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根据《广东省劳动保障监察条例》第五一条有规定:用人单位的规章制度规定了罚款内容,或者其扣减工资的规定没有法律、法规依据的,由人力资源社会保障行政部门责令改正,给予警告。用人单位对劳动者实施罚款或者没有法律、法规依据扣减劳动者工资的,由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,按照被罚款或者扣减工资的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。此条例于2013年5月1日正式实施。
当我们收到此规定后,即时修改公司内部处罚制度,将所有的罚款项目进行修改为处分:损失赔偿、扣绩效分、扣全勤奖、义务加班等都是属于经济处分,口头警告、书面警告、记小过、记大过等属于行政处分。总之在奖惩制度里不能出现罚款款及扣工资词语。对于人多的企业来说,不罚款是很难管理好一个团队的,俗说话“林子大了,什么鸟都有”,没规没矩,不成方圆。所以在一个企业里,没有奖惩制度是不行的。
当员工过失给企业造成严重损失(包括经济损失、声誉损失等)时,如果不处罚员工就不会有改进,罚又违背法规规定。为难呀!其实法律法规规定不能罚款,没有说不能扣奖金、不能要求员工赔偿损失呀。但企业在进行处罚时,必须得对事不对人,做到公平、公正、客观的原则进行。一个真正健康的企业是不会对员工进行罚款的,哪怕是员工过失给公司带来损失,当然也得看过失的情况,如果是员工刻意做一些伤天害理的事,那处理方式就不同了。以下几点可以供大家参考,可以让企业能够运作,也不违返法律法规。
1、经济处分:
1)损失赔偿,员工违返工作流程或是无意造成的过失,给公司造成直接的经济损失的,将损失清单列出来,由违规之员工签名。企业可以适当的要求员工赔偿一部分费用,此费用不能太多,在损失费用的10%以下,一般在50-200元间就可以了。如果员工是违背职业道德,如贪污受贿、弄虚作假欺骗等现象,给公司造成经济或声誉上的损失的, 看事情的严重性确定是否送相关行政机关部门处理。员工无心造成过失的,将不能不能行政处分,如果是有意或者是有计划的,必须严惩。
2)扣绩效分数,扣绩效分就等于是扣工资。 在扣绩效之前必须得把工资结构进行整改,工资中有一部分是绩效工资,如果员工违返公司各项规章制度,但对于公司来说又有一定的影响的。如员工上班时间做与工作无关之事项等,将扣绩效1-10%,再按事情的严重性情况进行行政处分。
3)扣全勤奖金,员工迟到、早退等现象,除了迟到时间内无工资之外,还要扣当月全勤奖金,全勤奖按迟到/早退的时间确定扣多少。如果超出扣全勤奖金的时间后,将记作行政处分口头警告或书面警告,情节严重者记过处理。
4)义务加班之现象,用得最多就是生产性部门,还有就是职能部门,生产性部门之人员主要是与产能及品质有关,如果产能未达到标准产能的,将义力加班完成。如果产能达到品质不合格,需要返工的,也是需要义务加班过盛。职能部门是因为没有加班费,属于责任制,所以当你在上班时间内没有完成当天工作量的,晚上或是周末义务加班处理。
2、行政处分:
对于公司发出各项通告,不遵守执行的;
员工进出厂门岗,均应自觉接受经公司授权的保安人员对带出厂的任何物品的检查,拒绝检查者,可视情节的轻重作出处分,严重者可被公司作违纪提前解约。
在厂区内必须配戴厂证,出入厂门打卡,不打卡者作警告处分;不戴厂证或厂证配戴位置不当保安员有权检查或纠正
员工衣着必须大方、端庄,工作区内不得穿拖鞋(工作需要除外),男性员工不得穿背心或赤膊。
任何雇员在上班时间内不可做私人工作,不得打瞌睡及睡觉或参与其它娱乐嬉戏活动。
