甘特图管控，解决后顾之忧

作者罗明更新于：2015-01-19 19:20 20795

内容来自 2015-01-21 打卡话题

　　我们公司目前同时开展的项目比较多，领导没有多余的时间一一过目，但是又需要掌握每个项目的进度，于是让我们做了一个月度项目统计表格，把比较关注的几点都列出来，并要求项目员工每天做记录，发现发现问题及时解决。
　　但是执行了两个月之后，发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录，有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音，说这个表格的填写没有意义，浪费时间，要求取消这个。
　　我统计过，每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟，而对于领导来说这个表格非常有意义。
　　那么在目前的情况下，应该如何把日报执行下去，又不让项目员工觉得是负担呢？

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查了查啥叫敷衍，假装科普一把：敷衍：1.（动词）做事不负责任或待人不恳切，只做表面上的应付 2.勉强维持：手里的钱还够～几天；

那么从日报这项工作来说，期间产生了几个观点：

1.我们在做统计汇总工作，我们认为，这个日报对于领导来说非常有意义；

2.员工在执行这项工作，他们认为，表格填写没有意义，浪费时间，要求取消；

3.如何去执行？

这里面，作为中间人的我们应该充分考虑领导的想法：大家真的很忙吗？忙的日报都没有时间？

甘特图管控，解决后顾之忧 测评：

一般测评你是否真的很忙，请回答：1.今日工作安排，明日工作安排，昨日工作总结，三日法；

2.过去一周工作成果，分析一下为什么忙？忙出些什么？有计划的忙，有结果的忙，才是有价值的。

甘特图管控，解决后顾之忧 日报为何难做？

从我们执行日报的结果反馈，日报难做主要有一下几点原因：

1.我的人生不是由我做主，我的时间不是由我分配：从这个帮忙，那个协助，这个谈话，那个会议，杂七杂八的事情太多，总结的时候，没啥好总结的；

2.计划没有变化快，随意的打乱计划，事情的不确定性N多；

3.上层没有计划，下面计划都是皮毛事件，要求下面使劲做计划，做总结，上级并没有做总结，做计划，宣导计划；

4.只有计划，没有标准，没有流程，没有检查与问责；

如何拟定一份有价值的计划/日报

六大因素的日报：

甘特图管控，解决后顾之忧 1.人：谁做，谁支持，谁检查；

甘特图管控，解决后顾之忧 2.周期：一般我们是以一周为单位，每月工作重点在年度规划案里面体现；

甘特图管控，解决后顾之忧 3.资源：需要什么协助、材料、设备等

甘特图管控，解决后顾之忧 4.检查：怎么检查？准确、及时

甘特图管控，解决后顾之忧 5.目标：数量、金额、质量、时间节点、顾客评价、利润、费销比等来作为标准衡量

甘特图管控，解决后顾之忧 6. 总结：完成与否，完成的改善计划，未完成的原因分析

详细季度学习计划可以参照下图：详细季度计划可以访问链接https://zl.hrloo.com/file/370092

甘特图管控，解决后顾之忧

从上图，我们能够很明确看出进度如何，如何实现日报呢？我们采取的办法就是每天三点汇报法，将主要三件事情进行汇总汇报，以周为单位进行周报汇总，月度汇总的方式进行工作分配、引导和管控，这样的话，不会让员工有压力，每天写这么多废话，耽误时间、文笔有限等；

