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如何安排好春节值班留守工作?

2014-01-23 打卡案例 722 收藏 展开

春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。那么,请问: 1、春节放假期间,你公司...


春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。那么,请问:



1、春节放假期间,你公司有安排人员值班留守吗? A、有  B、没有



2、如果有,你们是如何妥善安排的?



   如果没有,那公司的财产安全如何保证?紧急的订单和业务事项怎么办?

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【01月15日打卡总结】首先,提前祝大家春节

秉骏哥李志勇
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首先,提前祝大家春节快乐!A、有不管如何放假,留守一定数量人员下来值守公司是必须的,包括安全、订单、业务和特殊情况临时处置等,对于春节值班留守的安排,我们是这样对待的。1、订单业务。目前来看,春节放假期间公司是不会安排任何订单生产的,除正常值班人员外,其他员工都可以安心与家人过一个春节大假的。这在前段时间及近几天业务、制造等部门与客户已经协调好。这一点很重要,因为公司是制造型企业,如果放假期间还有订单要生产,其他部门都会给予支持,而不得不来上班,所以,协调好与客户之间放假的安排十分重要,否则,影响的不只是制造部门,而且还有其他各部门员工,容易让郁闷和抱怨产生较大的负面影响。这一点在我们公司是不存在的。2、安保人员。春节放假期间留守人员我们已经确定下来了,主要以保安人员为主,是值守人员主力军,如果值班需要,一般不允许保安请假,当然也会给予合理的补偿和加班...

 

       首先,提前祝大家春节快乐!
       A、有
       不管如何放假,留守一定数量人员下来值守公司是必须的,包括安全、订单、业务和特殊情况临时处置等,对于春节值班留守的安排,我们是这样对待的。
1、订单业务。
       目前来看,春节放假期间公司是不会安排任何订单生产的,除正常值班人员外,其他员工都可以安心与家人过一个春节大假的。这在前段时间及近几天业务、制造等部门与客户已经协调好。
       这一点很重要,因为公司是制造型企业,如果放假期间还有订单要生产,其他部门都会给予支持,而不得不来上班,所以,协调好与客户之间放假的安排十分重要,否则,影响的不只是制造部门,而且还有其他各部门员工,容易让郁闷和抱怨产生较大的负面影响。这一点在我们公司是不存在的。
2、安保人员。
       春节放假期间留守人员我们已经确定下来了,主要以保安人员为主,是值守人员主力军,如果值班需要,一般不允许保安请假,当然也会给予合理的补偿和加班费计算的。
       由于保安人员数量不够,我们向公司各部门征集了部分愿意值守人员,公司综合评价后同意的人员方可加入,一般以直接上司、部门负责人意见为主,主要考察平时表现、有否小心眼、小动作之类的,否则不予同意。 
       另外,再安排部分领导值守,对全体值守人员进行管理,值守领导一般是每年轮换值守。
3、特别事务。
       如果某部门或某员工确有特别紧急的工作需要春节期间处理,可以临时与值班领导取得联系,需要什么条件或帮助,这种情况,分提前预知和临时突发事件。
       在该员工节日期间来处理事务时,出入公司均需打卡和签名,其处理事务是要算加班费的。如果留下来加班影响了回家,公司会考虑节日值班驾驶员开车送回家的,因为这样的人员只会安排当地员工,所以比较好处理。当然,如果员工不愿意要加班费,也可以用调休的方法来冲抵。
4、安保培训。
       留守人员在值班领导的安排下,会进行值班期间公司财产、员工生命安全为主的安保知识培训,包括值守区域分工、注意事项、使用工具、监控系统、如何联络、自救互救、紧急处理等,分成各值班小组,指派小组长等。
        放假前一天,所有值守人员由小组长带队,到各值守区域熟悉环境、粘贴封条、检查存在的安全隐患等,对存在的安全除患,立即监督责任部门派员进行整改。
5、值班管理。
       对值班人员进行分区域、分小组进行管理,同时,值班期间必须签到、点名,值班领导分白、夜班对值守情况进行巡查、抽查等,任何时间都不允许单独外出,确有重要事项要处理,必须请示值班领导同意后,至少二人以上外出办理,且保持手机随时畅通。
6、其他联络。
       在所有值班人员手机中、值班处墙上、公司宣传栏里,都有所有值班人员、相关领导、当地派出所、园区管理办公室联系方式和联系人姓名等,大家一定要熟悉并牢记于心。


