绩效是一项基于数据,围绕数据,研究数据、产出数据、检讨数据、改善数据的管理活动,数据定义越清楚、采集越细致、结果越准确,可信度越高,这项活动越能被人理解、被人接受,效果越好。
绩效的数据就像建房子的砖、钢筋、水泥,没有这些材料,再牛的设计师也建不了房子,而这些材料的选材不好,甚至还会导致质量安全事故;其实绩效也是一样,数据就像这些砖、钢筋、水泥,基础数据的不细致、不准确、不完整,再好的绩效方案也不能得到很好的效果。可见,数据对绩效的重要性,这就是绩效的地基,那么,如何进行数据采集呢?如何保证采集的数据符合我们绩效的要求呢?我有如下的体会:
我以绩效活动中的一个指标为例来说明:
设立该指标的目的明确:反映运营流程某个流程某个环节某项活动某个方面的执行状况;
计算公式明确:
指标计算公式的设定很重要,这是这个指标对被考评方的行为指向,计算公式不同的定义规则,被考评方会有不同的行为表现,会带来不同的绩效效果,所以在指标定义时,一定要非常明确的定义清楚。而且要基于一种人性本恶的理念来作指标定义,选择BUG最少、影响因素最少,最可控的计算方式,当然,不能追求完美,再完美的方案,都会有BUG的存在,只是出现的早晚问题,我们只能事先预防,把BUG出现的几率降低到最低。
在考核量表中定义计算公式,应该横向具体到基本的+,-,*,/算术运算符左右两边的运算项目,再纵向到每个运算项目的数据采集点,一定要定义到运算项目最原始的数据采集点,并制定每个数据采集点的数据采集规则;
举个简单的例子说明:车间生产效率的计算,很简单,做绩效的应该都有接触。
第一步:横向定义,
生产效率=得到工时/投入工时,
这只是横向定义,我们还必须对运算符两边的运算项目纵向分解定义;
第二步:纵向分解定义,
得到工时=生产入库数量*标准工时;
=SUM(组、拉入库数量*标准工时);
=SUM(组、拉入库数量*(item工时+lot工时));
=SUM(组、拉入库数量*(item.p工时+lot工时/经济批量));
投入工时=SUM(组、拉总投入工时-组、拉借出生产工时+组、拉借入生产工时-组、拉异常除外工时)
第三步:数据采集规则定义:
a、入库数量,FQC检验入库后的良品数,后制程上线前反馈的不良退库数应减掉;
b、item.p工时,BOM中item工时的peaple工时 ;
c、lot工时,BOM中lot工时的peaple工时,此时mechine的选择会导致lot工时的peaple工时不一样,此时会出现不同的选择,自动化设备的选择和手动设备的选择,必须定义按统一标准计算或按实际标准计算,不同的计算公式会导致生产做出不同的选择;
d、经济批量,必须事先对所有产品制定经济批量,当然,在标准成本中已经做了明确定义,只需检验其完整性;
e、借入、借出工时,此处,也必须作明确定义,按100%效率借出还是按实际效率借出,以及借调的签核流程必须定义清楚;
f、异常除外工时,除外项目必须明确规定,什么允许、什么不允许,怎么剔除,责任、费用怎么分摊都必须定义清楚,签核责任人、流程定义清楚。
此处,还有一项令绩效人头痛的地方,那就是踢皮球,这就是流程和职责定义不明确导致,就进料异常来说,异常损失发生了,责任如何界定,谁买单?只要定义清楚了就好办了。料回来了,延误了,IQC检验NG了,特采,采购买单损失工时;IQC判定OK,上线NG了,NG料判定为检验缺失,IQC、采购一起买单;设计变更或上线NG料判定为前端研发缺失,研发买单。只要这样定义清楚了,出现异常照章执行,踢皮球的现象自然会减少。
这样指标的计算公式就定义完成了。做到这一部步,其实数据的采集已经非常清楚了,只需要按采集规则从采集点汇集即可。这项工作就如同社会制度一样,制度约束越详细、越完善,约束对象认知越高,社会越文明。
肯定有人会想,不管定义如何完美,总会出现盲区。这是肯定的,因为绩效也是一个不断检讨、不断改善的工作,出现一个盲区,我们应该解决一个盲区,就如同社会制度的完善一样。
第四步:建立指标的预警、防呆、监督措施,
有必要先说一下数据采集的原则:上策,利用ERP系统采集;中策,第三方提报;下策,手工统计,被考评方提报。
上策,只需要注意三点:第一,ERP后台数据抓取规则,是否符合定义规则,抓取的数据是否完整;第二,系统作业与实务作业的差异,如何保证差异符合规则;第三,在系统操作时,实务操作在录入系统时,如何保持一致,如何设置报错、防呆。
中策,一般第三方会选择下流程作为数据提报的第三方,上流程的考核结果会导致自己的绩效受到影响,故作弊操作空间很小。
下策,最不受控的数据采集方法。必须清楚定义流程业务职责、岗位工作职责和工作任务,必须定义到具体的项目,以及项目的具体内容、时间、项目目标,才便于数据收集和稽核,这为稽核的重点。
惩罚措施,对于数据统计不准确、有意导致数据不准确,制定明确的惩罚制度。
是不是认真做完以上的一切,就能保证数据的准确呢?无法保证,只能提高数据的准确性,在推行实施过程中,还需要不断细化,不断规范,不断检讨,不断改善,才能使绩效数据让人信服,反映真实的运营现状。绩效数据准确了,绩效推行就成功了一半。
14楼 点点妈妈刘丽霞
个人对绩效最感兴趣的,关于绩效的数据采集,嗯,受益匪浅,加油·!
13楼 jacky舒
非常好,系统。看来必须写日总结来提升自己。我们对生产效率的计算是以实际生产数量/标准产能*100%
12楼 天空上的蓝朵
学习了,支持一票
11楼 孔祥璐
第19票支持,虽然和征文不太切题,但内容还是满精彩的!欢迎回放我的征文《与三茅同行,发现未知的自己》,非常感谢!
10楼 乙文
向绩效高手学习,加油!投你一票,欢迎回访!
9楼 sy天天向上
专业的分享,支持,欢迎回访~~
8楼 當幸福來敲門
HR之路就是从绩效开始的,很详细,很深刻,第14票奉上。
7楼 前方大路一起走
支持第12票,绩效数据的客观准确是绩效成功推行的有力保障。此类文章希继续发扬
6楼 HumanResource大掌柜
我也在学习绩效,多多指导指导
5楼 SUNNY520
数据是绩效考核得以实现的基础,好详细的文章,支持一票,加油!
泰山顶上一棵葱
@SUNNY520:绩效就是细活,活做的越细、越透彻,效果越好,请指教!
4楼 鑫尘
已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!
3楼 秉骏哥李志勇
数据是考核的基础,其真实性、权威性更重要,表述得非常详细,第5票捧上。
泰山顶上一棵葱
@秉骏哥:求前辈指导!
2楼 张淑青
我现在也在接受绩效考核这一块,我们集团公司是电力类,向你学习啊,我加你为好友了,看了你对绩效管理的理解,尤其是绩效指标和定义这一块,学习了,投上第5票,支持下啊。
泰山顶上一棵葱
@张淑青:谢谢支持,敬请指导!
张淑青
@泰山顶上一棵葱:向你学习
1楼 辉昕
沙发,哈哈,支持
泰山顶上一棵葱
@志昕:谢谢支持!