推荐一个“早熟”的应届毕业生 ——总结让我变得高效率

作者杰王子刘杰更新于：2016-11-14 16:04 2640

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如何做一个高效的HR

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一个“早熟”的应届毕业生 ——总结让我变得高效率

　　楔子：要拿出这篇文章给大家看，是出于三个目的：一个是对石榴姐一篇文章的感同身受；另一个是对很多应届生职业规划迷茫的现身说法；第三个是响应征文的主题——总结让我变得高效。

　　拜读了石榴姐关于“HR从踏入这个行业到成为行业的经理层需要几年”的文章，深有体会。我不属于优质男，我从毕业到现在拿着印有HRD名片的时间是四年，我很幸运，但是成长快速的后遗症越来越明显的显现出来。当然我还算识相，发现的并不算太晚。

　　很多刚毕业的学生都会问关于职业规划的问题，因为他们不知道下一步该做什么，或者自己究竟想要做什么。偶然的机会我翻出了我大学毕业第一年写的一篇总结，文笔稚拙，难登大雅之堂，如果能给上述人以启迪，算是大幸，假若不能，拿来供大家娱乐。

　　下面大多是原封不动复制的以前的总结，只有少数内容加了整改。

　　正文：嘉兴培训，我学到了很多都是我梦寐以求的东西。我一直以来都是把如何做一名合格企业管理岗位人员来培养自己，由于专业的限制，只能采取迂回的战术——先以大学专业进入公司，再谋求转型。（相信很多应届毕业生与我有相同的经历）进入公司初始便有机会接触行政人事方面的工作，即使再简单我都认真对待、完美完成，但是随着工作的开展，我可自由分配的时间少了，大多用在专业性比较强的学习之中，觉得离自己的初衷越来越远。

　　为了能学到管理理论以及实战经验，我特别重视每一次培训的机会，我久旱甘霖般的渴求着，希望能学到一些东西。

　　一、人脉的重要性

　　一个人的人脉有多广，一定程度决定了以后发展空间有多大。我对这句话深信不疑，因此在进入公司以来，我一直用心经营自己的人际圈子，不仅仅局限在自己的公司内部。我认定总部培训中心是我的人际圈子开展的中心环节，正是与他们的交流，我提前把握了此次培训的时间、地点以及整个流程。

　　提前到达和自我推荐是我做出的两步走路线，事后证明是比较正确的，我成为了整个培训过程的策划者、联络员，能够提前获得信息，这一点很重要，“努力成为信息的提前获得者”可以让自己更早的做出先关决定，未雨绸缪。

　　我充分把握每一次培训的机会，表现自己，“低调做人，高调做事”，尽量多的将自己优秀的一面展现在大家面前，让足够多的人注意到我，也是我开拓人际圈子的重要手段。

　　二、沟通的艺术

　　组织一次培训，交流是重中之重，一名好的组织者必须可以很好地把握语言的艺术。在我看来，语言的艺术不仅仅在于将问题表述清楚，更在于如何使听者响应、认同。（后来的工作无数次的证明，良好的沟通是解决很多难题的关键）

　　案例一：下通知：“明天上课着装问题以及后天的集体舞相关事宜”

　　我的方法：“由于班级人员较多且居住较分散，集训第一天没有集体通知的机会，我利用了酒店的登记表和座机，按照登记表记录的房间号，逐一通知。”

　　方法分析：虽然较为繁琐，但却有效，我刻意注意选择合适通知时间（晚上八点至九点之间），并且在通知时掺加一些交流的对话，比如“赶火车累了吧？几点到的呢？没有打扰到你的休息吧？”等话语，这样既起到了交流感情的效果，又能使信息容易被接受并且好的执行。

　　案例二：舞蹈彩排地点离酒店较远，大家都是初来乍到，对路线不熟悉，如何使所有成员及时安全到达。

　　我的方法：1、网上搜索地图，在课间与酒店服务人员进一步沟通，画下简易路线图。

　　2、第二天培训下课后只留下住宿酒店每一楼层一名代表，将路线图及其他注意问题交代清楚，以楼层为单位前往。

　　3、提前到达，在关键位置接待。

　　方法分析：陌生地点举行集体活动最重要的两点——安全和地图。我花大力气在地图路线的确定上，然后采用分散——集中的方法，先分散成几个小部队并设有一负责人，保持联系，再在集合地点集合，这样便可将大部队安全带到指定地点。

　　三、组织活动没有个人魅力的时候要讲究方法

　　案例：如何让一百多人兴致勃勃的做一件事，是很困难的，如何让一百多人一下午一直在做一件事更加困难。

　　我的方案：1、首先要将做的事情的充分说明白，做到每一个成员对接下来的工作心中有数。

　　2、将整件工作分为几个部分，分段完成，避免无用功。

　　3、分配工作时注意语气的运用，做到是在沟通而不是命令，使听着明白我们是一个整体，没有距离感。

　　4、集体活动切记避免疲劳过度的逆反，每个人都有一个疲劳期，无论生理还是心理，你需要仔细观察，做到在大家疲劳期到来之前将工作完成，即使没有完成，也不能强人所难，否则一旦逆反，会起到反效果。

　　一个工作10年的人的经验可能会高于工作30年的人，只要他善于总结。从成功或者失败的经历中吸取经验，从成功人士的事迹中学到经验，别人的经验拿来斟酌吸收就是自己的经验。我习惯于总结，从大学期间就养成了事前策划事后总结的习惯，只有不断总结才能避免重蹈覆辙。

　　结束语：当看到上述总结的时候，第一想法是觉得自己以前好笑，这样的东西还分析的头头是道，但是回头想想，正是自己长期以往的不间断总计的习惯成就了自己高效率工作以及快速成长的可能。从小学老师就教我们“好记性不如烂笔头”，养成写东西作总结的习惯很不容易，有的人活到老才开始有时间静下心来写东西，可是已经没有时间了，我很庆幸，我是一个“早熟”的毕业生。

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