2016年半年总结规划

作者 whlzhn 更新于：2016-07-11 09:18 1005

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2016，回顾我的上半年，展望我的下半年

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2016年度行政人资工作

上半年总结及下半年工作计划

第一章 上半年工作总结

结合2016年公司人力资源工作计划，根据2016年度上半年工作实际开展情况，现对2016年上半年工作做以下总结。

第一节 公司现有人员配置情况

1、部门人员分布情况及男女比例

性别	合计	占比	公司领导	财务部	市场运营部	KA部	特渠部	大客户部	终端一部	终端二部	物流部
男	39	68.4%	2	0	4	2	3	4	6	4	13
女	18	31.6%	1	5	6	1	2	0	2	2	0
总数	57	100%	3	5	10	3	5	4	8	6	13

（备注：现有人员57人，编制42人+18人储备业代。其中编制员工20人，劳务派遣员工37人。）

2、公司员工年龄分布情况

年龄	人数	公司领导	财务部	市场运营部	KA部	特渠部	大客户部	终端一部	终端二部	物流部
20-25岁	5		1	2				1		1
26-30岁	16	1	2	3	2		1	1	3	3
31-35岁	12			3	1	2	2	2	1	1
36-40岁	13	1	1			3	1	1	2	4
41岁-50岁	10	1	1	2				3		3
51岁以上	1									1
总人数	57	3	5	10	3	5	4	8	6	13

3、公司员工月度变化情况

月份	1月	2月	3月	4月	5月	6月
当月总人数	24	24	28	39	40	57
当月新增人数	0	0	4	11	1	17
当月离职人数	0	0	2	0	2	0
当月离职率%	0	0	7%	0	5%	0

第二节 招聘与配置

1、招聘情况

自2016年2月1日-5月16日共发布招聘8个职位，收到简历356个，面试99人，录用22人（期间新增33人，其中面试招聘22人，接农垦绿色公司9人，内部调转2人，离职1人）。

2、配置情况

部门

财务部

市场运营部

KA部

特渠部

大客户部

终端一部

终端二部

物流部

新增

人数

离职

人数

3、简历分析

招聘岗位涵盖中层管理岗位、一般管理职位、一般销售职位。公司的招聘简历按渠道划分比例为：网络招聘约占收到简历总数的90%、人员推荐约占收到简历总数的10%。网络招聘覆盖范围广，面向的群体数量比较庞大，并且有批量投递简历功能，使相当一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历，造成收到简历多而杂。而且，还有相当一部分应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质，个人专业、工作经历均与应聘岗位挂不上，造成收到无效简历增多。从收到的简历来看，市场运营副部长、市场监查、市场经理三类招聘岗位收到无效简历最多。

4、应聘人员分析

1) 求职者不愿意到公司工作；

2) 求职者临时有事，约下次时间或已经接到其他公司的邀约了；

3) 求职者仍在职、求职意向并不强，抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。

第三节 社保、公积金

1、社会保险

目前社保在双城市办理，因公司注册地为双城市，营业执照地址为双城市和平街天宏广场S2栋2层B7、B14号，依据规定，公司需在注册地进行社保办理。

养老保险已开户，医疗、失业、工伤、生育保险情况如下：医疗保险无论何时入职参保都需要交一年费用，单位承担5%，个人承担2%，中途离职员工社保费用不退回。已参保员工，需要重复缴费，单位和个人重复承担费用。目前编制人员20人，5月累计应付工资13.2万元，1-6月需单位重复累计承担费用3.96万（13.2*5%*6=3.96）。失业保险原参保年限不能累计转移；无生育险。

2、公积金

已办理农垦公积金企业开户，正在为签订劳动合同员工办理个人公积金开户转移。

第四节 人力资源管理制度

1、人力资源管理办法

2月份根据集团要求制定了《人力资源管理办法》，3、4月份由营销中心进行修订，确定了组织架构及绩效管理办法。

2、定岗定编

根据公司的整体经营及规划，完成2016年度定岗定编方案，定编人数为42人。

第五节 薪酬福利

1、薪酬标准

执行营销中心已定薪酬标准。

部门	级别	基本工资	考核工资	合计（元/月）
管理部门	一级经理	31500	13500	45000
	二级经理	21000	9000	30000
	三级经理	10500	4500	15000
	四级经理	7000	3000	10000
	五级经理	6300	2700	9000
	六级经理	5600	2400	8000
	七级经理	4900	2100	7000
	八级经理	4550	1950	6500
	九级经理	3850	1650	5500
主管级别	高级业务主管	3150	1350	4500
	中级业务主管	2800	1200	4000
	初级业务主管	2380	1020	3400
业务级别	高级业务代表	2170	930	3100
	中级业务代表	1750	750	2500
	初级业务代表	1540	660	2200
销售内勤	高级事务员	3430	1470	4900
	中级事务员	2660	1140	3800
	初级事务员	1890	810	2700

