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说起制作工资条，让我想起了我的第一份HR工作，觉得那会儿折叠、裁剪工资条最有意思。今天就不说折叠剪裁的方法了，制作工资条的方法更不用多做介绍了。相信做过工资的HR都有一套独门绝技。
今天看见两个群里有人询问批量发放工资条的方法，前段时间也有人在群里简单说过Word邮件合并可以实现这个功能，但是没做详细介绍。我一直对这个功能比较好奇，所以也问过度娘了，看了很多方法。有excel编制宏一键批量代发的，也有通过小软件实现批量代发的，只有Word邮件合并功能+Outlook看起来靠谱些。VBA代码太复杂，愣是没看懂，小软件找不到可靠的下载地方，所以就选择了第三种也做了尝试。现在就跟大家分享下方法。我用的10的office，所以就以10版Word、Outlook做说明。
一、 Outlook的启用
装office的时候选择装过的话直接从第一步开始，如果没有装Outlook，那就需要装上才能继续。
第一步 开始→所有程序→打开microsoft outlook 2010，打开后点文件（outlook界面开始键旁边）→添加账户
第二步 选 电子邮件→下一步
第三步 填写 电子邮件账户。
使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码（不清楚的步骤问度娘，我是通过其他qq账号申诉设置的，申诉完后需要等半个小时到一个小时才有申诉结果，根据申诉结果提示完成独立密码设置） →打开qq邮箱→设置→账户→开启（POP3/IMAP/SMTP……服务）
到这一步时，不要选底下的短信或者手动配置服务器……，否则后面会测试不成功。而且手动修改很麻烦。
第三步 点下一步进行联机搜索服务器设置。这一步需要耐心等候3-5分钟。
第四步 点下一步进行联机搜索服务器设置。
第五步 查看添加账户。Outlook 点 文件→选 账户设置 进行查看。
由于之前没用过outlook，所以在添加其他邮箱账户的时候遇到了很多麻烦。我按照百度经验做到第二步时，选择了手动设置，在填写收发邮件服务器时遇到了麻烦造成后面完不成测试账户（来回百度查看了好多资料，有时百度的资料太多、太杂会影响试听，必要的时候还得找专业的懂网络的人）。
刚开始没有账号没测试成功还有个原因就是我qq邮箱未设置独立密码，设置独立密码又需要按照第三步开启POP3/IMAP/SMTP……服务。Outlook账户添加完成后，接下来就是见证奇迹的时刻了。
一、批量发放工资条
第一步 建立excel工资明细表，该表除了有工资信息外，必须包含员工的email地址，由于工资表内容太多，隐藏了部分内容。
第二步 建立word文件，文件内容就是将要发送的工资条的内容。如下图word文档。
保持excel\word都处于打开状态。
第三步 上述word文档上点击 邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导
第四步 弹出的 邮件合并对话框 选择 电子邮件→最底下选择 正在启动文档 至下一步
第五步 弹出的 邮件合并对话框 选择 电子邮件→使用当前文档→选取收件人 至下一步→使用现有列表→浏览 选取数据源（第一步准备的工资明细）找到我们的工资表后选取sheet1
数据源选取后如下图，应该跟工资表的信息是一致的，名字前面打钩代表将要给这些人发邮件。
第六步 下一步 撰写电子邮件
第七步 下一步 撰写电子邮件至下一步。点 其他项目 弹出 插入合并域。
把鼠标光标放在WORD文件你需要插入信息的位置。如，姓名对应的单元格要显示员工姓名，请把光标移至 姓名后边的单元格，然后在右侧上边 撰写电子邮件 对话框选择 其他项目 ，弹出的窗口 插入合并域 选择 姓名→插入（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）→选择 关闭。
其他字段如部门、岗位、基本工资等信息按照上述方法插入。注意每次都要先把光标放在需要插入的对应位置上再进行，插入后点关闭后才能插入下个对象）。
第八步 工资条的信息全部插入完成后，如下图：
预览结果如下：
上图中多出小数位数的处理：
鼠标放置上图小数位数不正确处→单击右键→弹出 域对话框→点左下角 域代码→给域代码“MERGEFIELD 考核_系数”后面+ \#0(表示取整数。如果需要保留两位小数，就加\#0.00)。
第九步 点完成合并
第十步 点完成合并 收件人选择 邮箱地址→主题行改为2015年**月工资→右键格式改为
HTML→发送记录选 全部（第一次做时可只发给部分人用于测试并邮件说明为测试数据）→确定。
至此已全部完成。下图是收到工资条的展示结果。
我刚开始百度资料觉得步骤挺简单，实际上一步一步做的时候会发遇到很多问题，一个小问题就得整半天。比如outlook添加账户、域代码更改，不停的百度查看资料。按照上述步骤一步一步，很容完成。再用这个方法发上两个月就能熟练掌握了。
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3楼 机器猫35783
我第一次发送成功了，邮箱收到邮件了，但是仅此一次，之后试了很多次都没收到邮件，这是怎么回事？求指导
2楼 刘邦36117
但是每次都会弹出一个安全警告 "有一个程序正试图访问存储在outlook中的电子邮件地址信息。如果这属意外情况，请单击“拒绝”并确保您的防病毒软件已经更新。。。。” 要怎么设置才能不出现这个安全提示，发几百人的工资单，得点几百下，快疯掉了。。。
卫青50055
@刘邦36117：遇到相同的问题，请问你有解决方法吗？
1楼 希波墨冬25781
居然没人给个好评？！
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3楼 机器猫35783
我第一次发送成功了，邮箱收到邮件了，但是仅此一次，之后试了很多次都没收到邮件，这是怎么回事？求指导
2楼 刘邦36117
但是每次都会弹出一个安全警告 "有一个程序正试图访问存储在outlook中的电子邮件地址信息。如果这属意外情况，请单击“拒绝”并确保您的防病毒软件已经更新。。。。”
要怎么设置才能不出现这个安全提示，发几百人的工资单，得点几百下，快疯掉了。。。
卫青50055
@刘邦36117：遇到相同的问题，请问你有解决方法吗？
1楼 希波墨冬25781
居然没人给个好评？！