人员定编是一项人事基础工作,书本中说起来比较简单做起来其实做起来很困难、相当苦逼。
首先,分析一下我服务的公司。我们公司是集团公司,之前是个国企,后来改制了,我来的前几年发展比较快,在短短的三年的时间扩张到17家分子公司集生产销售一体化大型公司。由于扩张比价快以前的一些基础人事工作都没有开展。现在公司的销售增长缓慢,公司领导要求集团人力资源部开展基础的人事工作。首先是从最基本的人员定编开始。于是我的苦逼工作拉开序幕了。
其次,分析一下我自己。我是一个毕业3年的职场菜鸟。换了两份工作。第一份公司是一件央企,主要从事薪酬和社保方面的工作,工作时间一年。在这期间我学习很多知识,熟练的掌握了各种办公软件的操作,简单的说一下熟练程度吧,就是在EXCEL里面能熟练用各种公式;WORD能做各种表格包括电子章等特殊的功能。对于《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等相关法律相当熟悉。同时在这一年中我考过了人力资源师二级。由于家庭的原因我就工作一年辞去了第一份工作,到现在想想在那里工作还是挺愉快的,能学到很多东西,同事和领导的关系也不错,还是挺怀念的。我的第二个工作就是我现在服务的公司。在这里开始实习的岗位就是薪酬福利,后来我们的人事主管辞职了,领导就仔细衡量,还是安排刚入职一个月的新员工顶替了人事主管的岗位。刚开始我对公司的人员不是很熟,但是经过一个月的工作,我渐渐的熟悉了公司的人员,能够熟练的背出公司的管理干部名字。经过半年的工作,我能熟练的背出二线后勤管理人员的名字及学历和毕业院校了。我在这里的工作主要是负责员工的入职、离职、异动等基础工作,干部考核,招聘工作。现在在这个公司干了两年,升了两级,从人事助理到人事专员,现在是人事主管。我上面就是部门负责人了。
再次,说说我们怎么开展人员定编的。根据集团的年度战略发展大纲,我知道今年肯定要开展了人员的定岗定编工作,为了不打无准备仗,我在网上买了本定岗定编的专业书籍,认真的看了一遍,熟练的掌握了定岗定编的方法。直到今年4月份我们才开始这项工作。由于没有先例,我们都是摸着石头过河的。开始我的想法是访谈法,找部门的负责了解他们部门的基本情况。这种方法其实很好,但是刚开始推行的过程中出现了很大的困难。主要原因是分子公司的领导不支持我们的工作,访谈没法进行,分子公司的部门负责人根本不睬我们。现在我的级别还没有到部门负责人的级别,他们压根不理我,总想到我是要裁他们人的。总之一个不配合。经过这轮的打击,我对定岗定编的信心失去了一大半。哎哎~~~~~
这样为我歇息了一个月,我们由踩用了另外一种方法,问卷调查法,让他们自己填写自己的工作量,根据工作量来进行定岗定编。这个方法推行比较好。我们就这样开展了两家工作。结果问题由出来了。这样方法是不错,但是分析起来特别麻烦,人员多,标准不统一,根本没有办法量化员工的工作量。经过我们反复的研究,这样方法只适合小范围的开展。这样我们有放弃了。
我们就把我们开展定岗定编的工作详细的跟总经理汇报了,并且说出我们的难处,而且还说我们如果要开展定岗定编工作,以后该怎么做才能顺利的推行下去。
我们总结了两点:第一、定岗定编工作前期没有做好沟通就开始了,很多分子公司不理解。这个沟通并不是我们人力资源部简单的沟通就能做好的,要高层的沟通。因此我们请总经理出面与各分子公司总经理事先沟通好,并且定编不是裁人,是提高工作效率,降低人工成本。第二、方法我们我们要重新选定。我们还是应该采用访谈。重新制作新的表单,线摸清楚各分公司公司各部门各岗位的人员,在根据日常的岗位说明书,月度工作总结对照进行核编。
总经理采纳了我们的意见,并且很支持我们的工作,现在我们正在推行。
总之,人员定编等一系列的人力资源基础工作开展起来都是比较麻烦的。不是想开展就开展的,要经过仔细的计划和多方的沟通及领导的高度重视才能顺利完成。可能还要因地制宜,不同的公司采用不同的方法。当然这只是我自己的亲身经历,也有可能是我本身能力和经验不足,导致我的工作开展过程中存在这样和那样的问题。