        春节放假期间虽然不长,但由于在公司里的员工不多,一旦发生突发事件,比如火灾、有组织的偷盗等恶性事件,处理起来也是比较棘手的,所以,我们首先就要求财务部门不能存放任何现金在办公室或保险柜里,公司所有贵重物品(比如手提电脑、个人物品等)必须自行保管妥善或统一放入公司仓库进行封存保管。

        今年农历最后两天打卡学习,再坚持一天!

        在此,秉骏哥提前祝各位卡友和全体三茅管理者、投资者:

        新春快乐、全家幸福、马到成功、马上有喜!

         欢迎给本人本月征文《五商计划开启幸福人生》投票并提出宝贵意见,谢谢!,地址:https://www.hrloo.com/rz/137892.html

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【01月16日打卡总结】今天的开篇语是:打卡

苹果浪漫
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今天的开篇语是:打卡、征文、日志、班级、资料。你对三茅了解多少?优秀的板块逐渐显露其特色,而你又了解几分呢?说道忧心兄弟们火车票这件事,也确实是真的。每年总有那么几个兄弟因为处在热门线路上,总是订不到票。为此除了火车票,我们还帮兄弟们预定了汽车票,如果有和老帮主一个地方的兄弟,还叫他们一起坐公司的车回去。不过,外地的兄弟回家过年了,本地的兄弟却仍有任务安排,那就是春节值班留守的工作。就在我来客栈之前,我的小头目“核桃小耗子”(我比较喜欢叫他核桃,毕竟是女子)就把值班表交给了我,看的出,她十分的用心,不仅表格做的很工整,连安排值班也十分的妥当。她把值班分成了三大块进行安排:一、安保工作。(24小时值班)虽说我们是匪帮,但地处郊区,晚间还是比较人烟稀少的。再加上占地面积巨大,不多安排几个保安,实在是照顾不过来。要在平时,晚间有倒班生产的员工,人员较多,但春...

    今天的开篇语是:打卡、征文、日志、班级、资料。你对三茅了解多少?优秀的板块逐渐显露其特色,而你又了解几分呢?


    说道忧心兄弟们火车票这件事,也确实是真的。每年总有那么几个兄弟因为处在热门线路上,总是订不到票。为此除了火车票,我们还帮兄弟们预定了汽车票,如果有和老帮主一个地方的兄弟,还叫他们一起坐公司的车回去。

    不过,外地的兄弟回家过年了,本地的兄弟却仍有任务安排,那就是春节值班留守的工作。就在我来客栈之前,我的小头目“核桃小耗子”(我比较喜欢叫他核桃,毕竟是女子)就把值班表交给了我,看的出,她十分的用心,不仅表格做的很工整,连安排值班也十分的妥当。

    她把值班分成了三大块进行安排:

    一、安保工作。(24小时值班)

    虽说我们是匪帮,但地处郊区,晚间还是比较人烟稀少的。再加上占地面积巨大,不多安排几个保安,实在是照顾不过来。要在平时,晚间有倒班生产的员工,人员较多,但春节放假期间,晚间停班,所以人员就相对少了很多,只有个别值班人员在。以前就曾发生过有人翻墙进入盗取我匪帮财务的现象,所以安保是春节值班的重中之重。

    因此,春节期间,安保的值班人员从3人增加到了5人;并增加了巡逻的频次,从两小时一次增加到了一小时一次;办公室值班人员注意查看监控,每1小时记录一次查看记录等。对于晚间值班人员,放假期间,除了法定薪资外,还额外有晚间补贴。

    二、文职工作(行政人员)。(白天8小时值班)

    虽然放假了,但仍有许多部门的工作不能停下。比如外贸行政部门,由于国外不过春节,所以必须留有值班人员保持联系畅通。

    因此,行政部门根据实际情况进行安排白天的值班,并报到核桃那备案。

    三、生产工作。(任务特殊安排,24小时值守)

