新的公司目前公司存在一种现象
1. 入职不规范;
2. 未健立,健全员工个人档案;
3. 制度不完善;部分制试已实行,但执行力不到位;
4. 越级汇报至公司上级领导,中高层管理人员管理架空;
5. 会议决议及上级交待的工作,未及时完成。
老板让写出一份报整改报告,最好是图文并茂的。
请各位HR高手给予指点!!谢谢!
小小筱筱 2016-04-18 16:08 回复 赞(0) 1楼
1.入职不规范 2.没有建立员工个人档案
这两点应该是同一个问题,人事部门要负大部分责任。入职不规范是不是指入职流程不规范?入职流程应该是在员工手册中招聘的范畴内,初试、复试通过后就是到了报到环节,报到一般先到人事部门报到,人事部门指导报到者填写个人资料、签订劳动合同、给报到者做工作证、进行入职培训(讲解员工手册、公司的文化等等),入职培训做到就可以把报到者带给用人部门,由用人部门负责人安排指导工作。
员工个人档案有哪些东西? 员工的个人资料表、身份证复印件、最高学历证书、上家单位的离职证明、劳动合同、转正申请表、调薪表、晋升申请表等等,其中前4个在录取通知书里面就应该通知求职者报到的时候携带,并且在报到的时候就应该收取并审核。后面的几个是求职者在公司发展的过程中可能产生的表单,也应该放入员工的个人档案中。
以上的两个问题发生的原因有两个,一是制度不完善,二是执行不到位。其实也就是楼主说的第3点。
公司的制服没有特定的标准,只要不触碰的法律法规,并且适合本公司的实际情况就可以,所以一切还是要从公司的实际情况出发去制定,不要建立高高在上的完美制度,只要不符合公司的实际情况依然执行不下去。制度的执行要执行者要绝对的当坏人,如果谁都不想得罪,那必然执行不下去。
第4点越级汇报的问题,首先我想到三点原因,一是公司的组织架构不清晰,二是中层管理者能力差,三是上级领导不放权。如果是第一点的原因,那么先把公司的组织架构理清楚,让每个人知道自己在哪个位置,有事要找谁。如果是第二点和第三点原因,那我也没辙咯!给不了你建议了。如果以上原因都不是,那就是员工都瞎了。越级汇报在外企是件很严重的事情,首先你以后就别想在你的直接上级手下混得好,其次上级领导也会觉得这个人缺乏职业化。说的这么多,这个问题其实也比较好解决,以后对于越级汇报的人,被汇报的领导可以直接跟他说,不好意思,这个问题你可以找你的上级主管XXX,如果你的上级主管解决不了,他会找我。如果一次这样说还是越级汇报,两次这样说还是越级汇报,这个人也差不多不用在职场上混了。
第5点属于管理者的能力和管理问题了,暂时没给不了 建议。