我们公司有个员工在公司工作快3年了,由于最近对待遇不太满意,所以找了新工作,准备5月22日去新公司。并且提前一个月通知口头向部门领导提出离职申请,但部门领导和员工本人一直没有签字确认。
由于还有2天调休和2天年休假,于是该员工在离职前提出一并休假。所以最后4天口头和领导说不去上班,领导也口头上同意了。结果5月16日该员工去新公司上了两天班后不太满意,想回公司继续上班。可是这个岗位我们已经招到新人顶替,没有办法给他重新安排工作。这个员工又赖着不走,说自己没有在离职申请上签字,我也不知道该怎么办了。
请教大家,辞职流程怎样设计,才能避免员工出尔反尔?
看了案例中的说明,我只能用“无语”两个字来形容,这样的事件发生初期,人资部门都干嘛去了。。对人员离职没有和部门领导进行确认?也没有进一步跟踪离职人员手续办理情况?造成这样的结果都是人资部门的失职,可以走人了哈。。。连最基本的一个离职流程都没有把控好,如何去把控和规避企业劳动纠纷。
先说下在这个事件发生的时候所需要做的工作:
一、人力资源部门在收到用人部门告知某员工离职的时候,首先需要确认用人部门是希望继续留用该员工,还是同意该员工离职,根据部门的意见我们才可以更好开展后面的工作;
二、离职面谈:需要和员工本人进行一个离职面谈,了解离职的原因,我们可以通过离职面谈了解到员工的一些真实想法,是一时冲动离职,还是其他原因造成的离职,如果用人部门希望挽留的,那人资可以在面谈中进行沟通,如果经过沟通还是要走,那就做好接下去的工作;反之用人部门不想留的,那就通过沟通了解员工对部门的想法和意见,做好以后离职人员的信息收集。
三、确定离职的,需当场告知员工离职所需要提交哪些资料,在什么时间内必须提交上来,明确离职所需要办理的相关流程及时间。
四、预离职员工的跟踪:经过离职面谈后,需及时跟踪离职员工是否提交了书面的离职报告,如果没有就需要进一步和员工沟通其想法,确定离职意向,确保离职报告的提交,本人签字确认,一般是自己本人手写一份离职报告,在按公司内部填写一份离职申请表,这样会比较保险。
五、离职相关材料都上交了,再通知新人报到。
另外说下:员工离职报告在未上交前,企业可以先招聘、面试,但是不要急于通知报到,必须确定离职人员该提交的资料提交了,再通知,记得时间不要拖太久,以免影响后续招聘效果。
我们公司内部的离职流程如下:
不是很会弄,表格比较长,复制进去很多东西都没了,所以只能截图,大家将就看下,流程都在里面。
离职风险的把控,重点在于人资部门要及时快速的去跟踪,不要听之任之,员工的品德不一,你很难保证这个人的信用,出尔反尔的事情经常有发生,所以要多长个心眼,做好流程的把控,该办理的手续都做了,才能保证不出意外,书面的文件很关键。离职流程的规范是比较基础的,看来你们企业需要完善的地方还有很多,可能不单单只是离职这块了。
30楼 范睢70476
学习
29楼 惊呆的音符17010221
员工离职必须提前一个月填写书面申请,经由班组长,部门负责人,最后人力资源部签字之后生效,如果改变主意取消,也要提前提交取申请单,签字生效,做到有据可依!
28楼 刘岩420
学习了,谢谢分享!
27楼 星缘海
很好!
26楼 曹志铭
不错
25楼 行者赵
感谢分享,总结的很全面
24楼 hklte_hr
谢谢分享!
23楼 rosemary898
谢谢分享
22楼 窗边的小豆豆2013
学习了,谢谢分享!
21楼 茉莉AMY
批评的话我就不想多说了,这件事楼主应该吃一堑长一智,我想要知道的是,这件事情发生后应该如何收场?估计这也是楼主迫切想要知道的破招数吧!梳理离职流程这不用说,眼下的事如何解决?离职有物证人证吗?有时对于无赖员工,HR要硬气点,新人能胜任工作吗?用人部门对于这二人哪个更想留用?
青竹雅然
@茉莉AMY:你说出来问题主旨,目前看解决方案很紧急
癫疯过河卒
@茉莉AMY:既然双方都是口头交流,那么员工耍无赖说没有签字确认离职,要求返岗,那么公司也可以不承认批准休假啊,我也没有签字批准你休假,那么你休息的这4天,就是旷工,旷工4天我一样有权开除你。双方如果能好聚好散当然最好,如果员工非要耍无赖,那作为HR,无论之前做的是否有不足之处,起码现在的补救措施要灵活啊。
白水瑶
@青竹雅然:我就这么说吧,已经准备走的人了,留着也没意义,心不在这个单位了。出来打工,大家都是为了生活,不要去怪老员工,我们也是打工的。只是作为HR,我们要去思考什么人应该留下,什么人不应该留下。不应该留下的,找办法让走人就行了。
20楼 清风明月广大
工作按流程走,才能减少、消除事故隐患。谢谢老师分享!!
19楼 luguang2004
赞
18楼 曾小肥
那如果针对那种外包驻厂的员工,因为和我们不在一起办公,这些人员如何有效的管理呢?
wxf0114
@曾小肥:外包驻厂的员工要看是什么性质,如什么岗位,你主要现在存在的管理问题难点在哪里?
曾小肥
@wxf0114:不好意思,没发现您回复我消息了,谢谢您。我们外包驻厂的主要是运维工程师,就是客户提供网络、计算机、计算机周边产品的维护、数据存储等工作,因为是在异地,直接服务于客户公司,和我们平时没有太多的交集,因为也没有绩效考核和任务考核,对这些员工就是放羊式的,但现在发现客户那边出了什么问题,其实真实原因我们这边是不知道的,等于处于一种失控的状态,现在就想怎样扭转这样一个状态,对驻厂的员工进行有效管理,又不让它们产生抵触的心理,客户地理位置比较偏僻,人很难招,薪资福利待遇也不高,希望人员稳定,这就是我的困惑所在,谢谢解惑。
17楼 任天行
说的和好
16楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
15楼 304170442
学习了,谢谢分享!
14楼 sunyl
谢谢分享
13楼 定淡
学习了,以后这种事情一定要落实到书面文件上,避免起纠纷
12楼 argue
学习了,谢谢。人资的工作一定要细致,否则留下漏洞就弥补不了
11楼 2014zeroling
学习了,谢谢分享
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