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职场需要规则,制度是前提

作者 shengyan... 更新于:2015-08-18 08:03 21709
内容来自 2015-08-18 打卡话题
如何让员工遵守制度?
  制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是HR制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。
  一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。HR是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。
  今天,我们就来探讨一下:我们可以做些什么,来让员工更好的遵守规章制度?
  制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是HR制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。
  一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。HR是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。
  今天,我们就来探讨一下:我们可以做些什么,来让员工更好的遵守规章制度?
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答:家有家法,庙有庙规。一家企业要保证正常的经营运转,离不开制度的约束和激励,正所谓“无规矩不成方圆”。一支军队,如果没有铁的纪律,就难以打胜仗,正如那句话“加强纪律性,革命无不胜”。因此,纪律就是一种制度的体现。

      “林子大了什么鸟都有”,“世界上没有相同的两片树叶”,社会本身就是五颜六色的,形形色色的人构成这个社会。来自五湖四海的人们,为了同一个目标走到了一起,这些人如果价值观不同很难形成凝聚力,而保证措施就是制度和规矩。当然,我们都知道,制度是为了哪些不遵守规章的人制定的,是为了保证秩序的井然,是一种预防和保障。因此,制度需要公正、公开、公平,制度面前人人平等,对于一个组织,制度是大家共同遵守的信条和要求。

      通常,一家企业的制度很多是HR制定出来的,但是又不是HR自身单方面想制定什么就制定什么的。制度既是企业方的意志体现,又是组织成员的权利和义务的保证。所以要想制定出来的制度能够得以顺利实施,就必须做好一些工作。

      一、不能脱离企业的实际,为了制定制度而制定制度。企业所在的行业、所处的阶段、企业领导人以及企业员工的素质等都会影响到制度的制定和实施。出台一项制度,必须结合企业的实际,不能照抄照搬,更不能人资部门闭门造车。制度是一家企业文化的体现。

      二、制度出台和实施的流程不能草率和简单。制度出台既要体现企业方的意志,又要结合员工的实际,所以,任何制度的出台要广泛听取老板和员工的意见和建议,通过上上下下的多次沟通和反馈汇总,制定出符合大众意志的制度方案,最后经过职代会或者工会审议表决的必要手段,修改定稿后再去公布宣传,最后实施。而且在实际实施过程中,及时了解制度的欠缺和不完善之处,不断增补修调。

      三、具体实施中,不仅仅要求企业领导带头执行,更主要的还有各部门领导的率先垂范,当然人资部门更要身体力行,树立任何人没有特权,均不能游离于制度之外。这里就是遵守制度的奖励和违犯制度的惩处就显得尤为重要。既不奖励也不惩罚的制度,只能是流于形式,贴在墙上和锁在抽屉,失去制度的严肃性和有效性。

      四、制度在一定阶段最好固定下来,不能朝令夕改。这一点在现实中主要还是某项制度是否该制定,以及制定流程上出现问题所致。应该说谁也不愿意受制度的约束,自由多好呀,想怎么样就怎么样,那就不是组织了,对于这样的“自由主义分子”,根据企业文化的要求,该清理清理,不该引进就干脆拒之门外,以纯洁队伍,保证秩序。当然,没有想好的制度或者暂时难以周全的制度,可以以暂行的方式先运行一段时间,看结果来补充完善,最后决定是否继续正式实施还是废止。

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2024-04-25 15:34
7ina

38楼 7ina

“既不奖励也不惩罚的制度,只能是流于形式,贴在墙上和锁在抽屉,失去制度的严肃性和有效性。” 自然难以遵守,让人存在不小的叛逆心理。

2015-08-21 10:44:19 回复 赞(0)
寻爱

37楼 寻爱

谢谢分享!学习了!

2015-08-18 20:50:13 回复 赞(0)
天行健01

36楼 天行健01

谢谢分享!学习了!

