时间过得真快,2013年真正过去了,春节假期一眨眼就没了,开工了。紧张繁忙的工作又伴随在各位左右。新年伊始第一周上班,HR们都在忙什么呢?这一周的工作一般都是怎么安排的?在迎接员工回厂报到上班方面,要做哪些特别的安排和准备呢?遇有员工节后请假推迟报到,如何妥善处理?又将如何应对处理部分员工节后的不辞而别?如何尽快让员工收心,缓解员工们的节后综合症呢?等等话题,这些都是HR工作人员在年后第一周要去重点关注和处理的工作问题。本周的打卡学习课本,就以“节后员工报到管理”为主题进行了相关延伸扩展讨论学习:
第1课:如何安排节后上班第一周工作?
俗话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,春节长假后开工的首周工作安排具有承前启后的重要意义,不容小视!定位支持与服务公司业务与生产工作的HR工作人员,进入工作状态快是一项历练。工作中站有站相、坐有坐相,工作时间就要有个工作的样子,当然,不可否认的是工作安排围绕员工的节后综合征“收心”措施也是要考虑的。开工首日公司人力资源中心安排相关工作人员检查清点公司的固定资产、老板、公司领导派发开工利是、一月份考勤统计、薪资及时发放、公司及部门工作计划会议、新年首次聚餐等工作为开工首日的工作安排,做完就提前下班回家.
第2课:如何迎接员工节后上班返岗?
节后,公司绝大多数同仁都兴高采烈、精神抖擞地回到了工作岗位,开启了马年的新征程。老板为了让员工节后上班返岗后更有氛围和更快进入工作状态要求人力资源中心在节后上班第一天举行迎接员工节后上班返岗的仪式或活动,帮助员工收心,布置办公环境,为员工送上新春祝福,勉励全体同仁马年奋发有为。公众交流平台温馨提示恢复正常、派开工红包、分享土特产、开年饭、农历新年第一会,如今管理提倡人性化,同样迎接员工节后返岗的仪式活活动也应具备人性化,处处洋溢着浓浓的温馨之情。
第3课:员工节后请假推迟报到,如何处理?
我司员工节后请假推迟报到的情况不多,得益于人力资源中心规章的未雨绸缪,但杜绝推迟报道几乎是不可能,面对极个别情况、因岗因事酌情处理,在规章制度的基础上体现公司管理的人性化,贯彻总经理“员工是企业的天”理念,代购往返团体火车票、考勤管理制度保驾护航、特殊情况酌情处理、针对特殊情况因情处理,如不可抗拒性因素,雨雪天气等自然灾害导致的交通问题,高铁减速、火车晚点、飞机停飞等情况在一个工作日内不记缺勤,但需要有相关的新闻通知或火车站的通知。如生病、家中有急事处理、亲人逝世等等,针对这些情况,电话。短信、邮件通知直属上级的情况下先行告假,返岗后在出示相关证明证据的基础上并返程的车票,人力资源中心按基本薪酬日发放工资,人过一百、形形色色,针对无特殊情况延假的员工,如岗位核心、特殊,暂无储备人选的酌情考虑,其他一律按《考勤管理制度》处理。推崇轮岗,培养全能型员工, 农历新年的开工日中午下班前各部门上报部门的返岗情况,针对未请假员工,考勤专员会进行电话联系,询问原因,统一上报。
第4课:如何应对处理员工节后不辞而别?
节后报道上班的异常情况主要有两类:一、请假,二、不辞而别(流星语“自离“),针对请假推迟报道情况最简单、最直接的就是按照公司的考勤管理规章制度办,有法、有理、有情的体现人性化管理,人过一百、形形色色,没有规矩不成方圆,管理的基础就是有效的管理制度,针对联系不上的员工持续不断的联系并拨打员工个人档案上的紧急联络人,旷工一天扣发三个工作日薪资,针对连续三天都联系不上的员工,依据公司管理制度按旷工超三天者按自离离职处理,人力资源部依据邮件、短信及员工劳动合同书上的法定通知地址快递《解除劳动合同通知书》,并保留相关一切应对法律诉讼的证据.我司的员工年终奖金是采取一次结算、两次发放方式,春节前以现金形式发放60%,另外的40%随同三月份薪资打入员工个人工资卡,以此方式避开“金三银四”的求职高峰期。不辞而别事关一个人的诚信,这种职业行为对自己的职业发展有百害无一利。
第5课:如何应对处理员工节后综合症?
节后综合征体现在上班时间不在工作状态,员工出勤纪律散漫,上班时间无精打采或心不在焉,注意力不能集中在工作事务上,对于经过“春节黄金周”甚至更长的假期后,吃喝玩乐过完春节出现节后综合征是人之常情,属于正常现象,不能杜绝但却可控,公众交流平台有QQ群、微信公众平台、短信群发等等,在假期结束前的两三天沟通平台就恢复正常,行政部的相关工作人员就会在公众交流平台上分享节后上班的通知、消除节后综合征的方法与建议等,珠三角企业尤其是广东这边的企业,开工首日老板发红包是一项传统、一种习俗。各部门负责人召开农历新年第一次部门会议,了解下各岗位的第一周工作计划,帮助回归到正常工作状态,收收心.针对节后综合征现象,人力资源中心在开工的前三个工作日,设置缓冲调整期,各部门的负责人也不会布置高强度的工作日,相对来说工作任务都比较轻松,在开工的首周、行政部的相关工作人员会增加检查的频率,针对一些唠唠家常、吃吃水果、糖果之类的不在工作状态行为给予善意的提醒,针对屡教不改、影响恶劣的,依公司的管理制度处理,以儆效尤.
谢谢大家,祝各位童鞋周末愉快!
11楼 304170442
学习了,谢谢分享!
10楼 我就是小廖
感谢精彩的分享
9楼 又见飘雪
感谢分享,向你学习。
8楼 顾行
感谢分享!谢谢!
7楼 做好HR的小哥
很好,学习了。很详细,我是新人,“金三银四”是指什么?
6楼 高乐高
感谢周末的精彩分享!
5楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,周末愉快
4楼 靑陵蝶梦
谢谢分享,学习了。
3楼 HELLO未来
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2楼 Remember2013
谢谢分享
1楼 十万清兵
OK,真勤奋.