书面上有的规定，一定要合法并守制

作者阿东1976刘世... 更新于：2024-02-28 23:01 14578

内容来自 2024-02-29 打卡话题

自从接手了薪酬核算工作，我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用，但在我看来似乎有争议。比如：
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1、员工手册规定，如果员工请假，公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日）”计算员工薪资。
2月份应出勤18天，如果员工请假1天，实出勤天数就是17天，如果员工工资1万元，则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元，但有员工认为，应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕，但员工加班没有加班费，只是在手册里明确了加班有相应的补贴：打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴，22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师，手册里的这些规定符合法规要求吗？有什么更好的建议吗？

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书面上有的规定，一定要合法并守制

1、员工心中的公平，是劳资双方的约定。

很多时候，我们都在说大中小微企业的区别在哪里。

为什么大中企业的劳动纠纷会多很多。反而看似啥都不太正规的小微企业反而没有多少劳动纠纷？

其原因不是因为大中企业的员工素质高，劳动保护意识强。

而是大中企业因为追求规范，将书面做成了法制的展现场。但这样的公道展现，却又在老板或者领导想要剥削的思维下，往往又自己不断的去做擦边的行为，总不想按法规来支付对应的待遇。

所以，会让人觉得，你都定好的规则，那就是我的权利，现在你要反悔，那我自然要与你纠扯一番。

而小微企业的管理很简单，你一来就给你说明了：“什么劳动法规，我不懂，但我们是怎样怎样的.... ..... ，你愿意你就来，来了就别说。”这样就直接工作到双方分开。

所以，企业已定的规矩，才是员工衡量自己是否受到公平对待的前提。这时的公平其实没有对于劳动法规的过度依赖。而是自己与企业约定的执行。

2、企业规章守则上的规定要合法，不要给人反悔的机会。

企业既想要守法，又要做些不太合劳动法规的行为，但又想要员工不会去纠扯自己的劳动待遇。

这往往就需要模糊管理。

而不是将劳动法规的什么内容都体现到自己的规章制度里。

而在很多精明的大中企业的规章里，他从不会说加班只有餐补交补。

因为在他们文件里，从不说“加班”。而是明确当日任务当日毕。鼓励、表扬当日完成当日工作。

要知道，如果本是当日正常工作时间内的应尽工作，你做得再晚，其实质都不是在加班。

加班，对于时间制的岗位来说很好区分。超过就是加班。

但如果是对于任务制，或者项目制来说，这时的工作时间，其实是一种基于工作效率的综合计算。这时的加班，就很不好区分。

因为，对于工作目标任务的工作效率认定，现在没有统一的法制测算，只有企业自行的测算评估规定。

所以，如话题中，你说在员工手册时明确了“员工加班没有加班费，只有相应下班打卡时间间段对应的饭补、交补等补贴。”

