拉开创意帷幕，调动全员参与

作者米丽雪 2015-11-13 15:54 15724

内容来自 2015-11-18 打卡话题

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

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一般的年会庆典组织流程：

一、确定承办部门、承办负责人；

二、贺辞：1、董事长新年致词（讲话稿）；2、总经理（或副总）年终述职报告；3、庆典主持人台词；

三、年度优秀员工颁奖

四、庆典节目

1、向各部门征集庆典节目并预选；

2、确定活动时间、场地、节目单、节目道具、灯光、音响等等；

3、年终庆典开始前两日内进行彩排，相关领导参与；

4、调动台下观众（员工）的积极性。

五、最后一环节：抽奖

六、庆典活动结束

正如春晚的舞台年年办，年年如此，先是六个主持人上台拼合地恭喜春年好，拉着就开始明星大婉上来歌声、舞蹈、小品、相声、杂技、戏曲等等，反正每年也就这样，看与不看都知道是啥内容，唯有变化的是节目和演员的名字，失去了新意，调动不了观众的胃口，但春晚毕竟是全国性的节目，娱乐的同时也有政治内涵，很难去追诉他的创意新颖之处，再者即使创意很浓也未必使得全国十几亿的人全都竖大拇指，所谓众口难调就是这样。所以作为年会庆典的组织者们，只要尽心尽力去组织，对自己、对公司、对大家都是最大的收获。

我们可以把流程或节目或参与节目的人灵活地变化一下，相信能收到意外的不同

一、将每位领导（两位最佳）发言稿通过其本人和总经办共同出稿，建议总经办将讲话内容引用生动、活泼、喜庆、幽默的语言（当然需要与讲话领导光通），以改以往讲话的风格，内容不宜过长（控制在5分钟左右）。

二、主持人甄选：选择公司“偶像加实力派”的男女员工，不仅上得了庭膛，还得有支持的范儿（声音、应变能力、表达能力、幽默等），并从主持人这里获得一些新颖时尚、潮流的节目想法；

三、确定评选优秀员工的时间，发出通知，组织评选，将评选结果报领导；与领导沟通商量奖励的办法，精神和物质奖励采取的形式可以新颖一些，比如，每年的奖金可以分为：奖品（从获得优秀员工的同事那里获得该员工需要什么）+奖金；精神鼓励以表彰形式进行，可以发送奖杯、奖状等，特别优秀的员工也可以将其家人邀请过来（秘密邀约，不让本人知道）一同分享；

四、节目准备

1、确定节目时间总长，节目形式（歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器表演或大合唱等）；

2、在评选优秀员工的同时向各部门发出节目准备的通知，通知包括节目准备数量、形式、要求等，充分发动公司娱乐型员工的积极性，各部门负责人负责将本部门的节目报送庆典组织部门；通知有经验员工组织人数稍多的大合唱，歌曲尽量采用彰显团队力量的歌曲。

3、将各部门节目进行预先，根据庆典时长、节目配置合理甄选；

4、可以与高层某位领导光通，协商参与某类小品或演唱的节目表演中，如果是歌曲，尽量采用大众的K歌时大家都会HIGH的，到时台上台下一同尽欢，像明星的演唱会，领导、台下同事都参与了表演，效果是不一样的。（歌曲定了以后，需要告诉大家如何在台下配合，一定要做好准备，否则到时没人配合，你就惨到家了拉开创意帷幕，调动全员参与）；