2、相关福利

通讯补贴、误餐补贴按月随工资发放。

第六节 绩效管理

2月份，鉴于公司绩效考核方案未正式出台，为提高销售人员工作积极性，加强工作饱和度，销售部门进行周排名、月排名，并结合2月底之前终端形象建设的终端要求，特制定临时阶段性销售人员排名考核的排名办法。见：销售人员绩效考核表。

销售人员绩效考核表
考核指标	考核标准	考核记录	得分
陈列标准（50分）	陈列标准是否符合规范要求（30分，一次扣3分）
	保持陈列商品整洁及货架卫生（5分，如发生1次扣2分，2次及以上扣5分）
	商品破损是否及时上报调整（2分）
	保证破损货架及展板及时上报维修（2分）
	货架不允许出现非优农公司销售产品（5分）
	宣传品是否及时发放，海报是否张贴齐全（4分）
	陈列商品不低于统一零售价（2分）
销售额（30分）	销售额在1000-2000元之间（10分）
	销售额在2000-3000元之间（15分）
	销售额在3000-4000元之间（20分）
	销售额在4000-5000元之间（25分）
	销售额在5000元以上（30分）
客户维护数量（20分）	所有人员保证现有客户维护数量不变，即不扣分。以客户数量13家为例，如损失一家扣8分，计算公式如下：20分/现有客户数量*5分（四舍五入计算）。
总计
确认签名：

考核结果为：

第一名级别上浮2级，一次性奖励500元；

第二名、第三名级别上浮1级，一次性奖励300元；

倒数第三名一次性扣罚100元；

倒数第一名、倒数第二名淘汰。

公司绩效考核方案出台后，依据《2016年度绩效考核方案》核算每月工资，并制定公司内部二级分配方案。

第七节 人事日常管理、劳动合同管理

1、人事日常管理

（1）考勤管理

每月及时核对员工的考勤。

（2）员工入职离职手续办理

依据入职、离职办理手续进行入职、离职办理。

（3）与营销中心人资、企管对接

根据营销中心人资、企管部要求，准备相关上报材料。

2、劳动合同管理、人事资料保管

劳动合同情况：

目前公司正在办理编制员工及劳务派遣员工劳动合同签订，因双城市社保问题，原集团员工不同意签订，正式合同应签订18份，已签8份；劳务派遣合同应签订37份，已签订36份。

人事资料情况：

1）对于新员工的人事资料，当天入职，当天归档；

2）对于离职员工的人事资料及时进行抽离，归档在离职人员里。

第二章2016年度下半年工作计划

经过2016年上半年的发展，公司业务增大，人员也迅速增加，人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整，针对这一特点，公司2016年下半年人力资源工作计划从一下几个方面开展。

一、完成员工社保及公积金办理

二、积极推进公司人力资源管理制度建设，基本确立公司人力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。

1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容；

2、修改和补充人力资源管理相关制度内容；

3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件；

4、修改、完善和补充人力资源管理相关表格；

5、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。

三、绩效管理

1、制定并执行公司内部二级考核方案；

2、及时与职能部门及销售部门做好绩效考核沟通，做好员工月绩效考核的核定，达到绩效考核目的。

四、培训与开发

上半年，随着公司经营的迅速扩大，对人才的需求提出新的要求：一是人才的数量要求增加；二是对现有人员的素质提出了新的要求，原有的管理方法有待于改善，原有的业务技能有待提高。公司员工数量的增加，对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题，如何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个重要课题。下半年培训工作应做好以下几项工作：

1、培训计划需求调查结果分析

a.基层员工培训需求调查结果总结

b.中层管理者培训需求调查结果总结

c.高层管理者培训需求调查结果总结

2、培训计划的目标

a.完善基层员工的培训课程，加强培训，显著提高基层员工的专业知识、服务技能；

b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能；

c.进行内部团队建设培训，加强部门、员工的沟通；

d.积极宣传企业文化，增强员工对企业的认同，提高企业对员工的凝聚力。

3、加强各项培训后的跟踪，及时准确的进行培训后的评估，为不断改善培训内容和效果做好基础性工作。

五、人事日常管理

为确保员工合理流动，加强公司内部人力资源管理，提升公司人员素质与能力，做好人事日常管理各项工作。