个人信息是人才库的细胞
不管什么类型的人才,必须将其信息尽量完善,并累积到一定数量的人才,才能够称得上一个库。这个量不好讲,相对楼主公司200人的规模,个人认为,这个库量应当在40人以上才好,当然,越多越多,选择余地大嘛。
可以注意收集:姓名、性别、学历、年龄、婚否、育否、专业、毕业院校、籍贯、家庭住址、毕业时间、工作时长、工作单位、从事岗位、岗位职责、曾经业绩、行业口碑、个人爱好、职业倾向、联系电话、薪资期望等,若能寻到上级领导姓名、家人联系方式当然更好,甚至家人、亲戚、朋友的健康情况、近几年较大事件等如果能了解甚好。
多渠道收集人才信息
公司内部:技术人员,可以通过他们了解同学、同行人才的一些信息甚至联系电话;各级领导,由于经常参加行业交流或各种会议,一定存有不少同行人才的有关信息;基层员工,他们来往于同行不少企业,或者认识不少这些企业的员工,通过他们一样可以直接或间接了解;楼主同事或自己,通过各类型的招聘、QQ群等,可以通过同行HR者交换或打听到相关信息。
公司外部:国家相关行业主管部门网站,会传递行业内各企业的信息,一定从中可以搜集到一些人才信息;本地区主管部门的行业会议,一定要充分利用这种机会,认识更多的同行,掌握更多的人才联系方式;展览、展示、交流会,行业、国家或地方,每年一定会组织显示器行业召开一些新品交流会或展览等,在这样的场合上,一样可以结识许多人才。
总之,只要做有心人,发扬眼观六路、耳听八方的精神,甚至家人、朋友或者陌生人之间的一次有缘的聊天、谈话,都可能成为收集信息的渠道,有了此精神,人才信息来源的渠道就是开放的。如果公司重视,还可以鼓励楼主以外的员工提供了人才信息,可以进行奖励,那么,广纳贤才这一招就会不径走开,时间一长,信息量就会大增。
充实深耕需进行6S管理
有了框架和渠道,就可能建立起人才信息库的基本资料,然而,不可能一下子就收集齐整信息的各个方面,而且人才是一个动态的,不但人才的个人素质在完善和提升,而且可能不定期的流向某个企业或地点。所以,一旦有相关人才的一丝线索,就要紧抓不放,并逐渐收集更多更全的信息,保持经常性的联系,QQ、电话、微信等都是较好的联络工具,只有加强联系,陌生人都可能成为朋友,即使曾经是熟悉的人,如果较长时间不联系也会成为陌生人,这个道理大家都很清楚的。
另外,人才库的设置也会根据公司对人才需求的不同而不断调整,才会适应公司发展对人才的需要,包括新专业、新职位等。
所以,对人才库的管理就完全可以借用现场管理的6S理论,
即:随时
对人才库中可能无用的信息进行删除,
对新信息进行增加;
对有用的信息进行按职位或部门进行归类,方便识别;
对个人信息中影响招聘判断的进行清除,
所以,需要不定期对每个人才的信息进行梳理,并保持这样的习惯;为识别人才的稳定性或为我所用可能性的高低,有必要对人才进行安全性评级,那些工作心态好、无违纪违法、出业绩较快的评级就高,当然,这个信息库要做到保密,电脑和文件都设置好密码,即使领导需要看阅也应当经过审批;另外,对从事该人才收集整理和管理的楼主要签订保密协议,给予一定保密费等。
拥有这样的长眼光,公司的人才库建设一定能够取得顺利的发展。
活用公司人才库
建议人才库的目的是为招聘所用,如果公司任何时候要招聘新人,都应当首先考虑人才库,如果有合适而且愿意来公司入职的,应当优选,只能当人才库人才不能满足招聘需要时,才对外招聘,同时,这也是下一步充实人才库的当口。
另外,也可以与同行HR者进行交换,如果自己人才库的某人才自己暂时或较长一段时间可能不会招聘,而对方企业现在正在寻找,而对方也能为自己提供某人才,就可以进行人才信息的交换,不但可能招聘到人才,而且也可以完善人才库。
这样的交换,可以放到更大范围去进行,比如:QQ群、不定期交流会等。只有这样,才可能让人才活起来,自己人才库人才也不要存得过久,否则,也是在浪费自己的精力去维护,建议:除非自己本公司的人才,其他非本公司人才建议在库内存放的时间不要超过一年。