可以设置1个月内完成的，D类较为容易的可以排周期比较短，可设置1-7天为完成日。严格按照PDCA管理循环来执行，对于所有的问题点，要有项目名称，具体完成效果，具体完成时间，具体责任人，具体配合落实责任人，具体检查人，具体考核人。最为重要的一点是，所有的PDCA落实执行表，要所有关联人必须签字确认，那么这个需要执行的问题点可以列为季度绩效MBO，权重可以列稍微高一点。（详见案例表）

博观而约取，厚积而薄发