各位卡卡早上好!还有一周就是中秋节了,这几天大街上都能看到拎着月饼匆匆而过的朋友,还有不计其数收购月饼票的小贩,一派月饼旺销的好景象,在此,本人友情提醒一句“月饼虽好,可不要贪吃哦”。。。。。。哈哈!
今天咱要交流的课题是规范员工的奖惩管理,我相信很多朋友的公司制度里的奖惩规定的比例是严重脱节 的,奖励项目可能只有区区十几条,但是,处罚条款可能会是洋洋洒洒几百条,HR的朋友写啊写啊,好不容易写出来了,等到实际运用的时候一看,哈?这个行为好象哪一条也不太适用,有同感的朋友可能大有人在吧?呵呵,举起你的小手示意一下,,不过小心哦,现在可是上班时间,给老板抓住你不认真做小动作,这个月的奖金可能泡汤了哦。。。。。。玩笑哈。
其实我们公司的奖惩制度也和大家一样,奖的项目少,但惩的条条框框很多,总共有几十条,我们的惩罚一般分为:警告、小过、大过、开除等,因为我们是服务性的企业,所以有针对性的有一些特别的条款,但是,能让员工能记住这几十条吗?答案是否定的,这倒不是我们培训不到位,实际上要让众多服务性的人员能记住是一件比较困难的事,怎么办?经过我们聪慧的盺HR人员的总结,我们采取了以下措施:
1、培训、反反复复培训、天天讲、日日说、早会讲、交接班讲。。。。。。唐僧貌似就是如此炼成的;
2、将发生的违规案例作为教材对员工进行分析,让员工们自己讲心得、讲体会,工作中互相提醒、学习中互相帮助。。。。。大家都是吃一碗饭、打一份工,谁也不想因为一些犯错而没有饭碗;
3、在工作场所到处张贴(当然是在我们自己的地盘哈,我的地盘我做主哈)一些警示的标语,让员工时时刻刻将这些牢记在脑中;
事实上经过确认,以上措施确实对减少员工犯错起了一定的效果,但是,因为诱惑实在太大,还是难免有员工中招,没办法,我们使出终极杀手锏:将员工惩罚条款经过浓缩整理,分成“十大禁止行为”(我们简称红线标准)和“十大注意行为(我们简称为”黄线标准“),简而言之,红线标准我们戏称为”必杀剂“、黄线标准我们戏称为”缓冲剂“,意思就是一旦触犯红线标准就”必须离开、冇得留低“、黄线标准还可以有”一线生机“,我们将”红线标准及黄线标准“印刷成小卡片,放在员工的工卡里面,再通过第一条唐僧式的强化培训,让员工犯错率得以大幅下降。。。。。。不得不佩服那句话”浓缩的都是精华“。呵呵!
下面,举个简单的例子来分享一下我们公司对员工违纪后的处罚过程,希望不会耽误大家的太多时间,我尽量简而告之:
例:有个员工在工作中,偷拿顾客留下来的钱包不上交,直到通过监控视频确认他才交出来;
处理经过:
1、首先该项目的管理者要负责写”事故报告书“,将事件的来龙去脉进行描述,并检讨自己在管理工作中的失误。(因为我们坚信:世上本无坏员工,员工犯错,首先管理人员负有不可推卸的责任);
2、HR人员对事件进行证据收集工作;
3、针对此事件,召开”惩诫委员会“,委员会的委员长由公司领导担任、成员包括员工所属部门的部长、直属上司、HR人员、员工代表及员工本人,成员不得少于4人,会上由委员长进行主持,会上由员工自己对整个事件进行一个描述,并给予员工充分的申辩机会,成员再根据公司的制度同员工一起分析其犯错的原因和性质,主要目的让员工通过会议能理解到自己行为的危害性。会议结束,将会议记录让员工及委员会成员签名确认后,将员工先行离开,各委员再根据公司的规章制度,对员工做出处罚建议,并由委员长做成报告提交给公司总经理进行批准,批准完了后,由HR人员具体进行执行处罚;
4、将员工处罚的决定及通告发送到各项目,让现场的管理者对员工进行培训,以避免类似的事件再次发生;
5、对于不肯出席的犯错人员,我们同样会召开惩诫委员会,在将事实认实清楚的情况下,作出处罚建议让总经理批准;
6、需要说明的是,惩诫委员会并不是我们的常识机构,是根据不同的事件临时成立的组织,事件处理完毕,该委员会也自然完成它的使命;
一点小感想、小建议:
1、不要把犯错的员工当成你的敌人去对待,你的使命是帮助他认识错误并改正,虽然有些错误不可能在你公司有改正的机会,但也希望他到别的地方后不要在同一个地方再次摔倒;
2、凡事就事论事,不要在处理的过程中进行人身攻击,否则你会死得很惨;
3、处理时要讲求原则,制度规定不可随意更改,因为你一次偏差可能会造成严重的后果;
4、处理犯错员工要有相当的技巧,对待君子咱也是君子,对待无赖你要比他手段更多;
5、加强情报交流和沟通,发生的错误事件,要尽可能地通知到所有相关的项目;
哈,天啊,超时了,收笔、闭口。。。。。。卡卡们肯定有不少精彩的分享,精彩不容错过。还是多花点时间去吸取大家的精华吧。
大家明天见。谢谢!
61楼 醍醐灌顶
浓缩的精华能分享下不
60楼 蓝比紫蓝
来学习了,支持不怕晚。亮点很多哦,先收藏着~
59楼 素颜妆
下班前来支持下饶叔。嘿嘿。。。
58楼 小多
支持
57楼 S_1346137136
有才!!!!!!!!
56楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
55楼 花椰菜
还有制成小卡片的方式也很好
54楼 花椰菜
分析的很好呢,将惩罚的措施分析的淋漓尽致。红线标准、黄线标准都是很好的建议。最后的几点感想也很好。不能讲犯错的员工当成你的敌人,讲究技巧,别人是君子我们也是君子,别人耍无赖我们也要手段比他多。
53楼 雪焰
能不能公布下红线和黄线的内容啊
52楼 顺水平舟
今日以学为主,暂不发表其它!顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
51楼 温柔小蛮腰
说的通俗易懂,挺不错的,学习了
50楼 雪衫霓裳
我们公司都是关系户,这类人怎么处罚是好呢
49楼 Cornflower
喜欢你的分享,很受益,谢谢!
48楼 微风中的铃铛
学习了,谢谢分享。
47楼 wf佳佳
对待君子咱也是君子,对待无赖你要比他手段更多,对待文盲加泼妇怎么个对策法啊。
云水禅心R
@wf佳佳:用她老公和她说话的方式对待她......
46楼 Sunny大仪
谢谢分享
45楼 appleng
谢谢
44楼 panchenxia123
每个企业都有各自的奖惩制度,特别是处罚条例,少则十几条,多则几十条甚至上百条,如此繁多的条例别说员工记不住,就是制定条例的我们也不一定记得全。对此,云水禅心R的分享给了我们很好的启示,谢谢啦。
43楼 俏罗成
感谢分享
42楼 ccc525
红、黄标准线准则学习了
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