    鉴于我们的特点,并不需要春节赶工,但为了保证产量,生产系统的假期安排还是与其他部门有所区别的。行政的假期是腊月二十九到正月初七,共九天,而生产的假期是腊月二十九到初三,初四就开始上班了,当然,初四到初七给算加班。

    因为部分生产设备是24小时开机,不能停的,比如高温退火炉,必须24小时保持上千度的高温,因此,需要特别安排值守人员。也为了减少不必要的浪费,生产比其他部门要提前开工。在生产放假期间,只安排值守人员,白天、晚上两班倒,做好交接记录和值守记录。生产人员值守人员除了法定薪资外,还有值守补贴。

    以上值班安排均报到核桃那汇总,我看过后,交老帮主审批。看来核桃的工作不仅认真,而且细致,基本该考虑的都考虑到了。


    正因为核桃工作出色,我才有空出来调查钱老板的死因,等了半天,这格格也没回来,是不是畏罪潜逃了?我如是想。

    正当我在想怎么找格格的时候,她、他竟然从门外回来了……



    首先,感谢三茅对我的采访,小文子专访:

   《苹果浪漫:带给你一颗好玩又专业的苹果》:https://www.hrloo.com/rz/142914.html


   其次,仍要十分感谢支持我征文的朋友!!

   《优秀HR的5“力”培养----记2014年个人养成计划》:https://www.hrloo.com/rz/137938.html



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【01月15日打卡总结】答:春节值班的通知早

带你去海边
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答:春节值班的通知早已经整理好了!咳咳,我大年初一值班,够痛苦吧!先晒一下值班表如下,可谓是有图有真相:接下来谈谈财产安全如何保障:一、防盗措施要到位:1、厂区各角落布满了红外线探头,任那贼是孙悟空,变只苍蝇也逃不过“电子眼”,不过有件事不仅仅是在过年,在平时也要做好的,对监控设施要进行检查。2、好吧,蒙着头露出双眼来,我们的仓库大门紧锁,门窗全部锁好,并装置电子报警器。3、说什么?打碎门窗硬闯,想抢?那也够累的,仓库都是贵重合金,分量够重,小偷也拿不动啊,再说触发了报警器,3-4名保安1分钟内就能持棍或棒赶到,因为离派出所较近,民警出动只要3-5分钟,而且保证是持枪带棒的o(∩_∩)o...二、人员值班安排好:1、大家也看到了上面的表格,我们每天24小时均安排人员值班,白班1名中高层干部,5名保安(含一名门卫);中班1名中高层干部,4名保安(含一名门卫);夜班1名中...

   答:春节值班的通知早已经整理好了!咳咳,我大年初一值班,够痛苦吧!先晒一下值班表如下,可谓是有图有真相:    接下来谈谈财产安全如何保障:

   一、防盗措施要到位

   1、厂区各角落布满了红外线探头,任那贼是孙悟空,变只苍蝇也逃不过“电子眼”,不过有件事不仅仅是在过年,在平时也要做好的,对监控设施要进行检查。

   2、好吧,蒙着头露出双眼来,我们的仓库大门紧锁,门窗全部锁好,并装置电子报警器。

   3、说什么?打碎门窗硬闯,想抢?那也够累的,仓库都是贵重合金,分量够重,小偷也拿不动啊,再说触发了报警器,3-4名保安1分钟内就能持棍或棒赶到,因为离派出所较近,民警出动只要3-5分钟,而且保证是持枪带棒的o(∩_∩)o... 

   二、人员值班安排好

   1、大家也看到了上面的表格,我们每天24小时均安排人员值班,白班1名中高层干部,5名保安(含一名门卫);中班1名中高层干部,4名保安(含一名门卫);夜班1名中高层干部,4名保安(含一名门卫),为了加强值班的人力,我们还从部分外乡春节不回家过年的员工中抽调身强体壮数十名,为每个班增添1-2个入手。

   2、值班人员的待遇:以前说过一次类似于“很羡慕那些春节加班能享受3倍工资”的话,被当事人狠批了一顿!“你当我们不想在家过年,要拿着三倍工资啊!”。所以,我觉得春节期间能够上班哪怕是值班的人们都很伟大,必须得给点补偿,这不,我们会给个小红包(买几包香烟貌似够)再加1-2包香烟、年前或年后安排聚餐一次(不含年三十当晚安排的年夜饭)、而值班期间只能委屈点安排外面送外卖吃。

