摘要:企业是否可以对员工违纪行为进行罚款呢?
去年的这则热门新闻,大家还记得吗?
员工迟到一分钟,就是罚款1000个大洋,公司领导许总面对镜头采访时态度十分嚣张。相关详细新闻,大家可自行找度娘。
企业随意对员工进行罚款这种现象在90年代、2000年左右比较泛滥,有的领导比新闻中的“许总”更加猖狂,有过之而无不及。
在20多年前,劳动法、劳动合同法并没有普及,劳动者处于弱势群体,员工对劳动相关法律意识薄弱。再加上当时网络不发达,很多企业为所欲为,随意制定多条不平等、不合法,侵犯员工权益的所谓的制度。以此强制性约束员工绝对服从,乖乖就犯。
比如员工迟到一分钟罚款50-100块钱,流水线员工上班打瞌睡被线长看到,立马出具一张罚款50块钱的通知单,甚至员工上WC未打报告,也会被罚款50-100元。(本人亲眼目睹全过程)
那时候出来打工的多数是农村的孩子,举目无亲,根本不敢反抗,否则被开除出厂。这么一来,被罚款的员工投诉无门,没有仲裁。的渠道,只有自认倒霉。
那么,在劳动法,劳动合同法,工资支付条例普及的今天,对员工随意进行罚款的这种现象理应得到制止,但是却“屡禁不止”,仍然有一些企业在不断地挑战法律的底线,触碰法律的边缘,这究竟是为何?难道还真有那么多的法盲存在?
1、企业是否具备对员工进行罚款的权利和资格呢?
答案是肯定不具备。
首先我们来了解罚款的概念,罚款是剥夺公民财产的行为,是由行使国家行政权力的行政管理机关或者法律授予行使行政权力的机构行使。
在这里,我们看具有罚款权利的不是私人单位,而是由国家行政权力的行政管理机关。
比如,企业的经营不规范,经税务局查出企业存在偷税漏税事实行为,那么税务局可以对违规企业进行相应处罚。
比如,行驶人未按交通规则行驶车辆、酒驾、醉驾等行业,一经查实,交管局有权利对违反交通规则的人员进行教育、批评、罚款、吊销驾照、情节严重会被拘留。
但是,用人单位并没有得到国家机关相关授权,企业是不享有行政处罚权。
对于员工的迟到早退旷工,你不能随意扣50元、100元、1000元。
如果企业真是要扣除员工工资,达到杀鸡儆猴、以儆效尤的作用,那么也只能够扣除员工迟到或早退部分或旷工未出勤部分的工资,而不是迟到一分钟扣数百元,旷工一天扣三天。
讲到这里,可能HR会感觉憋屈,无能为力,心想那是不是任由员工迟到早退,我们企业就没拿他们没办法呢?
并不是。
虽然企业没有享有直接对员工进行罚款的权利,但是企业为了经营管理,无规矩无方圆。企业可以制定相应的绩效管理方案来对员工进行制约。
其中考核的项目指标可涉及对员工的工作态度,工作行为,工作表现方面的考核。
当然包括员工出勤状况进行考核。
当月员工如果出现迟到早退,旷工现象,则可相应的扣分。1个分数可对应XX元绩效考核奖金。例如当月考核成绩95分以上,拿全额绩效奖金;当月考核成绩85-94分,拿全额XX绩效奖金......
法律并没有对绩效管理考核进行约束,所以这条渠道还是能够约束员工的不良的懒散行业。
有的HR会问,那企业是不是全都不能扣员工工资的一分一毫呢?
这也不是绝对的。
2、企业可以扣款的情形如下:
2.1企业为履行社会保险的扣缴个人所得税等法定和扣缴义务而扣减。比如,企业为员工缴纳社会保险,企业每月扣除1500块钱,员工自行承担580元。
这时,企业可以税务缴费系统先进行代扣代缴,之后在员工工资里相应的扣除580元,这是代扣代缴的合法行为。住房公积金、个人所得税的代扣代缴的形式也是同样的操作方法。
2.2因员工给企业造成损失而要求员工承担赔偿责任的。
比如说,公司前台摆放一只价格数万元的花瓶,某员工路过前台不小心将其摔碎无法复原,这种情况公司可以要求员工进行赔偿,双方可以协商约定一定的赔偿金额。
比如,印刷厂的师傅调制颜料颜色失误,误印错印刷数万册书籍,造成了经济损失五万多元。这时,公司可以要求印刷师傅承担经济赔偿责任,从工资中扣除。
3、企业对员工进行扣款需要条件的,而不是我想扣你多少就扣多少,具体要满足以下这四个条件:
3.1应当提前书面告知劳动者,而非口头告知。3.2从一般民众认为劳动者赔偿为人之常情。3.3员工过错。
3.4有实际发生的损失。
这怎么理解呢?咱们还是举印刷师傅为例子,印刷师傅在发现调色错误后,没有开机印刷,立马进行补救措施,重新调色。这并没有发生实际的经济损失,不存在过错。不需要承担赔偿责任。
假如印刷师傅错印了,企业可以从工资中扣除员工罚款的额度也不随便的。员工每月工资6000块钱。我就扣他12000或者扣他12万。这都是不可行的,这需要财务如实计算成本,如实扣除。
可以扣除部分不得超过本人工资20%,或扣除完工资不得低于当地最低基本工资。
针对罚款企业风险风控的建议有以下几个:
1、用人单位可以在制度里面约定采用损害赔偿的方法扣减员工工资。
2、采用绩效扣分。在前面我讲过,通过绩效的办法进行,将员工的工资构成设置为基础工资和绩效工资、奖金等。绩效工资与绩效考核相挂钩,扣绩效工资奖金在一定程度上可以避免扣工资法律相冲突。
好,当我们了解了企业扣款的可取之处和不可取之处之后,HR朋友们还要注意不要陷入扣款的误区里面去:
1、上班迟到早退单位扣款。
2、请假期间扣正常工资三倍属于违法,旷工扣员工三倍工资属于违法。
3、孕期女职工产检的扣工资违法;
4、用人单位为捐赠强行扣工资违法。
5、员工辞职到期,公司不批准,员工强制离开,单位就扣员工当月工资属于违法行为。
好了,关于企业扣款的话题先聊到这,下期见!
14楼 red wan
感谢分享!!!
13楼 喵喵宝宝
感谢分享
12楼 tt西红柿
学习了!
11楼 123胖坑
迟到早退扣款感觉在很多企业都存在,员工也没什么太大的反应。
10楼 mariazhou
打卡学习。
9楼 Gemini11
一分钟付款一千,这企业老板和企业的HR是有多法盲啊。
8楼 Notin
现在的企业都不叫罚款,叫乐捐。
7楼 NordoZhen
谢谢老师的分享!
6楼 2010129808
迟到一分钟扣数百元,旷工一天扣三天。这个应该是存在很多企业中的。
5楼 绿茶123456
谢谢老师的普及。
4楼 呀八戒
打卡
3楼 JustinDrewBieber
打卡
2楼 孙武83369
请教老师,如果,每月20%没扣完,员工要离职怎么办?
1楼 大卡
黄海柳老师——
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