2015-08-18 17:31:14 回复 赞(0)
新钓客

35楼 新钓客

感谢分享!

2015-08-18 16:49:12 回复 赞(0)
皮橡

34楼 皮橡

制度的建立需要公司老板的决心,如果一个老板把国家规定的高温补贴认为多要商议过才执行,那请问企业的制度如何才能真正建立?

2015-08-18 16:43:48 回复 赞(0)

仙人掌的泪

@皮橡:同意 有时候需要老板的一家之言 不然过多的商讨和沟通,最后不过是大家都推卸责任,放宽制度,让大家能够得过且过

2016-06-01 12:55:50回复
博克特格登

33楼 博克特格登

谢谢分享

2015-08-18 16:41:59 回复 赞(0)
时钟

32楼 时钟

学习了,谢谢分享

2015-08-18 16:36:38 回复 赞(0)
燕飞阳

31楼 燕飞阳

制度学习

2015-08-18 15:56:24 回复 赞(0)
笑儿一一

30楼 笑儿一一

但请问 如果老板觉得不需要制度,只需要结果的公司,HR如何安身立命,完成工作,实现价值?

2015-08-18 15:01:23 回复 赞(0)
乐家居小铺

29楼 乐家居小铺

是的。我在一家新成立的分公司。所有的规章制度是按照总部来修改的。开业已经快两个月了。公司的规章制度都没有落实下来。好不容易公布出来,才发现,几乎是照搬总部的没有什么变动。一些条例在分公司不是很适用。现在开始执行起来。比较困难。之前入职的员工懒散惯了,现在突然一下子抓那么紧,很不适应。而且反抗情绪比较大。如果我们从第一批入职员工开始慢慢执行,现在会好很多

2015-08-18 13:48:58 回复 赞(0)
304170442

28楼 304170442

学习了,谢谢分享。

2015-08-18 13:31:17 回复 赞(0)
3wsok

27楼 3wsok

学习了,谢谢分享。

2015-08-18 13:28:05 回复 赞(0)
海诗韵

26楼 海诗韵

对于民营企业,有了健全的制度不一定能行,执行力差得很。一但有了一个特例,随之就会有2、3、4、5......我想这是很多HR都会遇到的问题,求指教

2015-08-18 11:48:20 回复 赞(0)

江南朦胧

@海诗韵:深有同感,民营企业一般违反制度的都是老板的三姑六婆,HR很难执行

2015-08-18 12:32:58回复
布若

25楼 布若

谢谢分享!

2015-08-18 10:56:23 回复 赞(0)
微笑是一种天分

24楼 微笑是一种天分

谢谢分享,学习了!

2015-08-18 10:24:03 回复 赞(0)
幸福的人1110

23楼 幸福的人1110

民营企业更难执行,老板都对制度有无均可的态度,员工更不会执行。HR很难做

2015-08-18 10:02:02 回复 赞(0)
youran3166

22楼 youran3166

“不仅仅要求企业领导带头执行,更主要的还有各部门领导的率先垂范,当然人资部门更要身体力行”,我觉得领导带头相当重要,领导破坏了一个制度和规则,影响的是整个企业各项制度的执行。

2015-08-18 09:56:38 回复 赞(0)
kelly13

21楼 kelly13

2015-08-18 09:49:45 回复 赞(0)
摇摆的铃铛

20楼 摇摆的铃铛

有的时候一个企业领导者的配合度对制度的制定和实施起很关键的作用!特别是一些小企业!!!

2015-08-18 09:42:20 回复 赞(0)

HR佐佐

@摇摆的铃铛:深度赞同,对于没有管理经验的领导,HR是最难做的

2015-08-18 11:41:56回复
糖炒湿人

19楼 糖炒湿人

感谢分享!

2015-08-18 09:32:04 回复 赞(0)

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不到知天命年龄,也有大半生辛劳。目前就职于一家环境影响评价的技术咨询公司,任职副总,分管人力资源及日常管理工作,并负责市..
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