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规矩成方圆,以旧换新控制!

作者 顺水平舟 2014-09-06 11:49 920
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
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针对以上内容建议形成“办公用品管理制度”来约束:

1、先预测一下,一个月纸巾按正常的用量是多少,而后规定每月最多领用数,并做好登记。

2、规定办公用品属公司财产,只限办公室内使用,不可私自带出办公室,并约定前台及人事部人员做好监督。

3、一般贵重物品(如计算机)、并可以旧换新的办公用品,要求以旧换新,丢失的要自行赔偿(按折旧价)。

4、离职手续办理,也要将办公用品做为交接来办理,一般人员入职前贵重的物品都要签收,设立“物品领用确认表”,以形成小型固定资产的管理。

总之有管理有强调,员工自然按规矩来办事,无规不成方圆要形成,管理才能走正规!

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顺着水面平静的划来一艘小舟,乘风破浪悠闲的在HR行业十来载,既无大风的阻碍,也无大浪的颠波,掏沙浪尽只为生,打拼一生平凡..
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