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《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同”。
《中华人民共和国劳动法》第三十一条：“劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。”
按照法律规定，员工提前以书面形式通知用人单位，解除劳动合同是不需要用人单位批准的。
但一般公司为了规范离职流程、建立健全相关制度，还是会根据企业实际情况设计一套操作流程，我们公司根据国家法律和内部管理制度，设计了《辞职流程》和《辞职申请书》：
虽然有制度、有流程、有表格，但实际中，并不一定能完全按照执行。一个人如果不想干了，公司是否签字批准，与解除合同没有关系。但是，一定得有辞职者本人的书面申请并亲笔签名，否则，就会留下隐患。
讲一个真实案例：
2013年6月，我公司有一位资历相当老的部门主管，因不能认同公司一系列管理制度，多次提出口头辞职，我再三做思想工作挽留，并向老板汇报，后来他去意已决，老板也没有挽留的意思，我要求他按规定的辞职流程写申请，他没有按要求去做，但前后写了三封辞工书交给了我，老板口头同意给他结算了薪资。
去年，有人多次在老板面前说此人离职是我排挤走的，让公司损失了一位技术人才和元老，因为过去了那么长时间，当初辞职的具体情况老板也许不记得了，在几次非正式场合流露出相信人家说的是真的，我没有解释，口头解释是没用的，他如果信了，你说再多也改变不了。
在一次会议开始前的简短闲聊中，有人又故意提起此事，这时我必须郑重的澄清，于是，我到档案柜中找出他的三封辞工书，（下面是复印件，因隐私原因，遮住了真名）：
所以说，为了避免许多不必要的纠纷，我很重视签字手续和完善档案管理，（很多人不以为然，认为小题大作）。
今天话题中的HR，如果重视签字手续，就算辞职流程不完善，就不会有后来的麻烦了。员工口头已经提出了申请，人力资源部在招到新人前，应该主动找该员工补齐相关手续。
我上面引用了法律条款，员工辞职是以书面通知为准，现在该员工不承认你也没办法，那只有协调了，或者安排其他岗位，吸取教训哦，以后凡事都得当事人亲笔签名并要完善档案的保管，才能杜绝后患！
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18楼 春晓笑
谢谢分享
17楼 雀变
我们单位辞工，一律都要有书面申请的。这点是必须的哦
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学习了，谢谢分享！
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谢谢分享，很有价值
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谢谢，学习了！果然是签字才是王道！
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学习了，感谢分享！
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学习了！
6楼 msfd
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学习了，又一次加深我的印象。作者大爱。
4楼 ironswei
觉得“不以为然，认为小题大作”的人，大有人在，包括领导、老板们。殊不知就是这种细节才决定了成败，才能避免一些之后的累赘、纠纷。咱们HR自己平时不怕麻烦，坚持把工作做完整，其他的让别人说去吧！（其实想说句粗话，后来一想算了。）
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