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人力资源要有人管,看我离职管理办法

作者 阿东1976刘世... 更新于:2017-05-16 14:11 71912
  我们公司有个员工在公司工作快3年了,由于最近对待遇不太满意,所以找了新工作,准备5月22日去新公司。并且提前一个月通知口头向部门领导提出离职申请,但部门领导和员工本人一直没有签字确认。
  由于还有2天调休和2天年休假,于是该员工在离职前提出一并休假。所以最后4天口头和领导说不去上班,领导也口头上同意了。结果5月16日该员工去新公司上了两天班后不太满意,想回公司继续上班。可是这个岗位我们已经招到新人顶替,没有办法给他重新安排工作。这个员工又赖着不走,说自己没有在离职申请上签字,我也不知道该怎么办了。
  请教大家,辞职流程怎样设计,才能避免员工出尔反尔?
  我们公司有个员工在公司工作快3年了,由于最近对待遇不太满意,所以找了新工作,准备5月22日去新公司。并且提前一个月通知口头向部门领导提出离职申请,但部门领导和员工本人一直没有签字确认。
  由于还有2天调休和2天年休假,于是该员工在离职前提出一并休假。所以最后4天口头和领导说不去上班,领导也口头上同意了。结果5月16日该员工去新公司上了两天班后不太满意,想回公司继续上班。可是这个岗位我们已经招到新人顶替,没有办法给他重新安排工作。这个员工又赖着不走,说自己没有在离职申请上签字,我也不知道该怎么办了。
  请教大家,辞职流程怎样设计,才能避免员工出尔反尔?
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 前两天有个分享说一个90后想简化人力资源工作!分享了篇《工作繁琐是为证据,简化是为效率》!运用在本篇题目还合适,凡是口头上的呼应,看起来是简单了,却没有繁琐的证据管用啊!更何况是题主的根本没有人管理!都是说了算,所以后有说了不算!

现直接分享,离职管理办法与流程。

员工离职管理规定

1目标:

1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。

1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2适用范围:本制度适用于公司员工的离职管理。

3离职流程

3.1离职申请

3.1.1离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。

3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工(不包含前线人员)需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。

3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。

3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。

3.2离职手续办理

离职手续办理具体分工如下:

3.2.1离职员工需办理事项:

3.2.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;

3.2.1.2按《离职手续办理单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;

3.2.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于已买保险的员工)

3.2.2员工离职部门需办理事项:

3.2.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;

3.2.2.2协助离职员工处理工作交接事宜;

3.2.2.3监督离职员工交还所有相关公司资料、文件、办公用品等。

3.2.3行政手续办理人需办理事项:

3.2.3.1注销OA、房友权限,在房友系统中调整人员情况;

3.2.3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);

3.2.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》:

公司员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》;

注:离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份

3.3离职面谈:

员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:

3.3.1前线员工

3.3.1.1分店经理级(含)以上员工:由营销部副总或商业部总监做离职面谈;

3.3.1.2客户经理(含)以下员工:由分店经理或区域经理做离职面谈;

3.3.2后勤员工

3.3.2.1后勤部员工,由部门经理(人事负责人)做离职面谈;

注:离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。

4 员工离职后续工作

4.1人事手续办理人需办事项:

4.1.1检查离职员工提交的离职手续是否齐全;

4.1.2调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)

4.1.3检查房友系统中的人员情况是否更改;

4.1.4办理劳动合同解除手续(此条只限于已买保险的员工)

4.1.5离职手续归档。

本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行!

                                        综合管理部

                                           二〇一五年元月一日

工作交接单

部门

姓名

职务(岗位)

文件及其它工作资料移交

名称

数量

单位

内容

待办事项移交

代办事项

已完成情况

待办重点

备注

监交人:           接替人:           移交人:

             

说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。②移交人员如是部门经理(主管),应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。

岗位管理资产交接单

序号

资产名称

资产编号

规格型号

完好情况

1

2

3

4

5

岗位名称:                                    所在部门:

资产交付人:     资产接收人:           资产管理员:

离职证明

兹证明,xxx同志于          日至          日就职于我公司,于          日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

单位               

      

...............................................................................................

离职证明

兹证明,xxx同志于          日至          日就职于我公司,于          日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

单位:                

    

本人__________已收到离职证明,特此签收。

                                                签收人:

终止﹨解除劳动合同通知书

_________
    
________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____________日签订的劳动合同。请您于__________日前办理离职手续。  

特此通知。

通知人:

                                      通知日期:       

...............................................................................................

终止﹨解除劳动合同通知书

_________
    
________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____________日签订的劳动合同。请您于__________日前办理离职手续。  

特此通知。

通知人:

通知日期:       

本人__________已接到此通知书,特此签收。

                                              签收人:

                                               

离职管理流程。

人力资源要有人管,看我离职管理办法



138

130

22

徐宁神采奕奕

22楼 徐宁神采奕奕

哈哈,越来越厉害了。太全了,非常赞!

