推荐不会做广告的我很想做一个广告--高效率HR是如何炼成的

作者徐渤bobo 更新于：2016-11-03 17:04 10879

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如何做一个高效的HR

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不会做广告的我很想做一个广告--高效率HR是如何炼成的

　　深圳是一个快节奏的城市，我庆幸我适应的很快。不仅如此，我的同屋，咱们公司漂亮美丽聪慧的财务姑娘在某天晚上拉着我的手无比认真的问我“姐，我特别佩服你，为何你白天要开那么多会，说那么多话，晚上写了好多干货文，脑子里那么多事情，这样的情况下，你晚上还可以做晚饭，11：30睡，早上还能那么早起来作早饭，姐，你简直是精力无比旺盛”。我笑而不语。我能说是因为年纪大了睡觉自然少了吗？哈，好吧。其实即使是风华绝代万人惊艳的石榴姐，一个在南京被同行称为精力旺盛的“8号女王”【九型人格里的8号】也是会有低效率的时候，也会有低潮，也会疲倦。但始终我是希望自己“更高效”的。

　　到了深圳，我接触到更多比我成功多了的人是那么加倍努力，“2号人事部之父”焦二哥焦学宁，一位资深创业人士，他每天都会保持高精力的投入工作，更多的关注结果，甚至见到了我一直想见到的三茅“思考鱼”，与焦二哥一样，除了他们的帅气（偷偷的说，不能公开）更让我佩服的是他们的高生产力。

　　你有想过这些成功人士是怎么每天保持高生产力的吗？其实这并不是一个秘密，他们知道怎么管理自己和什么时候说不。具有超常生产力的人们并不需要工作很长时间而且也不是工作狂。他们工作的方法只是比你我更聪明了一点。我与“2号人事部”之父焦二哥深聊过，为何别的研发企业是按月排期、2号人事部却更新如此之快，几乎日新月异，他和我说，首先他们的开发均是按周排，并且研发与产品一直是在及时沟通，于是用他的话说，就是敏捷性极高。同时焦二哥告诉我，他会经常说“不”。好吧这些都是零碎的信息，我来一一总结一下。

　　一、敏捷性工作

　　顾名思议，你需要将你的工作上下游环节及时打通，在重要工作面临修订与调整的时候，需要你在最短时间做出反映，迅速沟通完毕关键是“为了目标达成一致”，而不是说先拖上一阵再说。

　　二、学会说不

　　效率高的人不怕拒绝，每个人都会在职场上不停的被别人找，但除了第一条事关工作的重大调整与修订，其他的完全可以先学会说不。先将时间象限里的第一象限问题解决才是王道。这必定是最需要解决的最重要问题。当然，如果说对方的事件是必须且是公司内部“最需要解决的事情”那你当然也是要分情况而定，但有一个原则是明确的，那就是不是任何人的任何一件事情都是需要你马上去处理的。

　　【画外音：有人会说，你们是中高层，如果是基础员工那我的领导来找我马上去做这个事情怎么办？那我只能说，你把事件也排入时间象限，同时与领导保证，肯定会在他想要的时间准时给予回复，然后按你的节奏走。至于个性就是“闪电”般的慢性子不在今天讨论范围内】

　　三、把最困难的任务放在前面处理

　　拖延是大多数人的毛病，我们通常都不会想去做困难任务而且会欺骗自己在XX之后去完成它，事实上，困难的任务不会在工作的时候一下子完成，效率高的人知道这一点，而且他们从最困难的任务开始一天的工作，在一天结束的时候做一些简单的工作（或者那些鼓励你努力工作的）会更轻松。

　　四、尝试立刻解决问题，而不是去回想已经犯的错误。

　　高生产力的人没有时间去想太多，他们会犯错误，从错误中学习并且忘记它。有问题先想如何解决当前问题，追究责任的事情或者逃避责任的事情不要现在发生。

　　五、不要将更多的时间花在最基础的“事务性工作”

　　“懒人了创造世界”，没有懒人就不会有电热水壶、没有懒人就不会有互联网、没有懒人人类还可能是在冷兵器时代。各位小伙伴HR，每天都有多少在纠结花名册是不是要加公式，表格学习在哪儿学更好，数据分析的图表怎么画。现在我就想问你们一个问题，你们每天“认真的，心无旁骛的工作到底几小时?”

