“小裴啊,你上次组织的沟通管理课程培训,老师讲的不错。既系统又有可实操,学员当时反响挺热烈的,但是在工作中提现不出来啊?”
人力资源部培训主管裴晓峰一大早去找研发管理部汤总监沟通《项目管理》培训计划的事,在路上准备进电梯时碰到董事长从电梯里面出来,一见面就提一个问题。
“在下次组织培训的时候要注重培训落地的问题。”
正回答时,董事长已经走远了,只留下楞在当场的裴晓峰。
是现在去找汤总沟通《项目管理》培训的事呢?还是把计划再完善后再去。思考一分钟,裴晓峰决定今早的这个事情放到下午去办,先把培训计划方案在优化优化。
回到办公室后,裴晓峰给汤总打了一个电话:“汤总,您好!我是人事部小裴。昨天与您约好今早九点去您办公室向您汇报关于研发部《项目管理》培训计划的事……”话还没讲完,汤总打断他的话说:刚接到一个紧急通知,需要成交研发部IPD项目推动的会议,时间希望改成下午三点在沟通。正好,有了一个修改方案的时间差。
裴晓峰打开《项目管理》培训计划,从头到尾仔细看了一遍:培训需求识别、培训对象确定、培训讲师甄选、培训课程要求、会务组织等都比较具体和可操作,在各项时间节点上都有对应的人员负责、与外部机构的分工上也比较明确。唯独在落地这块比较单薄,只有一个培训结束后的满意度调查、培训考试和学员心得体会提交的老三板斧。
满意度调查可以全员参与,但跟培训落地又有半毛钱关系呢?
培训考试现场都较好,但第二天又还给老师去了;
学员心得体会,去鬼的心得体会!要求培训结束后一周交上来,结果连个鬼影的没有。
想着刚才董事长的那个问题、看着手头这个方案,后背直冒着冷汗。是得深入思考培训转化的事儿了,到底培训结束后该怎么做,转化效果才能好呢?裴晓峰进入了修改《项目管理》培训计划的沉思中。
回想和总结了一下,裴晓峰把培训转化方法一一盘点出来:
一、基于个人能力的改善计划
我们通常把培训课程分为知识类、态度类和技能类课程。
这种转化方式就是针对技能类课程进行转化的,受训者将自己的业务能力、工作方式进行测评,再与培训内容进行比较,就得出了个人需要提升的改进点。再针对提升改进点制定符合SMART原则的个人能力提升改善计划。
基于个人能力改善计划的工具有:
1、能力提升行动计划跟进表
序号
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提升主题
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预期目标
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计划步骤
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开始日期
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结束日期
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执行人
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状态
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提交物
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检查人
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1
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2
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自评
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检查人评价
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2、培训转化531
部门
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姓名
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课程
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学习时间
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我所学到的5点
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理念类
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方法类
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工具类
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1、
2、
3、
4、
5、
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1、
2、
3、
4、
5、
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1、
2、
3、
4、
5、
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我所能用到的3点
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1、
2、
3、
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我要使用的
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我的理解是
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计划
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要点
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总结:
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二、基于组织、团队的管理改善
针对组织文化、团队建设、管理机制改善等培训,适用于这种培训转化方式。这种方式重点不是受训人员的个人能力,而是组织或团队的管理模式,改善对象不仅是个人还包含整个团队。
三、降本增效改善提案
这种方式跟进所学的内容,结合工作中的是问题,提出改善方案。这种转化方式适用于生产、质量等供应链培训。
“解决问题要从根上着手,要提出系统性地解决方案。”
梳理完转化方式后,裴晓峰脑子里突然冒出了这一句话。难道解决董事长的那个问题,靠这几个工具就可以了么?
人才发展是企业系统性地问题,既然是系统性地问题,就要用系统来解决。培训晓峰决定,在研发部门《项目管理》课程的组织实施过程中,要改变一下角色定位,把以前人事部是培训组织的主角、其他系统部门是配角敢为研发部门是主角、人事部门是配角。要让研发管理部把《项目管理》培训这个事当做它们自己的事,裴晓峰用自己的专业知识和组织能力协助它们来达成。
转换思路后,培训晓峰对之前的培训方案进行了调整,既然要组织的是《项目管理》培训课程,那这个培训就用项目管理的工作方法来组织实施,在原来的培训方案上加了几个内容:
一:成立项目组
项目组长:研发管理部汤总,主要负责培训需求和培训目标的审核、负责培训实施推动支持,同时参与每一个培训学习的参与;
研发管理部工作组:负责培训需求调研与总结、负责培训活动组织、负责培训转化组织与跟进
人力资源:负责讲师甄别、培训组织协助、培训转化工具开发与使用培训
通过成立项目组,对《项目管理》课程需求从新调研和定义,并对整个培训的各个环节与业务部门进行解析,让业务部门把项目管理能力提升当做一个提升提案来认识,培训组织只是其中的一个环节,其他环节还有:培训内容回顾、项目管理工作文化提炼研讨、提升行动计划和提升评价等环节。
二、在原来的方案上补充了转化思路
1、培训课程内容回顾:培训实施后一周后组织,形式:咖啡世界、分组研讨、内董会等。这个环节重点让学员回顾课程所学的知识和工具。同时,在课程内容回顾结束时,布置给学员一个作业:课程内容那些东西能在公司里应用,如何应用。
2、项目管理工作文化提炼研讨:这个环节在培训课程内容回顾一周后组织,由研发管理部汤总主持,形式有分组研讨。等主要解决三个问题:培训中的项目管理知识和工具那些我们已经应用、那些尚未使用?现在的项目管理在那些方面需要提升,如何提升?如何在工作中用项目管理的思路和工具来开展工作?
在项目管理工作文化提炼研讨结束时,布置学员在一周内提交提升行动方案。
3、行动计划提升:在项目管理工作文化提炼研讨结束一周内提交,提升周期为3个月;
4、提升评价:三个月结束后,组织行动计划提升实施评价,对每一个学员的计划实施进行回顾和评。
裴晓峰把修改后的方案在看了一遍,想着下午如何与研发管理部汤总沟通,才能把方案推出去,希望这些培训转化思路能切实帮助员工提升能力,希望他的方案能和公司产品一样大卖啊!
裴晓峰想着、想着,嘴里嘀咕了一句:“培训、培训,培着按训!”