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员工手册版面以便携、美观、统一可自行排版。
结构和内容:
1、公司简介及背景、机构设置、;2、使用需知、总经理致辞、企业理念/精神/宗旨/目标;3、内容:作息制度、入离职规定、合同签订、工资规定、请假办法、考勤制度、出差制度、请款报销办法、行为规范、考核制度(试用期及转正后)、奖惩制度、质量/安全方针目标等,这些内容只能是粗线条式的,刚开始不能一步到位细致,因为员工手册一般二上或更长时间会定期更换;4、公司对员工成长及期望的话语等。
初稿送审:
为避锡出现与公司现行操作悖的、或不予认同的内容出现,初稿出来后,应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改,然后收集意见,组织专门会议讨论形成会议纪要统一意见后再完善,反复多次后再定稿送大领导批准。
注意事项:
1、拟稿起牵头组织作用而不是全部承担所有事情,可以由部门同事,其他部门领导等提供内容;2、审核更是需要工会、员工代表、各部门负责人和公司领导的参与,不能应付;3、印刷要遵从采购流程,比价,印数、纸张、成本要确定,最好先出样本并经领导同意后再批印;4、发放要专人负责、领用人必须签字,并及时组织公司人员学习签名;5、执行时要按流程、讲原则,严格按照制度办事;6、执行过程中遇到好的建议或意见,要随时记录,待改版时报领导审核同意后增加到手册里,形成良情的循环。7、《员工手册》需经民主程序,从提出议案、立项、起草、征求意见稿讨论到下式生效,需经一个民主、法定程序(成立起草委员会、广泛征求意见,准备讨论稿、向所有员工公示和告知最终稿)。
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