　　很多人会问说“不是每天工作8小时吗，还用问？有时还会有加班，那就超过8个小时甚至更多!”其实我想说：每人用心地工作6小时，或者说更少一点5小时，你的工作结果就已经会让人很满意了，当然，我说的是“用心地工作”5小时，其实我们每天坐在公司8小时或者更长时间，可是全身心的投入工作多长时间呢？

　　我想问各位小伙伴，你们扪心自问一下，你每天实际上用心工作了几个小时，毫无杂念的认真工作有5个小时吗？这五小时没有玩微信、没有看微博、没有QQ聊天，没有与男女朋友发发信息，没有刷淘宝，没有出去以抽烟的名义闲逛，没有吃吃零食打趣新来的前台小美女。有五小时吗？亲？每天用心地工作5小时！每天合理用脑地投入5小时。

　　大家常听到很多职场人士每天都在说自己“忙”，可是又有多少人是真正的忙？或者又有多少人忙的是真正的效益？到底是忙，茫，还是盲？要想让自己的工作效率高起来，只能在工作规划上先做文章，工作有了条理，才不至于瞎忙，毫无头绪。回归方向，将盲目去掉；找到重点，将茫然抛开。忙得有头绪，忙得有价值，忙得更充实。

　　说了这么多，你们想想，你们在忙那些数据、那些表格上花了多少时间？一个公式可以让你问多少人？那么为何不知道使用合理的工具呢？把你真正的精力，5-6小时都花在“刀刃”上，学会使用“2号人事部”你们可以得到的会更多

　　这个地方算广告？好吧，我觉得我必须为这个广告代言，因为它的出现改变了身为HR的我的工作方式，让我成为更高效的人。

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　　在导入花名册以后可以自动生成组织架构，同时多种花名册的样式可选，还可以点“部门管理”直接像钉钉一样管理上下级部门。这个只是我们的一个部分截图，其实好大。但你可以导出就会生成一个PDF文件，带公司 LOGO可以直接打印。

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　　在这里你直接点颜色就可以筛选出你想要看的员工花名册，请问你们还要纠结要不要设公式吗？

　　什么都给你们想到了哇。

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　　这些都是你可以明显看到的数据统计表。

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　　如果你觉得这些都不能满足你们企业的需求，那就再点“投票”把你们现在用的人事报表上传上去。

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　　请注意，我这里用的;”人事报表“ 为何不说人力资源？看我上面的三张截图，这些参保人管理，员工管理、薪酬（只是制作工资表）这都是最基础的工作，都是现在中小企业HR天天花时间很多的工作。那么，看过我这一篇文的人应该来记得，我写过一篇HR晋升的文章，《在最好的时间遇见最好的自己》你们可以去读一读，详细描述了如何从HR小白晋级到主管。你们需要掌握的技能就不能仅仅是这些最基础“人事工作”。你需要把你的时间用来研究“人力资源的九大系统、十项重要工作”“https://www.hrloo.com/lrz/14025762.html”【不明白的到我的主页看我的文】。在未来，HR的高效肯定是会被各种替代，不要和我说你们还不能接受，这是一种”趋势“ 这样的趋势如果你不接受，那只能是你们自己的问题，势必会被社会所淘汰。如何成为一个高效能HR？我在等着12月，我们开始用2号做薪酬。我将会有更多的时间来处理我的人力资源战略，也会有更多时间来给三茅的小伙伴写出更好的文。

　　我真的不是一个会做广告的人，但是我今天真的在这个不完全算广告的广告。心怀感恩，不忘初心，将我最喜欢的推荐给你们，也诚挚希望你们可以变身“高效能人士”！

注意！我想严重推荐我的偶像---dung~2号人事部之父，焦二哥的主页一下。

每次2号人事部出新版本他都会写噢。。。比我写的全多了，话说真的是大牛人物，偶像O吧。 不会做广告的我很想做一个广告--高效率HR是如何炼成的