一、问题归纳1、公司规定每月审核酒店订房情况汇报总经理,确保因公招待。2、董事长小舅子在公司任高管,当月预订4间房,说是自己用,并强调上报。3、公司制度与高管要求冲突。二、分析建议1、制度的严肃性制度的严肃性是一个比较大的问题,因为一旦制度被突破了,想再要收拢管理,难度就比较大了。所以,不到万不得已,除非制度的决定人(一般为总经理)签字特批,否则坚持制度是没有错的。原则上来说,如果制度有问题,那也要先改制度,再调整执行。若不是如此,且不说后面碰到这种情况你怎么去约束别人,搞不好之前按制度循规蹈矩的人也会因为心里不平衡而来找你麻烦。这是一个瞻前顾后的问题。2、职场灵活性到这里应该会有很多人来找我质疑,改制度不是一件小事,遇到一个问题就改,那岂不是会很麻烦。制度修改流程我们都知道需要协商讨论审批公示等一系列流程。这就应了一句话:制度是死的,人是活的。制度管理中...
一、问题归纳
1、公司规定每月审核酒店订房情况汇报总经理,确保因公招待。
2、董事长小舅子在公司任高管,当月预订4间房,说是自己用,并强调上报。
3、公司制度与高管要求冲突。
二、分析&建议
1、制度的严肃性
制度的严肃性是一个比较大的问题,因为一旦制度被突破了,想再要收拢管理,难度就比较大了。所以,不到万不得已,除非制度的决定人(一般为总经理)签字特批,否则坚持制度是没有错的。
原则上来说,如果制度有问题,那也要先改制度,再调整执行。
若不是如此,且不说后面碰到这种情况你怎么去约束别人,搞不好之前按制度循规蹈矩的人也会因为心里不平衡而来找你麻烦。这是一个瞻前顾后的问题。
2、职场灵活性
到这里应该会有很多人来找我质疑,改制度不是一件小事,遇到一个问题就改,那岂不是会很麻烦。制度修改流程我们都知道需要协商讨论审批公示等一系列流程。
这就应了一句话:制度是死的,人是活的。制度管理中有很多灰色地带,把握好了人见人爱,把握不好两面受气。
当然,灰色的地带的把握,主要考验管理者:对制度的了解、对相关部门的关系、对业务财务人事方面专业知识的掌握等,这与个人的经验、知识甚至人际关系都很有关系。
说白了,就是将表面上看似不符合制度规定的事情,寻找一些渠道和方法,转变为没有明显突破制度的方式变相处理。
这个说实话的,实在没有具体的可以分享,都要具体问题具体分析,必要的时候还要找财务等部门的同事一起头脑风暴,甚至在必要的时候要寻求高层领导支持。
3、本案例的矛盾处理
其实很多事情考验的还是一个沟通的功夫,没有完全的成与否。
(1)与当事人的非官方沟通
不知道案例中提问者是部门一员还是部门一把手。
如果提问者是部门一把手,遇到这种问题,应先与董事长小舅子先沟通,说制度上的规定比较严格,你作为操作部门也有为难之处,是否可以在房间用途上略微改一改,写做对公使用,也好过私用,互相配合、互相给予方便,细水长流。如果用途不愿更改,也让他是否能够到总经理那里搞个特批或者打个招呼,这样你处理起来阻力会小一些。咱们沟通的目的还是将这个事情顺顺当当地做掉,同时,也是向对方暗示一件事:上级/总经理不会轻易允许这么做,你的职责是对上级/总经理负责,所以肯定要汇报给上级/总经理知道。
如果提问者不是部门一把手,那么上述这个动作建议由部门老大出面会比较好。
沟通完了,对方态度依然强硬,不愿更改用途也不愿意到总经理那边提前沟通,且说没事的,那你就不要再坚持了。避免将关系搞得太僵,非官方的沟通本身就是为了争取周旋的余地。
(2)与上级/总经理的非官方沟通
也许,高层之间本身会达成一些默契,对于下面办事人员来说,信息不对称而产生操作上的矛盾,这是很普遍的现象。我们有时候也会碰到,为什么这件事情明明是这样做的,老板却一定要那样做,那是因为你们立场不同,信息不对称造成,没有完全的谁对谁错。
我们要接受信息不对称的存在,但是,作为下属来说,我们应当对上级负责,其中重要的职责就是将自己的信息尽可能全面地让上级知晓,消除上级的信息不对称,帮助上级领导做出尽可能客观的决策。
在这个案例中,我们想上级/总经理事先进行非官方的请示,一方面是将我们所掌握的信息提前告知总经理,以便上级/总经理在掌握足够的信息后提前做出预判(不要等正式文件上来了,搞得总经理骑虎难下);另一方面则是让上级/总经理知道我们也已经做了前期的沟通工作,不代表我们没有做事无脑请示,而且有些相同的沟通要求就不必要再吩咐我们去执行了,因为该做的都已经做了。
(3)根据非官方沟通结果见机行事
这边已经沟通并且暗示了,那边也已经提前请示过了,那么,你的职责已经履行到位,并且也没有明着为难谁,与谁撕破脸。识相的人自然在沟通的时候不会为难你,领导请示过后也多半会有一个指示给你,你只需在确保一团和气的氛围下落实就行了。为避免产生矛盾,无论如何将姿态放低,见机行事,有句话叫“伸手不打笑脸人”。
(4)万不得已的抉择
如果最终结果一定要得罪一方,那么我个人的倾向意见是得罪小舅子,站在上级/总经理一方,因为“德才兼备,以德为先”,忠于上级,对上级负责是职业操守。
既来之则安之,以后的配合,咱们另想办法就是了。只要确保自己不存私心,我相信迟早是能够感化对方的。
实在感化不了的?那以后见面不卑不亢绕着走就是了。小鞋穿得受不了了,大不了我另谋出路。良禽择木而栖,就算将来出去了,在这件事情上至少我是贴着个“忠臣”的标签的。
(5)进度反馈是良好习惯
事情最终取得关键进展或最终结果时,及时反馈当事人及领导,这是一个良好的习惯。
三、总结
1、制度必须要有严肃性,没有规矩不成方圆。
2、制度虽是死的,但人是活的,把握好制度中的一些灰色地带,可以帮助你既不破坏制度,也能推进好事项。只是这个比较考验当事人,很多基础功不是一天两天能成的。这里的灵活处理,不是没原则的灵活,而是在制度的框架下,有些人死就死在“太聪明”之上,这是我们要注意的。
3、沟通是万能的润滑剂,也是减少你得罪人的法宝。柔中带刚是沟通的重要技巧之一。
4、义务都履行好了,那么结果如何无需太过介怀,只是在操作过程中,要见机行事,不要莫名地背黑锅或者制造一些新的矛盾。(有些黑锅是你必须背的,那么要勇敢地承受,不能替上级背黑锅的人是得不到重用的)
5、最终,保持关键节点的反馈,是工作中的一个良好习惯。
其实这个打卡话题,跟之前的某一期有点接近。
有空也可以移步我之前的打卡内容,权当对这期打卡的补充:
《职场人要会一点点“腹黑”的真诚》
https://www.hrloo.com/lrz/13523096.html
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
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