每到年终岁末,最受热议的话题,除了年终奖就是公司年会了。年会是HR相关部门颇费心思的年度盛会。和楼主一样,我也多次担任公司年会“总导演”,也总是导不好、演不好,哈哈。想想春节晚会不也一样嘛,搞了不难,搞好了难,搞好一次不难,搞多次了好难。
现实中有一种情况,比如一些公司高端大气上档次的场地和规模,比如一些公司土豪任性抢眼的奖品和奖金,在通过互联网广泛传播之后,让很多人感慨“有一种年会叫别人家的年会”。人们之所以感叹“别人家的年会”,我认为除了规模档次和物质条件,也和年会创新性和差异性有关。比如公司老板彩妆出镜(所谓的气度),节目让员工有尖叫声(所谓的尺度),公司不大但奖品尽力而为(所谓的态度)。总而言之,年会满足了员工预期,就自然得到好评;年会比别的公司好一点,就自然受人追捧。
我认为,年会尽管各有不同,但终归“月是故乡明”,说到底还得享受自家的年会。可以感叹差距,但必须面对现实。我更认为,HR还是要想方设法办好一场“自己家的年会”。别纠结,别痛苦,努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧!一般来说,可以把握以下要点进行策划实施。
1、调子。调子的意思是,公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
2、主题。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。比如2014淘宝卖家年会主题是“感·享”,2015蒙牛年会嘉年华主题是“从更好的自己出发”。
3、预算。巧妇难为无米之炊,根据年会总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。
4、分工。年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。
5、流程。即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。
6、彩排。不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。
7、感情。一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。
8、物质。最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同,就像每个家庭条件不同一样。但是,如果能够产生幸福感,那一定是相同的。因此,别人家的年会,其实没有绝对的可比性。但有一点,每个家庭都要努力创造最大的幸福感,每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟,这不但是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。
106楼 企文如雨
总结一下自己的收获:
1.调子:严肃或者活泼?
2.主题:公司业务及行业,竞争对手主题?从更好的出发
3.预算:
4.分工:各种小组,学会分工管理,跟进
5.流程:各小组有序的基础
6.彩排:很关键,发现问题,让整体理顺
7.感情:打动老板和全员的关键
8.物质:现场布置物质,奖励物质等等
105楼 贾菲猫
学习了
104楼 抱朴
又哭又笑一年又一年
103楼 馨欣公主
学习了
102楼 台门里人
众口难调,但关键是如何通过各类节目把主题烘托出来,不致于跑题。
101楼 本宝宝
谢谢分享
100楼 luckyjin
搞好年会挺有难度的
99楼 鹏程上达
谢谢分享!
98楼 ellenhua
很有参考价值,谢谢分享
97楼 Visper
很有参考价值,谢谢分享
96楼 傲霜冰雪梅子
棒棒的!!!学习了,最近正在看老师您的著作《老HRD手把手教你做企业文化》受益多多
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羊羊宝儿
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冥刖
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马松有
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@dh42178923:抱歉,我看的是纸质书籍
傲霜冰雪梅子
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95楼 mallen0527
学到了,谢谢!
94楼 开心一下
都是需要的。谢谢分享!
93楼 晴天啦啦啦
我喜欢有奖品有节目的年会
92楼 懂得M美
我们公司的年会主题似乎都没变过,学习了!
91楼 新钓客
感谢分享!
90楼 芷菱
学习了,谢谢分享!
89楼 我会成功
谢谢分享
88楼 云消雾散
谢谢分享!
87楼 msfd
学习了,很实用,谢谢分享!
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