   3、值班人员的联系方式:这个细节问题要注意好,以免值班出现什么问题但无法及时沟通,干着急也没用,会上火的。所以这个这个...就不多说了,对了,我们值班人员还会配备那个啥,叫对讲机的还是什么来着,双保险。

   要过年了,少写点吧,看看大家的呵呵。

   征文《2014,爱你一世好不好》,欢迎大家来踩与捧场: 
   https://www.hrloo.com/rz/137324.html   
 

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【01月19日打卡总结】1、春节放假期间,你

俏罗成
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1、春节放假期间,你公司有安排人员值班留守吗?B、没有2、如果有,你们是如何妥善安排的?如果没有,那公司的财产安全如何保证?紧急的订单和业务事项怎么办?春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,这是人之常情,今年春运期间的36亿人次大迁移足以证明这个情况,安排春节值班留守工作深受行业类别、企业性质、客户订单等客观因素的影响。值得庆幸以下的是目前服务的这家公司,是深圳一家印刷类中小型的民营企业,一司两厂布局,公司对下属工厂具有管理与监督考核权,但工厂工作的开展由工厂开展,笔者在旧称关内的总部上班,一栋比较高档的写字楼第58层一个角落的一个卡位,因写字楼有专门的物业公司管理,物业公司有专业化的保安与清洁队伍,承担与负责整栋写字楼的消防、安全、卫生等系列化的工作,所以春节放假期间,我司没有也不会安排人员值班留守,不仅仅春节没有,其他的法定节假日都不会安排...

1、春节放假期间,你公司有安排人员值班留守吗?

B、没有

2、如果有,你们是如何妥善安排的? 如果没有,那公司的财产安全如何保证?紧急的订单和业务事项怎么办?

      春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,这是人之常情,今年春运期间的36亿人次大迁移足以证明这个情况,安排春节值班留守工作深受行业类别、企业性质、客户订单等客观因素的影响。

     值得庆幸以下的是目前服务的这家公司,是深圳一家印刷类中小型的民营企业,一司两厂布局,公司对下属工厂具有管理与监督考核权,但工厂工作的开展由工厂开展,笔者在旧称关内的总部上班,一栋比较高档的写字楼第58层一个角落的一个卡位,因写字楼有专门的物业公司管理,物业公司有专业化的保安与清洁队伍,承担与负责整栋写字楼的消防、安全、卫生等系列化的工作,所以春节放假期间,我司没有也不会安排人员值班留守,不仅仅春节没有,其他的法定节假日都不会安排人员值班留守,但是放假期间,公司高层领导电话值班并全天24小时开机以便处理紧急事项。

一、放假前要求各部门将贵重物品、重要资料重点保存

   在各类法定节假日正式放假前一天,行政部都会发布放假注意事项并逐个部门检查, 要求公司所有的门、窗、水、电等都处于关闭状态,各部门实行电脑加密关机、各相关岗位的文件资料入柜封存保管、高管和财务办公室上锁并加封条封闭、公司公务用车存入老板家的地下室车库、公司大门、各办公室一律上锁锁闭;节后由行政部专人,统一检查确认无误后,开封使用;

二、公司装有监视器

    公司办公区域装有高清监视器,全天24小时开启,监控视频能保存30天左右,信息管理部与行政部维护与管理,监控摄像头除安装在公司进出口通道上,另外还有监控摄像头安装的比较隐蔽。放假前,行政部检查监控视频设备,确保正常工作。

三、电话值班

     法定节假日期间,各部门工作业务开展的事宜需请示部门负责人,开展工作需要调配公司资源或人员安排的及其它事宜可联系值班人员,法定节假日期间的电话值班人员为公司副总、总监岗位任职人员,轮流值班,在春节放假通知中公布值班人员安排,姓名、日期、电话等,电话值班当天需24小时开通手机。

四、其他注意事项

      各部门安排部门员工整理好办公桌面,做好5S工作病接受人力资源中心的大检查,提醒个人贵重物品不要存放在公司,办公桌抽屉、柜台不允许存放食物,提醒在假期期间注意保护好个人财务与人身安全。