一把我们都更加关注改善计划，如下图：改善计划见连接https://zl.hrloo.com/file/375526

甘特图管控，解决后顾之忧

综上：个人觉得从以下几个方面入手解决这个问题：

甘特图管控，解决后顾之忧 1.收集意见并改善现有的模板，做出符合员工填写的优化型模板；

甘特图管控，解决后顾之忧 2.汇报工作，不单单是下属的工作，更是上级的责任和关注点，提醒领导对此事的关注度；

甘特图管控，解决后顾之忧 3.建立KPI指标体系，将日报或者周报，月报与KI相关联，平常的汇报结果，决定着月末的考评；

甘特图管控，解决后顾之忧 4.将月计划推到周，将周报，细分到日三关键点汇报；

甘特图管控，解决后顾之忧 5.丰富日报、周报检查内容，出台相应的监督、管控机制以保证支持目标达成；

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全部评论(37) 我参与的评论

36楼 deliar

我们销售是走周报的，但是基本一句话结束:上周出差到a处，和他们坐了下聊了聊，晚上吃了顿饭，咱们产品还是有些问题，测试效果不是很好，有bug需要改进；回来后和b联系了下，这周正好主管领导在，说最好过去和领导碰个面聊聊，准备明天出差去看看……

2015-01-22 01:07:26 回复赞(0)

35楼 HR界的小宏

果断支持西瓜哥哥，不错，实用

2015-01-21 22:20:56 回复赞(0)

34楼 BM歌尽桃花

分析的非常符合我公司的现状，看了之后感想很多，谢谢学习了

2015-01-21 18:30:15 回复赞(0)

33楼 mini山楂

thx

2015-01-21 17:43:35 回复赞(0)

32楼绘达文具

学习了

2015-01-21 17:29:00 回复赞(0)

31楼上山虎

实例，谢谢分享

2015-01-21 17:22:49 回复赞(0)

30楼新钓客

感谢分享

2015-01-21 16:57:52 回复赞(0)

29楼玉yu

经典
1/有计划，有效率的忙，才有价值
2/优化表格，更简洁人性
3/领导带头，表率作用
4/专人负责，检查督导
5/考核奖罚，一视同仁
6/还未沧海桑田，就已感慨万千……要他做，就要告诉他做的理由……习惯惰性，人之本性常情
7/坐观垂钓者，徒有羡鱼情……好的制度，习惯，人力部门，垂范践行，做对，做好，做专……标杆的力量，坚不可摧

2015-01-21 16:52:23 回复赞(0)

罗明

@玉yu：你好有才

2015-01-21 16:55:53回复

28楼北纬小鱼

感谢分享~

2015-01-21 16:04:06 回复赞(0)

27楼伊丽莎白lily

学习了，谢谢！

2015-01-21 13:43:13 回复赞(0)

26楼 lessile

谢谢分享

2015-01-21 13:39:43 回复赞(0)

25楼娜娜smallsun

有图，最好有数据最好，谢谢分享

2015-01-21 12:29:38 回复赞(0)

24楼重庆刘sir

谢谢分享

2015-01-21 12:05:14 回复赞(0)

23楼开心一下

图文并茂详细周到，谢谢分享。

2015-01-21 11:57:39 回复赞(0)

22楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2015-01-21 10:58:32 回复赞(0)

21楼释乐儿

感谢分享，学习!

2015-01-21 10:57:24 回复赞(0)

20楼酒哥继母

沿用吾酒儿哇众取宠，冷嘲热骂的风格点评如下:

***老板为什么威望不足？为什么员工不听话？都是因为威望不够，服从心理作怂。老板应该树立良好的个人形象，魅力统领。看吾儿霸气统领后宫三千，想骂（打）谁就骂（打）谁从无半句怨言。

***项目多还说明老板比较贪心，一个人精力有限应该重点击破，哪些比较急比较重点的项目优先呈现数据吧。

***文中并没有提及领导层的执行问题，隐约可以看出领导层对这个工作也是敷衍，也并未支出老板提出的工作，管理层的能力心态是否有问题？

***这个表格对领导有非常意义那意义在哪？我觉得你根本没搞清楚吧，具体意义楼下有说，我就不多说。但要搞清楚老板的意义对员工有何意义？两者如何结合？

***没有看系统怎么做数据？你是怎么发现的？随便乱写都可以做报表数据，这样的人还可以留吗？建议全司上下全部换人

2015-01-21 10:51:03 回复赞(0)