这样的文件，自然是给了人家追究的证据。加班没有加班费？你是对着干么？

而对于法定假上班的计算，直接明确公式加入正常天同样计算（等同于只给1倍的的法定天加班工资），你同样是要与法对干了？

3、请假缺勤的薪酬计算，最合乎情理，还是直接以企业规定的计薪方式计算就好。

有很多人因为国家相关劳动法规和解释中出现的20.83天和21.75天，而导致对于加班的计算似乎不知道如何是好。

总觉得不对，或者不公平。

其本质是对于20.83天和21.75天的概念不够清晰。

◆20.83天是以正常年度，在去除正常的休息与法定假后综合计算得来的平均月工作天数。是为统算某工作时间周期内加班天数服务的。

其目的不是让你拿来直接计算每个月的加班天数的。

而是为统算某工作时间周期内加班天数服务的。

比如，要计算以期间或者年度结算待遇下的加班天数、病假天数、医疗期等异于日常出勤的天数。

所以，对于一般的员工，不要去考虑20.83天。

但对于休长病假，医疗期，年薪制等待遇的人，如果严格来说，则需要用到。

◆21.75是月平均计薪日，是只剔除正常的如双休这样的休息日，包含法定带薪日计算出来的平均计薪日。是为统一核算加班工资的基数服务的。

其目的，主要用作核算日工资和小时工资。这才是在法制上为加班服务的。是为方便统一核算而确定的平均计薪日。

但同样，并没有强制规定必须用月薪除以21.75天的算法来结算加班工资。毕竟，现实中有的月份上班本就不够21.75天或者超出21.75天。

所以，劳动法规规定：可以在劳动合同中约定加班计薪基数。

因此，不是很清晰概念的情况下，不要随意使用20.83天与21.75天的概念。最好的合乎情理的加班算法，就是按月薪除以当前月正常应出勤的总天数来计算就行了。

放之四海皆可用。也在情理法上皆说得通。

比如：

月工资10000，应出勤21天，实际出勤20天的工计算方法。

两种：

一种21.75天的。10000÷21.75×（17+3）×［21.75÷（18+3）］=9523.81元

一种直接按当月应聘实出计算的。10000/21*20=9523.81元

区别在哪里？

结果相同。但简单复杂程度不同。

而事实上。如果真的要月平均计薪天的基数来算月薪。就应该随当月出勤上班的计薪天数发生月薪的变化。也就是28天的，30天的，31天的月份，应随出勤天数多少表现出当月度工资多少。

如：21.75*20或者21.75*22这样的方式简单易懂。

小结：

做制度管理，我们一定要守法。要想擦边，就得想好你的书面是否有不能擦边的东西。

一切人性认知下的公平与否，都在于双方约定的情况下是否统一认知了该公平。

不然，就是耍流氓。

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2024-04-25 15:34

全部评论(15) 我参与的评论

11楼毅行

谢谢老师！

2024-02-29 19:09:52 回复赞(0)

10楼 HelloKitty47256

用心了。

2024-02-29 15:38:25 回复赞(0)

9楼馨楠

太详细了，反倒容易出问题

2024-02-29 14:18:59 回复赞(0)

8楼美少女小慧

倒确实是给我提供了新知识，以前我还真没听说过20.83这个说法。一直记的都是21.75

2024-02-29 11:11:17 回复赞(0)

7楼 twigs007

17+3是什么？

2024-02-29 10:58:19 回复赞(0)

阿东1976刘世东

@twigs007：2月正常出勤18天。请假一天，所以是17天。2月法定假3天。所以有个3天要计薪。

2024-02-29 11:10:51回复

6楼忒勒玛科斯39143

一种21.75天的。10000÷21.75×（17+3）×［21.75÷（18+3）］=9523.81元一种直接按当月应聘实出计算的。10000/2120=9523.81元。原来这两样算法，是没有区别的。还差点没有想通。

2024-02-29 10:18:11 回复赞(1)

美少女小慧

@忒勒玛科斯39143：我没太明白你这个公式，能详细讲讲吗？

2024-02-29 11:12:12回复

阿东1976刘世东

10000/2120=9523.81指月工资1万，月正常应出勤为18天+法假3天。请假一天。因此1万除以21为日薪，乘以实际出勤20天，为全月工资。而1万÷21.75×（17+3）×［21.75÷（18+3）］=9523.81。是以平均月计薪天数为标准。计算出平均日薪，乘以实际出勤20天为全月正算得薪，但由于大小月，因此，还要再乘以当月应计薪系数。即［21.75÷（18+3）］。当月应计薪系数

2024-02-29 15:14:38回复

阿东1976刘世东

@阿东1976刘世东：当月应计薪系数的意思是将小月薪系数扩大，大月薪系数缩小。这样才能让每个月的月薪相同。比如：2月的28天的自然天计薪数比21.75天要小。其他如1月的31天就要比21.75天要大一些。那么用21.75天去除以其计薪天后，就会对2月的实际出勤天工资要扩大一些。而对于1月这种就会变小一些。两种月度最后正常的月工资就相等了。

所以，那个是计薪系数，有人说是出勤系数。

2024-02-29 15:18:53回复