述职报告
时光荏苒,转眼进入公司已经3年多时间了,我的工作职责主要是对公司内、外部人员的管理。由于公司架构的调整,工作内容也随之发生了部分改变。2013年度的工作重点主要是对外部人员的管理,以及人员的职称及公司资质业务的办理。外部人员管理的类型可以分为:建造师类型、造价员类型、安全生产类型、七大员类型和非公司人员类型。下面是就日常工作中的人员管理进行简要说明。
一、建造师类型的管理。
其一,根据公司现状,建造师主要是二级建造师的管理。所以只对二级建造师进行展开说明。目前公司的系统中,共有二级注册建造师23名,还有6名二级建造师初始注册在办中。其中,由我经手签约的建造师共18名。(建筑专业的14名,市政专业4名,其中含2名有增项专业的建造师)
一般情况下的建造师管理流程包括:与建造师的洽谈---签约---注册手续---关注天津建设网的通知---申请费用---领取证件----支付费用---后期对证件的维护(如继续教育,延期注册等)----及时沟通(了解建造师最新取证情况,目前所在地,并把公司出台的相关新政策进行传达)。若是建造师的证件用在工程项目中,还会涉及到工程竣工验收阶段的建造师的解卡等手续的办理。
其二是立足岗位,尽职尽责。作为人员管理者能够实时掌握目前公司对建造师的需求,便于更高效的使用在项目中。及时了解市场的行情,制定出“不拔尖也不落后,趋于中等”的竞争政策,便于更好的吸引人才,为企业服务。
根据公司目前在建造师方面存在的主要问题,提出几点建议。
1.建造师的合作年费标准偏低,缺乏市场竞争力。已签约的建造师费用普遍很低,要加大鼓励政策,提升市场竞争力。力争合作协议到期后能与建造师顺利续签,确保公司建造师资源的相对稳定性。
结合2013年同行业的其他公司以及咨询了相关部门、人员制定的建造师合作条件:
二级建造师挂靠的费用标准
(单位:元/年)
年限及付费标准
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二级建造师
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专业
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三年
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三年及以上
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建筑
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7000起
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7000-8500
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市政
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8000起
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8000-11000
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有增项(两个专业)
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14000起
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14000-17000
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单一专业,转入社保关系
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公司负担全部社保费用,不再另行支付费用
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有增项专业,转入社保关系
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3000
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3000-5000
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注:(1)另有职称证及其他可用证件,年费可适当增加。
(2)能转入社保关系的二级建造师社保费用全部由公司负担,建造师本人无需负担费用;若有增项专业的,再另行支付3000---5000元/年费用;一级建造师的社保费用由公司和建造师按比例负担,建造师担负5000元/年费用,其余的社保费用由公司担负。
(3)对于能积极配合现场检查的建造师,优先考虑签约,并在费用上适当的增加数额。
2. 建造师的付费相对滞后。原因有很多,其主要的原因是财务的手续相对繁琐,且财务必须满足每月15日以后才能发放款项,与建造师的协议启动及费用起算时间结点等相脱节,致使建造师有很多负面的情绪。针对此现象,对于后期的建造师款项的计提要尽量提前,这样才能使付款的时间和协议中费用起算时间保持一致,也便于核算签约的剩余期限等。在建造师中才能树立公司良好形象,提高公司的知名度和美誉度,这样有利于到期建造师的后期续签合约,也有利于建造师为企业引进优秀的需用人才。
二、造价员类型与建造师类型的管理大同小异,在此不具体列明,以免赘述。根据行业对项目人员的配备要求,致使市场上造价员相对紧缺。针对这一市场特点,并结合公司的实际人员情况,特组织员工参加了2013年5月举办的建筑工程专业造价员考试培训。虽然历年造价员的考试通过率都相对较低,且每年只有一次报名培训,公司员工仍很踊跃的报名,足见员工对公司的热爱。也期望参加造价员考试的员工在今年7月20日的考试中都能顺利通关。
三、安全生产类型。也就是常说的三类人员,即建筑施工企业主要负责人安全生产证(A证),建筑施工企业项目负责人安全生产证(B证),建筑施工企业安全生产管理人员安全证(C证)。主要的管理工作包括:三类人员的培训报名、继续教育及后期的延期注册、转注册等。其中,B证涉及到的是建造师,C证涉及到的是安全员。
通过对2012年市培训中心和区建委培训部的继续教育费用比较,发现费用标准相差较多,每人相差120元,且公司的三类人员需要参加继续教育的人数较多。根据这一情况,对2013年度的三类人员继续教育工作,进行了分类别分地域报名,将A证和C证人员报名参加津南区建委培训部继续教育,B证人员报名参加市培训中心继续教育。这样安排培训,主要是三方面考虑:
1.A证和C证人员大都是企业自身员工,距离培训学校(天华中学)相对较近,便于往返,节省时间和精力。
2.安全B证,都是建造师,大多数在市区或者在市区的周边居住和工作,到达培训学校(郁江道建筑工程学校)比较便利。
3.节省开支,根据需要参加安全B证的继续教育的人数统计,共为公司节省开支2160元。虽然钱数不算大,但是节约要从点滴做起。这样才能积少成多,积水成渊。
四、七大员类型
根据2012年建筑行业发布的141号文件和1091号文件中,关于工程项目施工管理人员的配备要求,开展了大规模的人员培训考证。对于工程项目施工管理岗位所指的七大员,具体为:1.施工员(分为建筑施工员和市政施工员);2.质量员(包括建筑质量员和市政质量员);3.机械员;4.民管员;5.材料员;6.资料员;7.试验员。在硬性要求的培训报名条件中,民管员要求具备大专及以上学历,其他六大员要求具备中专(高中)以上学历。
下表为2013年度上半年,公司培训取证的情况。
2013年度1-6月份“九大员”培训明细
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岗位类别
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已取证
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待取证明细
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第一批
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第二批
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第三批
