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如何通过工作汇报管理自己的领导

作者 笨笨姐 2019-12-24 15:11 45645
内容来自 2019-12-27 打卡话题
【干货分享】年度招聘绩效干货分享!
本周五,是2019年的最后一次自由分享专场,由各位牛人为大家来带年度涨薪必备干货技巧,特别是关于招聘及绩效模块等实操技巧分享,希望各位小伙伴认真学习,多多与老师交流评论!
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你可能像很多HR一样,经常为这样的事苦恼:

上个周,老板说:明年业务要转型,先不招人了。

这个周,老板又说:赶紧联系买智联会员,要不然各分公司人员缺口那么大,怎么完成业务目标?

然后,我去问他到底买不买,他又不表态了。

到底买不买你给句痛快话,省的到时没买又说是我耽误事了。


类似这样的问题,还有很多:

上个月说要辞退,这个月又说很好的销售要不要辞了?

马上过试用期的员工要不要留?

合同马上到期的员工还要不要续签?

上次大会说给员工加的油补到底补不补?

各部门都来要组织架构图,到底给哪一版才是对的?

没有制度好多事没法执行,上次送给他审核的制度到底行不行?


老板就是压着不批,不说行也不说不行。下面的主管们也学他,整个公司都这种风气。

本来都不是多大的事,但堆积在一起,就会弄的人资的工作没法干了。

出现这种问题,首先是老板的责任,他缺乏良好的工作习惯和一些基础的管理方法。有些老板其实也知道自己有这种问题,但就是很难改。

那做为HR,我们怎么办呢?

换公司换老板。但是慢慢你就会发现,太多的公司,太多的老板都存在这个问题。

换公司换老板也摆脱不了这个问题,只能找方法解决它。

而且,只要能解决了这类问题,我们就能与更多的老板配合工作,自己工作开心,也更有市场竞争力。

下面介绍一种实操中非常适用的方法,可以很好的解决这类问题。


请示法


借助工具:日报、工作总结、工作汇报、请示

如果平时工作中有日报或周报之类的例行汇报,把你的问题汇入其中就可以,也会显得比较自然,不那么突兀;如果问题比较复杂,可以独立另起一页附在后面。

如果你所在公司没有上面这两种工具可以借助,也可以其他类似功能的沟通工具。

另外,如果你所在的公司确实没有什么借助的常规沟通工具,你还可以使用书面的请示、工作汇报、工作总结等形式完成这个功能。这里有一个关键点,就是一定要书面的,或着正规的工作邮件,这样能够显得正式,加强领导的注意,让他意识到需要认真考虑你提的问题,并按时给你回复,也能显得你的职业化。


内容结构:

第一部分:问题、提意或方案

第二部分:请领导在XX时限内进行回复、批示、审核、审批

第三部分:如果不审批或不回复,我们将按XX方案执行


注意细节:

尊重领导,言辞不要高压逼迫;

用外在原因强调审批时限,请领导明确决定时间;

用得不到回复的起用方案,催使领导在时限内给予答复或审批;

长期坚持,让领导明白你的风格,配合你的风格;

帮助领导建立管理习惯。


措辞技巧:

一类:

针对上以问题,我的意见是······

如果领导觉得没有问题,我们计划于XX时间开始执行;

如果领导觉得不妥或有需要修改的地方,请于XX时间之前告之XX。

二类:

以上三种方案,请领导定夺;

针对以上三种方案,我的意见是·········,

请领导于XX时间之前进行审批并回复;

如果XX时间之前没有收到领导批示,我们将采用XX方案,于XX时间正式推行。

三类:

以上问题请领导,

待领导批示后,按领导审批意见执行。

四类:

以上问题请领导审批,

XX要求很急,需要我们在XX时间之前给解决,

请领导于XX时间之前做出决定。


开始,老板可能不太适应你这样的管理。

但时间一长,他就会习惯并喜欢上这种方法,因为这种方法可以帮助他解决很多企业管理的问题。

老板的问题解决了,我们的工作也轻松了,还能因为自身能力的提升,不断被重用和提拔。


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这种工作方式学习

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32楼 HyunA

自己拿不定主意的时候又不回复怎么处理呀

2019-12-28 19:39:57 回复 赞(0)
George83401

31楼 George83401

分析的很到位,了解了很多!很受用!感谢

2019-12-28 18:42:57 回复 赞(0)
呆萌的木棉19010810

30楼 呆萌的木棉19010810

打卡

2019-12-28 13:15:00 回复 赞(0)
WW同学

29楼 WW同学

打卡

2019-12-28 08:31:53 回复 赞(0)
red wan

28楼 red wan

感谢分享!!!

2019-12-27 17:19:33 回复 赞(0)
路山

27楼 路山

确实是这样

2019-12-27 16:31:13 回复 赞(0)
努力人生

26楼 努力人生

说的好

2019-12-27 16:30:52 回复 赞(0)
芹菜mm

25楼 芹菜mm

感谢老师分享

2019-12-27 16:30:25 回复 赞(0)
蓝火导师方莉霞

24楼 蓝火导师方莉霞

感谢,学习了

2019-12-27 16:30:17 回复 赞(0)
viviancf

23楼 viviancf

学习了,真的好棒!

2019-12-27 16:30:07 回复 赞(0)
茉影香

22楼 茉影香

喜欢你的文章,感谢分享

2019-12-27 16:30:02 回复 赞(0)
往事回首65

21楼 往事回首65

干货,感谢分享,学习了

2019-12-27 16:29:43 回复 赞(0)
循1963269

20楼 循1963269

感谢老师的精彩分享!

2019-12-27 16:29:33 回复 赞(0)
亲亲宝贝9999

19楼 亲亲宝贝9999

收藏起来学习了。

2019-12-27 16:29:06 回复 赞(0)
ouyo

18楼 ouyo

深有体会,谢谢!

2019-12-27 16:28:43 回复 赞(0)
S_1344996739

17楼 S_1344996739

收获很多!

2019-12-27 16:28:05 回复 赞(0)
anna345

16楼 anna345

学习了,全面、细致

2019-12-27 16:27:49 回复 赞(0)

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一个妥妥的HR老司机,十几年过去,干遍了人资领域的所有岗位。因为深知做HR的辛苦和快乐,更加热爱自己的职业。现在我是一名..
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