2017-05-17 20:35:09 回复 赞(0)
峰巅之景

21楼 峰巅之景

解除/终止劳动合同通知书


(劳动者):
我单位决定自 年 月 日起解除/终止与你所订立的劳动合同,理由如下:


特此通知。
单位:(盖章)
年 月 日
注:
1.请接此通知后于 年 月 日前到
部门办理解除/终止劳动合同手续。
2.发放经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇:( 元)
⑴无经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇。
⑵实发经济补偿: 元。
⑶实发医疗补助费: 元。
⑷实发工伤保险待遇(一次性工伤医疗补助费和伤残就业补助金): 元。

(劳动者)签收
年 月 日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
这个是公司辞退用的,下边这个是个人辞职用的...
解除/终止劳动合同证明书


本单位与 (劳动者)订立了 年 月 日起至 年 月 日止 年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位 ,本单位工作年限 年。
由于 原因于 年 月 日解除/终止劳动合同,其档案及社会保险关系转移手续于 年 月 日转移。
特此证明。



单位:(盖章)
年 月 日

(劳动者)签收
年 月 日


(一式三份,一联存根留用人单位,一份交职工,一份放职工档案。)

2017-05-17 15:41:10 回复 赞(0)

峰巅之景

@Love若木:一般情况,公司辞退,先给这个辞退通知,然后职工如期办理离职手续,其他的一般是办理完离职手续后,给解除劳动合同证明。
社保关系转移,企业只需要负责将员工从自己企业账户减员就好了。档案手续,我这里需要去就业办办理失业或者离职的相关手续,将员工档案从企业减出。这个档案手续看地方规定,有的地方严格,必须走档案手续,有的地方尤其是下边县城对这一块不重视,一般不做强制要求,也就是你说的没有档案转移。

2017-11-24 10:05:10回复

Love若木

@峰巅之景:明白了,谢谢

2017-11-24 11:51:38回复
十月的背后凉风

20楼 十月的背后凉风

真厉害,能写出这么详细的东西出来的人,都让我惊为天人

2017-05-17 15:01:45 回复 赞(1)
随叶

19楼 随叶

谢谢分享,直接挪用,感谢!

2017-05-17 14:33:41 回复 赞(0)
3wsok

18楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-05-17 13:14:43 回复 赞(0)
树小蕾

17楼 树小蕾

谢谢分享,只是我不是很明白为什么会有这种奇葩情况出现呢

2017-05-17 11:33:01 回复 赞(0)
luguang2004

16楼 luguang2004

谢谢分享

2017-05-17 11:02:27 回复 赞(0)
数星星的桔子

15楼 数星星的桔子

很全面的离职管理规定,无规定不成方圆。

2017-05-17 11:00:02 回复 赞(0)
free雷巧巧

14楼 free雷巧巧

谢谢分享经验

2017-05-17 10:42:52 回复 赞(0)
304170442

13楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-05-17 10:35:25 回复 赞(0)
sui心suo意

12楼 sui心suo意

学习了,感谢分享

2017-05-17 09:58:13 回复 赞(0)
wenkiss

11楼 wenkiss

说了一大堆,请问解决了问题吗?文不对题!

2017-05-17 09:42:36 回复 赞(0)

trista晓丹

@wenkiss:请注意审题,求助人提出的是如何设计辞职流程,并没有求助如何处理该名员工

2017-05-17 11:08:16回复

小小戴氏

@wenkiss:建议你学好语文才来看

2017-05-17 15:27:06回复

我是迟来

@wenkiss:我也期待看解决方案呢。

2017-05-17 16:14:25回复
Cherry小清新

10楼 Cherry小清新

学习了,感谢分享

2017-05-17 09:37:21 回复 赞(0)
微量元素123

9楼 微量元素123

学习了,感谢分享

2017-05-17 09:11:45 回复 赞(0)
壶梯山

8楼 壶梯山

学习

2017-05-17 08:55:33 回复 赞(0)
芦lynn

7楼 芦lynn

谢谢分享

2017-05-17 08:50:19 回复 赞(0)
独辟蹊径是我的个性

6楼 独辟蹊径是我的个性

学习了,谢谢你的分享!

2017-05-17 08:46:59 回复 赞(0)
轻柔

5楼 轻柔

学习了,谢谢分享!

2017-05-17 08:44:37 回复 赞(0)
魅力松湖

4楼 魅力松湖

谢谢分享

2017-05-17 08:36:13 回复 赞(0)
詠逺的晴天

3楼 詠逺的晴天

个人觉得这种情况只要没走完离职流程是可以收回离职申请表的,尽量降低离职成本。

2017-05-17 08:30:40 回复 赞(0)

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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