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第四批
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建筑施工员
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3
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1
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6
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4
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市政施工员
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4
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0
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0
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0
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建筑质量员
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2
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2
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3
|
3
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市政质量员
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4
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0
|
0
|
0
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安全员
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0
|
0
|
0
|
0
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机械管理员
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3
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5
|
7
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3
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民管员
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2
|
0
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6
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8
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造价员
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0
|
0
|
0
|
0
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材料员
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3
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4
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2
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3
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资料员
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4
|
4
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5
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3
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试验员
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4
|
5
|
5
|
3
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合计
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29
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21
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34
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27
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由于公司的人员数量有限,难以满足项目中对人员的岗位配备需求。针对此问题,积极动员公司员工找寻亲人、朋友、同学、同事等参加培训及考试,考试通过后,直接填补岗位空缺,为公司储备项目岗位管理人员做出贡献。公司也出台了相应的鼓励政策,并作为长期的培训渠道进行开拓。
五、非公司人员类型
主要是七大员的外培取证人员,及社保的外找合作人员。七大员的优惠政策自2013年1月开始执行。考取一个专业岗位证书支付1000元,两个证1300元,三个证1600元,若有考试未通过,则按照每证300元倒扣。社保的优惠政策:为社保的外找合作人员缴纳社保5险,公司每月补贴400元,。此政策于2012年8月1日开始执行。
综上所述的五个方面人员类型是对于公司外部人员的管理概述。
其次是各类人员的职称管理。根据职称评定的条件和要求,对职称证进行升级、评定、转入等。
再次是配合相应的资质业务(资质的升级和增项)办理。准备资质升级或者增项需要的材料,联系外部人员准备相应的材料。对于公司的资质管理,我提出一点建议:为了更好的服务客户,提高工作效率。将资质五证打印出20份(随着使用情况进行补给,始终保持20份),其中10份盖好限定章,10份盖好洽谈章。存放在工程部,根据发放情况进行登记,每周六下午与合同部管理资质证发放人员进行交接。
22楼 亚ya呀
学习了,感谢分享
21楼 蓝紫风尚
写的挺好,学习了,谢谢分享!
20楼 limi笑笑
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写的很丰富,图文并茂,领导看到也一目了然,学习了!
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同一个行业,写的很好,学习了
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写得很好,学习了~
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详尽的述职报告,非常具体,写得很好。
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