一、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
1、 面试合格后,我们会在学信网核查应聘者学历的真实性,并对应聘者做背景调查,完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,并进行审批流程。
2、 审批流程完成后,发送offer予应聘者邮箱,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。
3、 入职当天,由HR同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证),发放员工手册并签收,填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。
4、 完成后会在主页发布新员工入职通告,并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。
5、 后领新员工到其座位,简单介绍公司主页、邮箱及公司资料的存放处。
6、 通知行政同事办理文具签收,通知IT同事办理指模录入。
7、 完成后带领新员工至其主管领导处,由主管领导安排工作。
8、 在入职后半个月内安排入职员工参加新员工入职培训,详细讲解公司规章制度及日常工作流程。
9、 员工入职一个月内签订劳动合同、保密协议、旅游保险协议、委托购买保险协议等。
二、 具体是怎么来规避相应风险的?
1、 首先,在入职前,应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性,避免出现虚假信息。
2、 以电子版形式发放offer,并要求应聘者回复确认,以便备案核查。
3、 要求入职者提前做好体检(当然,我们不强制规定检查两对半),以保证员工有健康的体魄应对工作
4、 入职提交的资料需要员工签署确认其真实性,尤其是银行卡,要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认,以避免日后出现纠纷。
5、 原单位离职证明必须提交,以确保员工已经与其他单位解除劳动关系
6、 发放员工手册要求员工签署确认,并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。
7、 要求员工填写公积金比例确认函,以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。
8、 及时签署劳动合同及保密协议。