所有员工不得收受客户、供应商或与本公司有业务关系之人士或单位之利益或回扣。违者作贪污处理,除接受违纪提前解约处分外,视情节严重性决定是否送******机关处理。
员工利用公司计算机网络,例如电子邮件发放与公司政策相抵触或有损公司或员工利益的言论。
何员工在厂内搞传销、推销(或类似)活动。
在生活区,员工进入宿舍、饭堂、及各种康乐场地,均应遵守各处规章制度,违者按章处理。
办公室、工场及宿舍内所有墙壁,绝不能擅自张贴告示钻孔或搞其它破坏行为。
爱护厂区内公物,不采摘花木、不乱拋弃垃圾、不随地吐痰。
讲文明礼貌,互相打招呼,不讲粗言秽语。
厂区范围内严禁吸烟、聚赌或有伤风化行为。
3、公司奖励制度
1)各部门负责人会于年终以开明及客观的方式评估其下属表现及潜质,公司将会奖励表现优异之员工,以鼓励员工奋发向上、积极、进取、多作贡献。
2)奖励的种类:年终奖、功绩奖。
3)年终奖:享受对象及享受标准具体参照公司规定和公司每年的业绩而定。
4)功绩奖:指雇员在日常工作中为公司做出特殊贡献的奖励,符合下列条件之一的,经审批后可予以奖励。
公司业务有特殊功绩或贡献,有计划经采纳实施证明行之有效的。
对于舞弊或有危害本公司利益之事,能事先发现或防止,从而使公司减少或免受损失的。
对突发事件,临时应付措施得当或奋勇救护保存公物或人命的。
节省原料、物料、能源或利用废料有显着成果的。
预防机件故障或报修工程提前完成,因而增加产量的。
才能卓著、服务勤劳、成绩优异的。
功绩奖的种类及操作
功绩奖按大小分为:奖金、加薪、晋升,各种功绩奖依实际情况可同时颁发。
1)奖金:按功绩大小颁发奖金,由部门经理开具动态表并出具事迹报告书,报董事长签署认可后,交人事行政部备案并执行,人事行政部在通报宣传上加以配合。
2)加薪:由员工直属上司开具《雇员表现评核及动向报告》,部门经理签暑后交人事行政部和董事长签署。
3)晋升:由员工直属上司开具《雇员表现评核及动向报告》,部门经理签署后交人事行政部和董事长签署后执
48楼 星夜望月
好文章,可操作性强。奖惩关系到公司、员工的切身利益,也是考验领导智慧的地方。
47楼 whp0815
能加你好友,分享学习,请教交流吗?
46楼 飞雪HR
赔偿损失是应该的,以结果为导向的义务加班也是应该的。
45楼 飞雪HR
将罚款变成扣绩效奖金之类的,确实是一个很好的回避方法。 谢谢分享
44楼 蓝比紫蓝
来学习了,支持不怕晚。扣绩效分数的做法也是我们想借鉴的~
43楼 麻涌大蕉
对于扣发绩效、奖励等浮动性的薪酬,是属于罚款和扣减工资吗?
42楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
41楼 顺水平舟
今日以学为主,暂不发表其它!顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
40楼 火烛银花
义务加班,个人觉得不妥,如果有考勤在那,不给予计算,员工有理由追讨的。
39楼 雪衫霓裳
学习了
38楼 DG淡然
谢谢分享,学习
37楼 微风中的铃铛
学习了,谢谢分享。
36楼 凌云2013
值得借鉴,现在广东省不让对员工罚款,对于员工的违纪行为要妥善处理啊
35楼 Sunny大仪
学习了
34楼 appleng
谢谢
33楼 俏罗成
感谢分享
32楼 哲译
学习了,感谢分享!
31楼 sy天天向上
支持好友,学习~~
30楼 aironnie
谢谢分享,会好好研究适合的解决方法
29楼 HR林泉
浏览了下,没详细看,分点还挺明细的
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