      一月份征文分享:《2014—将“革命”进行到底》,烦请各位三茅兄弟姐妹前往阅读、指教、交流、相识俏罗成。谢谢链接:https://www.hrloo.com/rz/138562.html    


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【01月15日打卡总结】A、有这是每年放假都

严寒下的红梅
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A、有这是每年放假都必须的要安排的工作,春节期间值班的确是很坚拒的工作,但是放假值班也有一个好处就是管好安全即可,其他的就不用管。在2013年的春节,我留下来值班,但对于安全的压力还是避免不了的,虽然不用做其他的事,但是每天得去工厂检查三次(早、中、晚各一次),第一要确保公司的财产、第二要确保公司留厂人员的生活保障及人身财产安全。因为公司安装了摄像头,基本上只要在工厂里走动一圈看看有没有异常,然后就是回到办公室看看监控就可以了。不定期的去检查,也给保卫人员一个监督的作用,否则在冷冷清清的过节里,他们也会偷偷闪人,最主要就是要确保一切正常就可以了。安全:1)放假前要求各部门将贵重物品重点保存,尽量分散储存。对于一个工厂来说,每个部门或多或少都会有些值钱的东西,或是工具、或是物料等都是重点关注的,对于设备来说就没有太大的隐患,设备太大,偷盗人员不可能开吊车过来...

 A、有

 

  这是每年放假都必须的要安排的工作,春节期间值班的确是很坚拒的工作,但是放假值班也有一个好处就是管好安全即可,其他的就不用管。在2013年的春节,我留下来值班,但对于安全的压力还是避免不了的,虽然不用做其他的事,但是每天得去工厂检查三次(早、中、晚各一次),第一要确保公司的财产、第二要确保公司留厂人员的生活保障及人身财产安全。因为公司安装了摄像头,基本上只要在工厂里走动一圈看看有没有异常,然后就是回到办公室看看监控就可以了。不定期的去检查,也给保卫人员一个监督的作用,否则在冷冷清清的过节里,他们也会偷偷闪人,最主要就是要确保一切正常就可以了。

 

安全:

 1)放假前要求各部门将贵重物品重点保存,尽量分散储存。对于一个工厂来说,每个部门或多或少都会有些值钱的东西,或是工具、或是物料等都是重点关注的,对于设备来说就没有太大的隐患,设备太大,偷盗人员不可能开吊车过来做犯罪动作。要重点保管的就是易拿走的、小件的、价值较高的物品,当然还有就是企业的现金,物品可以分开储存,现金还是存到银行去比较安全点。

 

  2)企业留厂人员安全及吃住问题的落实放假前张贴安全方面的提示,提示员工外出时注意人身及财产安全。虽然放假留厂人员极少,但是值班人员也要定期进行安全巡逻,对安全设施进行点检,确保留厂人员人身安全。在放假期间安排好员工的用餐问题,假征求留厂人员的意见,如果多数留厂人员选择在厂里就餐的,HR还需与饭堂沟通好员工饮食,不要让员工在厂里连饭都没有饭的现象发生。

 

生产:

  1)企业会根据春节前后的订单情况,安排留厂人员加班赶生产,春节加班首先得要有一定的津贴,在我们公司每上班一天,除了正常的工资外,另给100元/天的津贴,否则这年头没有几个人愿意在春节上班的。在制造型工厂里,总会有些人员是留厂的,对于决定返乡的人员不需强求,留厂人员自愿上班,只要安排加班就必须得有管理人员,其实能不加班就避免加班,一般情况加班赶出来的产品品质得不到保证,这也是一个质量隐患,一旦安排了加班就需配合好相应资源与设施。

 

  2)与客户沟通能将货期推迟的就尽量推后再进行;国内客户都知道春节放假,国外客户就要好好的沟通下,尽量将货期推至假期结束后再进行,而且很多企业都会面临同一个问题——年底人员流失太大,严重影响正常的生产。长期合作的客户都会明白这一点,也会理解,如果货期不合理或是企业员工流失太多,即使货期未迟,也不见得品质能得到保证。在企业放假时避免安排人员加班,放假期间加班不方便管理,而且还很个部门的配合,尤其是职能部门人员,在放假期间难免会影响别人休假。

 

 

 

 

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