案例解读:
1、HR去年才参加工作,工作经验少;
2、组织过公司的一些小活动;
3、但是每次活动都出错;
4、领导交代HR做年终庆典,要求有些新意。
目的:完成领导交代的任务
案例解析:
我今天又来了,有没有惊喜啊?(不要假装没有看见我,让我看见你们挥动的双手)
做过很多次年会了,还算有点经验吧,出来跟大家分享一下。
一、年会的主题
作为人资,其实我很不想做年会策划,年会太累人了!但是同样作为人资,我又必须做年会,毕竟年会关系重大。
很多人都说主题,也很多人不理解主题是什么?为什么年会要主题呢?为什么不能开开心心吃个饭就好了呢?
亲们,年会不只是吃饭,不只是年终聚个餐。
年会意味着什么?我来告诉你们:
1、宣布明年的经营目标
2、确定明年公司内部建设重点
3、相应的企业文化建设
4、今年的年度总结
所以年度主题可能只是一个口号,一句简单的话,但是主题一定蕴含明年的风向。
例如:公司明年的重点是销售提升,主题就可以定为:新跨越、新起航!
如果是企业文化建设,提升凝聚力,主题可以为:我们是相亲相爱的一家人!
也许很多普通员工在吐槽公司的年会主题:老土!落后!不够fashion!也许人资也在吐槽!吐槽归吐槽,但是年会背后的意义,我们一定要展现出来。
年会也就意味着另外一个重要的事情:明年所有公司活动的风向标!
二、年会形式
主题确定了,那创新就体现在年会形式上了!
建议HR可以先了解过去的年会形式是什么样子的?吃饭聚餐?歌舞晚会?还是总结报告会?并侧面了解一下老板对这几种形式哪个更感兴趣?
假设形式一直是一样的,建议在过去形式的基础上,加上一点点的创意,改变部分形式,增加一些亮点。
假设每年都不一样,那么你就换一个完全不一样的形式即可。
年会有哪些形式呢?
1、聚餐
聚餐是大家喜闻乐见的一种年会形式,基本上公司都会组织聚餐。人数少的公司还好,人数多是公司,HR可以躲到角落里面默默的哭了。每年定酒席都想哭,各个酒店打听,与没有这么大的空间可以同时容纳这么多人就餐。
中国人联络感情基本上都是饭桌上了,聚餐是一个好的方式。不过聚餐想要有创意,那真要人牺牲了,别人吃饭,他负责出来调解气氛。
2、晚会
晚会有高大上形式的,有温馨形式的,有歌颂企业形式的,也有趣味形式的。
HR如果不知道该怎么举行晚会,可以号召公司的员工集思广益,再不济这么多娱乐节目也是可以参考的啊。
不过晚会要符合主题哦。
3、旅游
这个是我个人最欣赏的!也是最期盼的!预算足就去远一些的地方,预算不足就去近一点的地方,不过注意安全哦!
4、总结会
简单来说,就是年终总结,业务汇报,下一年的工作安排等等。
这个类型比较沉闷,不适合全体员工,适合中高层员工。
三、年会组织与实施
不管任何形式的年会,组织起来都需要一定的程序。我就给大家分享一下我的经验,我们以一个综合年会为例,有歌舞会,有总结报告会,有晚餐。
1、确定各项活动的次序
总结报告会可以最先举行,这个比较严肃认真,可以放在工作时间进行;歌舞会可以在晚餐后进行,也可以放在下午举行,看公司的行程安排。
2、确定各项活动的负责人
建议先区分大块,例如:总结会有XXX负责,歌舞会由XXX负责,晚餐XX负责。
再由各项负责人分派分项目的负责人,例如车辆负责人,酒水负责人等等。
3、确定各项工作的时间节点
以晚餐为例:
酒店确定的完成时间,菜单确定的完成时间,人员席位确定的完成时间等等。
4、总负责人督促各项工作的完成。
在这里估计有亲们要吐槽了,还总负责人呢,就我一个人忙里忙外!HR忙死,员工闲死!这种活动是全公司的,建议HR拉着全公司的人一起参与进来,这样的话,员工自己都参与了,就不好意思说年会不好了,说年会不好就是他自己不好了。
差不多结束了,最后提示一下,各项工作一段要落实具体的人,而且要明确告知责任和义务。拜了个拜!
76楼 企文如雨
很详细。谢谢
75楼 圆梦洛阳
高见,学习了
74楼 文子蒙蒙
各项工作一定要落实具体的人,而且要明确告知责任和义务。这个说得很对,太需要这样做了
73楼 自由了
太全了
72楼 Y小姐3
谢谢分享,学习了
71楼 慢慢慢慢来比较好
我也是刚工作一年的菜鸟 领导也安排了这样的任务!~由于不明白年会主题的意义 迟迟不知道怎么去定主题 这里写的好详细 直接可以落地执行!~谢谢你
70楼 空相
很受益,谢谢
69楼 语夜
写的真好!实务派!!!
68楼 本宝宝
总结的很细致谢谢啦
67楼 龙之雪缘
说得真好,谢谢分享!
66楼 陈焱
谢谢
65楼 雀变
诠释简单明了,直入主题,可操作性强;我们企业也是如此操作的,确定年终大会的主题及形式后,再确实年会各项负责人,这样出差错的机率就小、至于形式上的创新性,可借鉴一些娱乐性电视节目的段子,也是蛮好的,这需要人资平常多多收集哈。
64楼 豆儿牙牙
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63楼 Visper
谢谢分享
62楼 1437478915
很到位,感谢!受教啦。
61楼 新钓客
感谢分享!
60楼 Linda126
新来的,向各位学习!
59楼 释乐儿
感谢分享,学习!
58楼 永远的光
感谢分享
57楼 夏真木子
感谢分享,比较详尽。除了这个,建议补充一个应急方案。
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