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每年年末年会就像大年三十的年夜饭一样必不可少。和大家一起分享一下我们的年会流程:
1.沟通协商,确定年会时间、年会小组主要成员和年会预算上限。
年会召开之前,先和分管领导碰头,确定领导的思路和想法,如果领导提出明确的想法和思路,尽可能在接下来的计划中予以照顾。和领导沟通的协商,确定年会小组的主要参与人员。并且就往年年会的开支实际,与领导协商今年年会的预算上限。毕竟,有钱好办事,不期望一分钱花出五分钱的效果,至少也要让大家感受到一分钱花出一分钱的价值。
2.召开筹备会,确定分工。
组织年会小组主要成员召开筹备会,会上鼓励大家围绕节目和游戏谈谈自己的想法,最后民主协商,少数服从多数,确定游戏项目。公开公司的年会预算上限,商定年会的举办场地和相关设备设施的租赁购买事宜。确定主持人选。商定歌曲类、语言类节目的主要协调沟通负责人,以负责年会节目的创作和编排。筹备会上,最后再一次明确分工并确定下次会议召开时间。
3.初步确定节目方案,汇报各方面的工作进展。
再次召开会议,由节目主要沟通负责人汇报目前已有的节目和参演人员,并且汇报一下接下来的排练计划,并和大会其他人员确定初次彩排的时间。其他人员汇报场地和设备的安排情况,以及一些年会物品的采买情况及费用。
4.初次彩排。
初次彩排主持人暂不彩排但要参加观看,以便后期组织语言串场。主要是歌曲类和语言类 各个节目的彩排。彩排结束后,召集人员商定最终的演出节目和演出顺序。各个节目组领队汇报节目需要购置的服装道具及预算费用。最后确定最后的彩排的时间和会场的布置人员。
5.及时汇报。
将年会小组的工作及时汇报给分管领导,年会的初步演出方案和年会预算及时汇报,如需调整及时协调。
6.最终彩排。
年会召开前一日最终彩排,所有人员带服装彩排。彩排结束,大家一起吧会场布置到位。并确定年会的入场接待人员,会场中的协调人员具体人选。
7.演出结束后,安排分管领导与年会参与人员的聚餐活动,庆祝年会顺利落幕。并在工作日第一时间向分管领导汇报年会的工作情况和费用开支情况,及时处理各种费用报销事宜。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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1楼 诗酒年华
毕竟,有钱好办事,不期望一分钱花出五分钱的效果,至少也要让大家感受到一分钱花出一分钱的价值。说的不错,赞一个!
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1楼 诗酒年华
毕竟,有钱好办事,不期望一分钱花出五分钱的效果,至少也要让大家感受到一分钱花出一分钱的价值。说的不错,赞一个!